Adăugați un câmp Text scurt într-un tabel atunci când trebuie să stocați volume mai mici de date textuale, cum ar fi nume, adrese și numere de telefon. Câmpurile Text scurt pot stoca până la 256 de caractere alfanumerice. Puteți afișa toate cele 256 de caractere din câmpul de tabel și într-un control dintr-un formular sau raport. Spre deosebire de câmpurile Text lung, nu puteți aplica formatarea Text îmbogățit la datele dintr-un câmp Text scurt. Totuși, puteți aplica formate de afișare particularizate și, de asemenea, puteți aplica măști de intrare care controlează modul în care utilizatorii introduc date.
În acest articol
Adăugarea unui câmp Text scurt în Vizualizarea foaie de date
Puteți adăuga un câmp Text scurt la un tabel nou sau existent în Vizualizarea foaie de date.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.
-
Selectați Faceți clic pentru adăugare , apoi selectați Text scurt din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Selectați Faceți clic pentru adăugare , apoi selectați Text scurt din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea unui câmp Text scurt în Vizualizarea proiect
Puteți adăuga un câmp Text scurt la un tabel nou sau existent în Vizualizarea proiect.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat, apoi tastați un nume pentru câmp.
-
Selectați celula adiacentă din coloana Tip de date , apoi selectați Text scurt din listă.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul nou și faceți clic pe Vizualizare proiect.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat, apoi tastați un nume pentru câmp.
-
Selectați celula adiacentă din coloana Tip de date , apoi selectați Text scurt din listă.
-
Salvați modificările.
Setarea sau modificarea proprietăților câmpului Text scurt
Puteți utiliza Vizualizare foaie de date pentru a seta un subset de proprietăți de câmp, cum ar fi Este obligatoriu sau Unic, dar utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusiv Mască de intrare sau Legendă.
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Pe fila General din secțiunea inferioară a proiectantului de tabele, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să o modificați.
-
Selectați câmpul de lângă numele proprietății. În funcție de proprietate, puteți să introduceți date, să porniți Generatorul de expresii făcând clic pe
Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea, apoi apăsați F1.
Ștergerea unui câmp Text scurt
Important Atunci când ștergeți un câmp Text scurt care conține date, pierdeți definitiv acele date; nu puteți anula ștergerea. Din acest motiv, trebuie să faceți backup bazei de date înainte să ștergeți câmpuri de tabel sau alte elemente de bază de date.
Ștergere din vizualizarea Foaie de date
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Găsiți câmpul Text scurt, faceți clic dreapta pe rândul antet (nume), apoi faceți clic pe Ștergere câmp.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Ștergere din vizualizarea Proiect
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Faceți clic pe selectorul de rând (pătratul necompletat) de lângă câmpul Text, apoi apăsați pe DELETE sau faceți clic dreapta pe selectorul de rând, apoi faceți clic pe Ștergere rânduri.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Referință proprietate câmp Text scurt
Atunci când utilizați Vizualizarea proiect pentru a adăuga un câmp Text scurt la un tabel, puteți să setați și să modificați un număr de proprietăți pentru câmp. Acest tabel afișează proprietățile câmpului Text scurt, descrie ce face fiecare și explică implicațiile setării sau modificării acestora.
|
Proprietate |
Utilizare |
|
Dimensiune de câmp |
Controlează dimensiunea câmpurilor Text scurt. Valori valide: de la 0 la 255. Dacă lăsați necompletată această proprietate, câmpul acceptă 256 de caractere. |
|
Format |
Introduceți caractere de formatare particularizată pentru a defini un format de afișare. Formatele definite aici apar în foi de date, formulare și rapoarte. |
|
Mască intrare |
Definiți o mască de intrare atunci când trebuie să controlați modul în care utilizatorii introduc date în câmp. Pentru mai multe informații despre utilizarea măștilor de intrare, consultați articolul Crearea unei măști de intrare pentru a introduce valori de câmp sau de control într-un anumit format. |
|
Legendă |
Specifică numele câmpului Text scurt. Această proprietate acceptă până la 2.048 de caractere. Dacă nu specificați o legendă, Access aplică numele câmpului implicit. |
|
Valoare implicită |
Specifică valoarea care apare automat într-un câmp atunci când creați o înregistrare nouă. De exemplu, într-un tabel de adrese, puteți seta valoarea implicită pentru câmpul Localitate la o anumită localitate. Atunci când utilizatorii adaugă o înregistrare la tabel, ei fie pot accepta această valoare, fie pot introduce numele unei alte localități. Lungime maximă: 255 de caractere. |
|
Regulă de validare |
Specifică cerințele pentru datele introduse într-o întreagă înregistrare, într-un câmp individual sau într-un control. Atunci când un utilizator introduce date care încalcă regula, puteți utiliza proprietatea Text de validare pentru a specifica mesajul de eroare rezultat. Lungime maximă: 2.048 de caractere. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Crearea unei reguli de validare pentru validarea datelor dintr-un câmp. |
|
Text de validare |
Specifică textul din mesajul de eroare care apare atunci când utilizatorii încalcă o regulă de validare. Lungime maximă: 255 de caractere. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Crearea unei reguli de validare pentru validarea datelor dintr-un câmp. |
|
Obligatoriu |
Când această proprietate este setată la Da, trebuie să introduceți o valoare în câmp sau în orice controale legate la câmp. În plus, valoarea nu poate fi nulă. |
|
Se permite lungime zero |
Atunci când această proprietate este setată la Da, puteți introduce șiruri de lungime zero într-un câmp. Un șir de lungime zero nu conține caractere. Îl utilizați pentru a indica faptul că știți că nu există nicio valoare pentru un câmp. Introduceți un șir de lungime zero tastând două ghilimele duble fără spațiu între ele ("") . |
|
Indexat |
Utilizați un index pentru a accelera rularea interogărilor, sortării și grupării în raport cu volume mari de date. De asemenea, puteți utiliza indexuri pentru a împiedica utilizatorii să introducă valori dublate. Alegeri:
|
|
Compresie Unicode |
Access utilizează Unicode pentru a reprezenta date în câmpurile Text, Text lung și Hyperlink. Deoarece Unicode utilizează 2 byți per caracter în loc de 1, ocupă mai mult spațiu de stocare. Pentru a compensa acest efect și a asigura o performanță optimă, Access setează valoarea implicită a acestei proprietăți la Da pentru câmpurile Text, Text lung și Hyperlink. Atunci când proprietatea este setată la Da, orice caracter al cărui prim byt este 0 este comprimat atunci când este stocat și decomprimat atunci când este regăsit. |
|
Mod IME |
Specifică un Editor metodă de intrare, un instrument pentru utilizarea versiunilor în limba engleză de Access cu fișiere create în versiunile de Access japoneză sau coreeană. Valoare implicită: Fără control. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1. |
|
Mod propoziție IME |
Specifică tipul de date pe care le puteți introduce utilizând un Editor metodă de intrare. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1. |
|
Etichete inteligente |
Doar în Access 2010, specificați una sau mai multe etichete inteligente pentru câmp și orice controale legate la câmp. Etichetele inteligente sunt componente care recunosc tipurile de date dintr-un câmp și vă permit să acționați pe baza acelui tip. De exemplu, într-un câmp Adresă de e-mail, o etichetă inteligentă poate să creeze un mesaj de e-mail nou sau să adauge adresa la o listă de persoane de contact. Faceți clic pe |
|
Aliniere text |
Specifică alinierea pentru datele dintr-un câmp Text. Alegeri:
|
