O diagramă este un element grafic care afișează date numerice într-un aspect compact, vizual și care dezvăluie relații de date esențiale. Puteți adăuga o diagramă la un formular/raport într- Access pentru a vizualiza datele și a lua decizii informate. Puteți să legați diagrama la un tabel sau o interogare și să particularizați diagrama cu o varietate de proprietăți. Puteți chiar să realizați o diagramă interactivă. De exemplu, dacă selectați un câmp de categorii diferite într-un filtru de formular sau de raport, vedeți diferite valori în diagramă. În Access, puteți crea diagrame coloană, cu linii, cu bare, arie, radar, cu structură radială, combo, arc, box-whisker, diagrame cu bule, inelare, pâlnie, prin puncte, cascadă și diagrame cloud cu cuvinte.
Diagrama combo: o diagramă coloană grupată pentru vânzări anuale de locuințe și o diagramă cu linii pentru prețul mediu lunar
|
Ce doriți să faceți? Crearea unei diagrame — Pașii de început — Setări de date — Setări formatare — Considerații importanteLegarea unei diagrame la datele dintr-un formular sau raport |
Alegeți cel mai bun tip de diagramă pentru necesitățile dvs. - Coloană (cu un videoclip cu instrucțiuni pas cu pas) - Bară (cu un videoclip cu instrucțiuni pas cu pas) - Linie (cu un videoclip cu instrucțiuni pas cu pas) — Zona — Radar - Radială (cu un videoclip pas cu pas) - Combo (cu un videoclip pas cu pas) — Arc — Boxsker — Cu bule — Structură inelară — Pâlnie — Prin puncte — Cascadă — cele mai bune practici Word cloudpentru crearea diagramelor Access |
Crearea unei diagrame
Pașii esențiali pentru crearea unei diagrame în Access sunt:
-
Legarea diagramei la o sursă de date (cum ar fi un tabel sau o interogare).
-
Asocierea câmpurilor la dimensiuni de diagramă, care sunt principalele elemente ale unei diagrame. Dimensiunile pentru Axă (Categorie), Legendă (Serie) și Valori (Axa Y) sunt afișate în moduri diferite, în funcție de tipul de diagramă.
-
Adăugarea de elemente suplimentare de diagramă (cum ar fi etichetele de date și liniile de tendință) pentru a îmbunătăți și a clarifica diagrama.
-
Formatarea diagramei și a elementelor sale diverse. Puteți, de asemenea, să formatați serii de date individuale, care reprezintă un set de valori dintr-o coloană, bară, linie sau sector radial care corespund legendei diagramei.
Pași inițiali
-
Creați sau deschideți un formular sau un raport în vizualizarea Proiectare. Pentru a crea, selectați Creare > Proiect formular sau Proiectare raport. Pentru a deschide, faceți clic dreapta pe numele formularului sau raportului în bara de navigare și apoi selectați Proiectare formular sau Proiectare raport.
-
Selectați Proiectare > Inserare
Panoul Setări diagramă se deschide și un exemplu de diagramă se afișează în grila de proiectare a formularului.
Utilizați ghidajele de control
Utilizați panoul Setări diagramă pentru a configura sursa de date a diagramei, selectați câmpurile Axă (Categorie), Legendă (Serie) și Valori (Axa Y) și formatați diagrama.
Setări date
-
Selectați fila Date din panoul Setări diagramă.
-
Selectați Tabele, Interogări sau Ambele, apoi selectați o sursă de date din lista verticală. Interogările directe sunt acceptate.
În mod implicit, eșantionul de diagramă este înlocuit cu o diagramă directă care utilizează primele două câmpuri din sursa de date ca dimensiuni pentru Axă (Categorii) și Valori (Axa Y) . Adesea, prima coloană dintr-un tabel este o cheie primară; nu se recomandă să o utilizați ca dimensiune într-o diagramă. Proprietatea diagramei, Previzualizare Date active, controlează dacă vedeți sau nu datele în timp real.
Sfat Dacă sursa dvs. de date are mai multe câmpuri, poate fi mai ușor să creați o interogare care limitează câmpurile doar la cele dorite, astfel încât să puteți simplifica selecțiile câmpului.
-
În secțiunile Axă (Categorie), Legendă (Serie) și Valori (Axa Y), selectați cel puțin două câmpuri pentru a crea o diagramă. Procedați astfel:
-
Axă (Categorie) Sub această secțiune, selectați unul sau mai multe câmpuri.
Această dimensiune a diagramei afișează valori orizontale într-un aspect de diagramă XY într-o coloană grupată și o diagramă cu linii, precum și valori verticale într-o diagramă cu bare grupată.
Axă din diagramă coloană grupată
Axă din diagramă cu linii
Axă din diagramă cu bare grupată
Agregarea implicită a unui câmp dată este Luni. Pentru a modifica, faceți clic pe săgeată în jos și selectați din listă, inclusiv Fără pentru a elimina agregarea.
Atunci când selectați mai multe câmpuri Axă (Categorie), se creează o ierarhie de gradații pe linia de dimensiune (cum ar fi județele în cadrul unei împărțiri pe categorii).
-
Legendă (Serie) Sub această secțiune, selectați un câmp.
Această dimensiune de diagramă rotește valorile de câmp în titluri de coloană. De exemplu, valorile dintr-un câmp Județ sunt transpuse ca titluri de coloană și fiecare devine o serie de date separată.
-
Valori (Axa Y) Sub această secțiune, selectați unul sau mai multe câmpuri.
Această dimensiune de diagramă afișează valori verticale într-un aspect de diagramă XY dintr-o coloană grupată și o diagramă cu linii, precum și valori orizontale într-o diagramă cu bare grupată.
Valori de diagramă coloană grupată
Valori de diagramă cu linii
Valori de diagramă cu bare grupată
Fiecare câmp selectat corespunde unei serii de date. Atunci când selectați două sau mai multe câmpuri Valori (Axa Y), nu puteți selecta un câmp Legendă (Serie). Câmpurile Valori (Axa Y) devin legendă în mod implicit.
În mod implicit, fiecare câmp selectat este agregat. Pentru câmpurile numerice și monetare, agregarea implicită este Sumă. Pentru alte câmpuri, agregarea implicită este Contor. Pentru a modifica agregarea, faceți clic pe săgeată în jos și selectați din listă, inclusiv Fără pentru a elimina agregarea.
Notă Câmpurile Text trebuie să utilizeze agregarea Contor. Toate câmpurile selectate Valori (Axa Y) trebuie să fie agregate sau neagregate.
-
Note Sunt disponibile combinații diferite de câmp, dar luați în considerare următoarele:
-
Selectați cel puțin un câmp Axă (Categorie) și un câmp Valori (Axa Y) .
-
Puteți selecta doar un câmp Legendă (Serie), dar puteți selecta mai multe câmpuri din secțiunile Valori (Axa Y) sau Axă (Categorie).
-
Dacă selectați un câmp Axă (Categorie) și un câmp Legendă (Serie), puteți selecta doar un câmp Valori (Axa Y). Pentru a adăuga un câmp suplimentar Valori (Axa Y), debifați fie câmpul Axă (Categorie), fie Legendă (Serie).
-
Dacă selectați un câmp Legendă (Serie), selectați doar un câmp Valori (Axa Y), iar acesta trebuie să fie agregat.
Setări de formatare
-
Selectați fila Formatare din panoul Setări diagramă.
-
Selectați o serie de date din lista verticală.
Fiecare serie de date are un set unic de proprietăți
-
Pentru fiecare serie de date, setați una sau mai multe dintre următoarele proprietăți:
-
Nume afișat Numele Seriei de date din legenda diagramei.
-
Tip de diagramă Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă combo. Utilizați această proprietate pentru a adăuga diferite tipuri de diagrame la diagrama combo, una pentru fiecare serie de date. Combinația de diagrame combo implicită este o coloană grupată pentru prima serie de date și cu linii pentru a doua serie de date. Puteți seta un tip diferit de diagramă pentru fiecare serie de date. Dacă diagrama are o singură serie de date, aceasta este o coloană grupată.
Notă Nu confundați această proprietate cu proprietatea Tip de diagramă din foaia de proprietăți a diagramei.
-
Grosime linie Selectați o grosime de linie în incremente de 0,25 puncte. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.
-
Tip linie întreruptă Selectați un tip de linie Compactă, Linie întreruptă, Punct, Linie-punct sau Linie-punct-punct. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.
-
Reprezentare serie activată Selectați o axă principală sau secundară pentru a reprezenta o serie de date. Utilizați această opțiune atunci când seria de date a diagramei variază foarte mult sau există diferite măsuri (cum ar fi prețul și volumul). O diagramă combo de coloane grupate și cu linii care are, de asemenea, titluri de axă este, adesea, cea mai potrivită.
-
Politici pentru date care lipsesc Selectați una dintre următoarele: Reprezentați ca zero pentru a reprezenta datele lipsă ca 0, Nu reprezentați pentru a ignora datele lipsă și Reprezentați ca interpolat pentru a calcula datele noi care completează datele lipsă. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.
-
Culoare de umplere serie Selectați o culoare pentru a completa seria de date, cum ar fi o coloană sau bară.
-
Culoare bordură serie Selectați o culoare pentru a adăuga o schiță la seria de date, cum ar fi o coloană sau bară.
-
Afișați eticheta de date Bifați această opțiune pentru a afișa o etichetă de date care clarifică seriile de date.
-
Afișați liniile de tendință Bifați această opțiune pentru a afișa o linie de tendință, care este o modalitate de a afișa tendințele datelor.
-
Opțiuni linie de tendință Selectați una dintre următoarele linii de tendință:
-
Liniară Aceasta este o linie dreaptă optimă pentru seturi de date care cresc sau descresc în ritm constant.
-
Exponențială Aceasta este o linie curbă de numere pozitive, care cresc sau descresc în ritm crescător constant.
-
Logaritmică Aceasta este o linie curbă optimă de date ale ratei de modificare ce crește sau scade rapid, iar apoi se echilibrează.
-
Polinomială Aceasta se utilizează cel mai bine atunci când datele fluctuează, cum ar fi câștigurile și pierderile într-un set mare de date.
-
Putere Aceasta este o linie curbă de numere pozitive care cresc într-un ritm specific, cum ar fi accelerarea la intervale de 1 secundă.
-
Medie mobilă Aceasta este o modalitate de a egaliza fluctuațiile datelor și de a afișa un model sau o tendință într-un mod mai clar.
-
-
Nume linie de tendință Introduceți un nume care este mai semnificativ și care se afișează pe legenda diagramei.
-
Formă marcator Selectați o formă ca marcator de linie. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.
-
Aspecte importante
Agregare Chiar dacă sursa de date începe adesea ca un set de date neagregate, pe măsură ce creați o diagramă, Access creează în mod implicit calcule agregate, cum ar fi Sumă, Contor și Medie, în câmpuri pentru a ajuta la simplificarea numărului seriilor de date. Cu toate acestea, puteți elimina calculele agregate implicite selectând Fără din lista verticală. Acest proces de selectare a câmpurilor și de alegere a agregărilor creează o instrucțiune SELECT, SQL, GROUP BY sau TRANSFORM care este stocată în proprietatea Sursă de rânduri transformată. Pentru a vedea instrucțiunea, faceți clic dreapta pe proprietate și selectați Zoom. Urmează un rezumat de trei posibilități principale:
-
Dacă selectați câmpurile Axă (Categorie) și Valori (Axa Y), dar eliminați agregările, Access efectuează conversia sursei de rânduri într-o instrucțiune SELECT mai simplă. De exemplu:
SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
-
Dacă selectați câmpurile Axă (Categorie) și Valori (Axa Y), Access efectuează conversia sursei de rânduri într-o instrucțiune de GROUP BY. De exemplu:
SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
-
Dacă selectați, de asemenea, un câmp Legendă (Serie), Access efectuează conversia sursei de rânduri într-o interogare tabel încrucișat (utilizând instrucțiunea de interogare SQL TRANSFORM). Valorile de câmp returnate de clauza PIVOT a instrucțiunii de interogare SQL TRANSFORM sunt utilizate ca titluri de coloană, cum ar fi un câmp de Județ, care ar putea crea multe titluri, fiecare o serie de date separată. De exemplu:
TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]
Pentru mai multe informații despre agregări de date, consultați Facilitarea citirii datelor rezumat utilizând o interogare de tip tabel încrucișat.
Proprietăți Pentru a particulariza și mai mult diagrama, selectați Proiectare > Foaie de proprietăți > <Nume diagramă>, care afișează toate proprietățile legate de diagramă. Apăsați F1 pentru fiecare proprietate pentru a obține ajutor cu privire la acea proprietate. Atunci când modificați o proprietate în Foaia de proprietăți, valoarea corespunzătoare se modifică în panoul Setări diagramă și viceversa.
Există multe proprietăți unice de Format pentru diagrame. Puteți să le utilizați pentru a formata valorile și titlurile axelor, precum și diagrama. Există, de asemenea, mai multe proprietăți unice de Date pentru diagrame, inclusiv Previzualizare date active, Sursă rânduri transformată; Axă diagramă, Legenda diagramei și Valoare diagramă.
Adăugarea unei axe verticale secundare Când creați o diagramă, există de obicei o axă verticală principală, dar puteți să adăugați o axă verticală secundară când datele variază foarte mult sau pentru a reprezenta grafic măsuri diferite, cum ar fi prețul și volumul. Scala axei verticale secundare afișează valorile pentru seria de date asociate. Pentru a adăuga o axă verticală secundară, utilizați proprietatea Reprezentare serie activată pe fila Format din panoul Setări diagramă.
Adăugarea unei linii de tendință Pentru date numerice, se recomandă să adăugați o linie de tendință pentru a afișa tendințele datelor. Puteți utiliza opțiunile Linie de tendință și Numele liniei de tendință din fila Format a panoului Setări diagramă.
Modificarea diagramei Pentru a modifica o diagramă, deschideți formularul sau raportul în vizualizarea Proiectare sau Aspect, apoi selectați diagrama care deschide panoul Setări diagramă. Pentru a comuta la alt tip de diagramă, selectați o altă diagramă din lista verticală a proprietății Tip de diagramă. Puteți, de asemenea, să modificați orice diagramă într-o diagramă combo, modificând proprietatea Tip de diagramă din foaia de proprietăți (și nu fila Format din panoul Setări diagramă).
Reîmprospătarea datelor sursei Pentru a reîmprospăta datele diagramei, comutați la vizualizarea formular sau raport, selectați diagrama, apoi selectați Reîmprospătare totală (sau apăsați F5).
Setări diagramă Dacă panoul Setări diagramă este închis, asigurați-vă că diagrama este selectată, apoi selectați Proiectare > Setări diagramă.
Diagramă clasică Nu confundați noua diagramă 
Legați o diagramă la datele dintr-un formular sau raport
Pentru a face o diagramă să interacționeze cu datele dintr-un formular sau raport, legați diagrama la aceeași sursă de date ca formular sau raport. Apoi setați un câmp corespondent pentru proprietățile de date Legare câmpuri descendente și Legare câmpuri principale ale diagramei.
-
Creați un formular sau un raport legat la o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui formular în Access sau Crearea unui raport simplu.
-
Adăugați o diagramă la același formular sau raport. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei diagrame.
-
Faceți ca proprietatea Sursă de înregistrări pentru diagramă să fie aceeași cu proprietatea Sursă de înregistrări pentru formular sau raport.
-
Faceți clic pe diagramă, deschideți Foaie de proprietăți a diagramei apăsând F4 și faceți clic pe fila Date.
-
Faceți clic pe butonul Generare
Apare caseta de dialog Editor de legături câmpuri de subformular.
-
În Legare câmpuri principale și Legare câmpuri descendente , selectați câmpul pe care doriți să îl legați, apoi faceți clic pe OK. Adesea se recomandă să utilizați un câmp categorie, cum ar fi Județ, Segment sau Regiune.
Dacă nu sunteți sigur ce câmpuri să utilizați, faceți clic pe Sugestii pentru a obține recomandări.
-
Salvați formularul sau raportul, comutați la vizualizarea Formular sau Raport, apoi verificați dacă diagrama funcționează așa cum vă așteptați. De exemplu, filtrați formularul sau raportul după un câmp categorie, cum ar fi Județ, Segment sau Regiune, pentru a vedea rezultate diferite în diagramă. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea unui filtru pentru a vizualiza înregistrări selectate dintr-o bază de date Access.
Alegerea tipului optim de diagramă pentru necesitățile dvs.
Următoarele secțiuni oferă informații generale despre diagrame și vă ajută să decideți ce diagramă să utilizați.
Ce este o diagramă?
O diagramă este un element grafic care afișează date numerice într-un aspect compact, vizual și care dezvăluie relații de date esențiale. O diagramă conține multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate după cum este necesar. Puteți modifica afișarea elementelor de diagramă, redimensionându-le sau modificându-le formatul. Puteți, de asemenea, să eliminați elemente de diagramă pe care nu doriți să le afișați. Diagrama următoare afișează elementele de bază ale diagramei.
Ce diagrame puteți crea?
În Access, puteți crea diagrame coloană, cu linii, cu bare, cu structură radială și combo. Această secțiune explică fiecare diagramă și scenariile optime de utilizat.
Coloană
Într-o diagramă coloană, categoriile se afișează pe axa orizontală (proprietatea Axă (Categorie)), iar valorile se afișează pe axa verticală (proprietatea Valori (Axa Y) ). De obicei, alegeți un câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și unul sau mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), fiecare dintre acestea devenind o Serie de date. Dacă doriți mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), luați în considerare reprezentarea pe o Axă separată.
Access acceptă trei tipuri de diagrame coloană.
|
Diagramă |
Descriere |
|
|
|
Coloană grupată |
Utilizează coloane verticale pentru a compara valorile din categoriile orizontale. Utilizată adesea pentru un interval de valori (număr de elemente), scale (evaluări anchetă) și nume (locuri sau persoane). |
|
|
Coloană stivuită |
Asemenea unei diagrame coloană grupată, dar afișează două sau mai multe serii de date în fiecare coloană. Utilizată adesea pentru a afișa relația seriei de date față de întreg. |
|
|
Coloană stivuită 100% |
Asemenea unei diagrame coloană stivuită, dar valorile din coloană se adună până la 100%. Utilizată adesea pentru a compara procentele cu care fiecare serie de date contribuie la întreg. |
Cu linii
Într-o diagramă cu linii, categoriile sunt distribuite uniform pe axa orizontală (proprietatea Axă (Categorie)), iar valorile sunt distribuite uniform pe axa verticală (proprietatea Valori (Axa Y)). De obicei, alegeți un câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și unul sau mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), fiecare dintre acestea devenind o Serie de date. Dacă doriți mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), luați în considerare reprezentarea pe o Axă separată.
Access acceptă trei tipuri de diagrame cu linii.
|
Diagramă |
Descriere |
|
|
|
Cu linii |
Afișează date continue, distribuite uniform pe ambele axe pentru a compara valori în timp. Utilizată adesea pentru a afișa tendințele la intervale egale, cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali și pentru a compara două sau mai multe serii de date. |
|
|
Cu linii stivuite |
Asemenea unei diagrame cu linii, dar afișează două sau mai multe serii de date în fiecare linie. Utilizată adesea pentru a compara tendințele asociate. |
|
|
Cu linii stivuite 100% |
Asemenea unei diagrame cu linii stivuite, dar afișează tendințele ca procent în timp. Utilizată adesea pentru a compara tendințele asociate cu întregul de 100%. |
Notă Pe fila Format din panoul Setări diagramă , următoarele proprietăți sunt unice pentru diagramele cu linii: Grosime linie, Tip linie întreruptă, Lipsă politică de date și Formă marcator.
Sfat Dacă există mai multe categorii sau dacă valorile sunt aproximative, utilizați o diagramă cu linii fără marcatori.
Cu bare
Într-o diagramă cu bare, categoriile sunt organizate pe axa verticală (proprietatea Valori (Axa Y)), iar valorile sunt organizate pe axa orizontală (proprietatea Axă (Categorie)). Diagramele cu bare anulează amplasarea normală a dimensiunilor axei și valorilor. De obicei, alegeți un câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și unul sau mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), fiecare dintre acestea devenind o Serie de date. Dacă doriți mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), luați în considerare reprezentarea pe o Axă separată.
Access acceptă trei tipuri de diagrame cu bare.
|
Diagramă |
Descriere |
|
|
|
Bară grupată |
Utilizează bare orizontale pentru a compara valorile din categoriile verticale. Utilizată adesea atunci când etichetele axei sunt lungi sau valorile sunt durate. |
|
|
Bară stivuită |
Asemenea unei diagrame cu bare grupate, dar afișează două sau mai multe serii de date în fiecare bară. Utilizată adesea pentru a afișa relația seriei de date față de întreg. |
|
|
Bară stivuită 100% |
Asemenea unei diagrame cu bare stivuite, dar valorile din bară se adună până la 100%. Utilizată adesea pentru a compara procentele cu care fiecare serie de date contribuie la întreg. |
Zonă
Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pe o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă de arie. Diagramele de arie pot fi utilizate pentru a reprezenta schimbări în timp și pentru a atrage atenția asupra valorii totale în funcție de o tendință. Afișând suma valorilor reprezentate, o diagramă de arie afișează și raportul dintre părți și un întreg.
Access acceptă trei tipuri de diagrame de arie:
-
Zonă Afișate în 2-D, diagramele de arie afișează tendința valorilor în timp sau alte date de categorie. Ca regulă generală, se recomandă utilizarea unei diagrame linie în locul unei diagrame de arie nestivuită, deoarece datele dintr-o serie pot fi ascunse în spatele datelor din altă serie.
-
Diagramele de arie stratificată Diagramele de arie stratificată afișează tendința contribuției fiecărei valori în timp sau alte date de categorie în format 2D.
-
Suprafață stratificată 100% Diagramele de arie stivuită 100% afișează tendința contribuției procentuale a fiecărei valori în timp sau alte date de categorie.
Structură radială
Într-o diagramă cu structură radială, categoriile se afișează ca sectoare radiale (proprietatea Axă (Categorie)). Valorile de date (proprietatea Valori (axa Y) ) sunt însumate ca procent față de întreg afișat ca cerc cu structură radială. Alegeți un singur câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și un singur câmp pentru dimensiunea Valori (axa Y). Nu utilizați câmpul Legendă (Serie) întrucât câmpul Axă (Categorie) devine legendă în mod implicit. Pe fila Format din panoul Setări diagramă, există o singură Serie de date și o singură proprietate, Afișare etichetă de date. Culorile utilizate în legenda diagramei sunt setate în mod implicit și nu pot fi modificate.
Access acceptă un singur tip de diagramă cu structură radială.
|
Diagramă |
Descriere |
|
|
|
Structură radială |
Afișează proporția categoriilor ca procent față de un întreg. Optimă pentru o serie de date a tuturor valorilor pozitive și pentru mai puțin de zece categorii. |
Structură inelară
Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri doar într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă cu structură inelară. La fel ca în cazul diagramei radiale, o diagramă inelară afișează relația părților cu întregul, dar poate conține mai multe serie de date.
Access acceptă un tip de diagramă inelară:
-
Structură inelară Diagramele cu structură inelară arată datele în inele, unde fiecare inel reprezintă o serie de date. Dacă se afișează procente în etichetele de date, fiecare inel va avea un total de 100%.
Notă: Diagramele inelare nu sunt ușor de citit. Se recomandă să utilizați în schimb o diagramă cu coloane suprapuse sau o diagramă cu bare suprapuse.
Prin puncte
Datele care sunt aranjate în coloane și rânduri într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă prin puncte (xy). Plasați valorile x într-un rând sau o coloană, apoi introduceți valorile y corespondente în rândurile sau coloanele adiacente.
O diagramă prin puncte are două axe de valori: o axă orizontală (x) și o axă verticală (y). Aceasta combină valorile x și y în puncte de date individuale și le afișează la intervale neregulate sau, sau în grupuri. Diagramele prin puncte sunt utilizate de obicei pentru afișarea și compararea valorilor numerice, cum ar fi științifice, statistice și de inginerie.
Luați în considerare utilizarea unei diagrame prin puncte atunci când:
-
Doriți să modificați scala axei orizontale.
-
Doriți să transformați acea axă în scală logaritmică.
-
Valorile pentru axa orizontală nu sunt spațiate uniform.
-
Există multe puncte de date pe axa orizontală.
-
Se recomandă să ajustați scalele axelor independente ale unei diagrame prin puncte pentru a evidenția informații despre date care conțin perechi sau seturi grupate de valori.
-
Doriți să arătați asemănări între seturi mari de date în schimbul diferențelor dintre punctele de date.
-
Doriți să comparați mai multe puncte de date fără a ține seama de timp. Cu cât mai multe date adăugați la o diagramă prin puncte, cu atât puteți face comparații mai bune.
Access acceptă un tip de diagramă prin puncte:
-
Prin puncte Această diagramă vă arată punctele de date fără a conecta liniile pentru a compara perechile de valori.
Bulă
În mod asemănător cu o diagramă prin puncte, diagramele cu bule adaugă a treia coloană pentru a specifica dimensiunea bulelor pe care le afișează pentru reprezentarea punctelor de date în seria de date.
Access acceptă un tip de diagramă cu bule:
-
Bulă cu efect 2-D Diagrama cu bule 2-D compară seturi de trei valori în loc de două. În prezent, Access acceptă doar bulele în format 2D (fără a utiliza o axă de adâncime). A treia valoare specifică dimensiunea marcatorului de bulă.
Radar
Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o foaie de lucru pot fi reprezentate grafic într-o diagramă radar. Diagramele radar compară valorile agregate ale mai multor serie de date.
Access acceptă două tipuri de diagrame radar:
-
Radar fără marcatori Diagramele radar afișează modificările valorilor relativ la un punct central. În prezent, Access nu acceptă radarul cu marcatori.
-
Radar plin Într-o diagramă radar plină, suprafața acoperită de o serie de date este umplută cu o culoare.
Diagramă boxplot
O diagramă boxplot arată distribuția datelor în cuartile, evidențiind media și punctele aberante. Casetele pot avea linii extinse pe verticală, ca niște „mustăți”. Aceste linii indică variabilitatea în afara cuartilelor superioare și inferioare, iar orice punct din afara acestor linii sau „mustăți” este considerat aberant. Utilizați acest tip de diagramă atunci când există mai multe seturi de date corelate.
Diagramele boxplot nu conțin subtipuri de diagrame. Pentru mai multe informații, consultați Creați o diagramă box și whisker.
Cascadă
O diagramă de tip cascadă afișează un total parțial al datelor financiare pe măsură ce sunt adunate sau scăzute valori. Aceasta este utilă pentru a înțelege modul în care o valoare inițială este influențată de o serie de valori pozitive și negative. Coloanele au coduri de culoare, pentru a putea diferenția rapid numerele pozitive de cele negative.
Nu există subtipuri de diagrame pentru diagramele de tip cascadă.
Pentru mai multe informații, consultați Creați o diagramă cascadă.
cloud Word
Un nor de cuvinte este o vizualizare care atrage atenția, care transmite rapid ce cuvinte au cea mai mare frecvență în sursa dvs. de date, care sunt adesea termenii cei mai importanți.
O diagramă word cloud vă poate exprima cu ușurință punctul de vedere, dar, ca instrument de analiză a datelor, cuvântul cloud are limitări. Este foarte dificil să judecați cu precizie valoarea relativă a unei măsuri utilizând dimensiuni de font sau grosimi de font și, de asemenea, anumite cuvinte sunt pur și simplu mai mari decât altele, denaturând astfel rezultatul.
Nu există subtipuri de diagrame pentru diagramele word cloud.
Arc
O diagramă Arc, denumită uneori diagramă semi-inelară, este similară cu o diagramă inelară. Afișează valorile datelor în sectoare.
Principalul avantaj al unei diagrame semi-inelare este că vă permite să afișați mai multe date într-un spațiu mai mic. De asemenea, este util atunci când doriți să afișați o singură serie de date ca procent dintr-un întreg și doriți să comparați mai multe puncte de date din acea serie.
O diagramă semi-inelară se potrivește cel mai bine pentru afișarea unei singure serii de date ca proporție a unui întreg, deci este important să alegeți datele care pot fi prezentate în acest fel. Dacă aveți mai multe serii de date, puteți avea mai multe sectoare, dar poate fi mai bine să utilizați un alt tip de diagramă, cum ar fi o diagramă cu bare stivuite sau o diagramă linie cu mai multe serii.
Combo
O diagramă combo combină două sau mai multe tipuri de diagrame, cum ar fi o diagramă coloană grupată și o diagramă linie, pentru a explica date diferite, dar asociate.
Access acceptă o diagramă combo în care puteți să combinați oricare dintre celelalte tipuri de diagrame unice și să mapați fiecare diagramă la o serie de date diferită. De exemplu, asociați o diagramă coloană grupată la o serie de date de vânzări anuale de locuințe și o diagramă cu linii la o serie de date de preț mediu lunar, utilizând proprietățile Serii de date și Tip de diagramă pe fila Format din panoul Setări diagramă. Puteți, de asemenea, să modificați orice diagramă unică într-o diagramă combo modificând proprietatea Tip de diagramă din fila Date din foaia de proprietăți.
|
Diagramă |
Descriere |
|
|
|
Combinație particularizată |
Combină două diagrame diferite alese de dvs. |
Cele mai bune practici pentru crearea diagramelor Acces
Utilizați următoarele instrucțiuni pentru a crea diagrama pe care o doriți și care este ușor de înțeles.
-
Se recomandă să aveți un plan atunci când începeți. Uitați-vă la diferite diagrame în cărți, rapoarte și pe World Wide Web. Decideți dinainte ce diagramă funcționează cel mai bine în cazul dvs., precum și aspectul pe care doriți să îl obțineți.
-
Decideți câmpurile pentru care doriți să afișați relații în diagramă. Luați în considerare crearea unei interogări care limitează rezultatele doar la câmpurile de care aveți nevoie pentru diagramă.
-
Când construiți diagrama, selectați dimensiunile pe rând. Puteți să vedeți imediat modificările și să înțelegeți mai bine modul în care fiecare câmp, dimensiune și agregare afectează diagrama.
-
Realizați diagrama cât mai simplă. Păstrați un număr redus de serii de date, astfel încât utilizatorul să nu fie copleșit de prea multe numere, coloane, bare sau sectoare radiale care sunt dificil de citit.
-
Obțineți mai întâi relațiile de date și diagrama de bază care arată așa cum doriți. Apoi, formatați diagrama și fiecare serie de date. Fiți judicioși atunci când alegeți culorile, când editați textul și când adăugați alte elemente de diagramă. Manifestați echilibru între spațiul alb și semnificație.
-
Utilizați linii de grilă, culori, efecte speciale, etichete, spațiere și alte proprietăți de formatare, dar la minimum. Evitați textul aldin, culorile închise și liniile în exces.
-
Atunci când credeți că ați terminat, examinați din nou diagrama pentru a vedea dacă ați realizat o diagramă cât mai simplă și mai curată posibil. Rețineți că ce este mai simplu este mai eficient.
