Atunci când creați o bază de date nouă necompletată, Access deschide un tabel nou în care puteți să introduceți date, însă nu creează niciun alt obiect în baza de date. Dacă doriți ca alte obiecte, cum ar fi formulare, rapoarte, macrocomenzi sau tabele suplimentare, să fie prezente în toate bazele de date noi create, puteți să creați un șablon particularizat necompletat care conține acele obiecte. Apoi, data viitoare când veți crea o bază de date nouă, aceasta va conține deja acele obiecte din șablon. În plus față de aceste obiecte, șablonul poate include tabele prepopulate cu date, precum și toate setările de configurare speciale, proprietăți de bază de date, referințe sau cod pe care doriți să le aveți în toate bazele de date noi.
De exemplu, să presupunem că aveți o colecție de macrocomenzi pe care doriți să o utilizați în toate proiectele dvs. Dacă creați un șablon necompletat care conține macrocomenzile respective, Access le include în toate bazele de date noi pe care le creați.
Crearea unui șablon particularizat necompletat
Puteți crea șabloane necompletate în formatul de fișier .accdb sau formatul de fișier .mdb. Șablonul trebuie denumit Blank.accdb pentru formatul de fișier .accdb și Blank.mdb pentru formatele de fișier mai vechi.
Pentru a crea un fișier necompletat, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Creați o bază nouă de date (puteți să o denumiți Necompletat sau puteți să îi dați un nume temporar), apoi importați sau creați obiectele pe care doriți să le includeți în șablon.
-
Faceți o copie a unei baze de date existente care conține deja obiectele pe care le doriți în șablon și apoi ștergeți toate obiectele pe care nu le doriți.
După ce aveți obiectele pe care le doriți în șablon, trebuie să îl salvați într-o anumită locație.
-
Faceți clic pe Fișier, apoi indicați spre Salvare ca.
-
Sub Salvare bază de date în alt format, faceți clic pe formatul de fișier pe care îl doriți pentru șablon.
-
În caseta de dialog Salvare ca, răsfoiți la unul dintre aceste două foldere de șabloane:
-
Folderul de șabloane de sistem De exemplu, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Notă: Un șablon necompletat în folderul de șabloane de sistem înlocuiește șabloanele necompletate din toate folderele de șabloane de utilizator.
-
Folderul de șabloane de utilizator De exemplu, C:\Users\nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
În caseta Nume fișier, tastați Blank.accdb (sau Blank.mdb, în cazul în care creați un șablon în versiune anterioară), apoi faceți clic pe Salvare .
Acum, când noul șablon este în acest loc, când creați o bază de date necompletată, obiectele din șablon sunt incluse în toate bazele de date noi pe care le creați în mod implicit. Access deschide un tabel nou în Vizualizare foaie de date, așa cum se întâmplă atunci când creați baze de date necompletate fără a utiliza un șablon.
Pentru a opri utilizarea șablonului necompletat, ștergeți sau redenumiți fișierul denumit Blank.accdb (sau Blank.mdb, pentru versiuni anterioare de Access).
