Crearea unui plan de spațiu

Un plan de spațiu este un instrument vizual care vă permite să mutați și să urmăriți resursele între spațiile din organizația dvs. Utilizați șablonul Plan spațiu pentru a crea un desen care utilizează forme spațiu și forme de resurse pentru a urmări locația aproximativă a resurselor dintr-un plan de nivel.

1. Deschideți Visio.

2. În șablonul/categoria Hărți și planuri de nivel , faceți clic pe Plan spațiu > Creare.

3. Pe prima pagină a Expertului pornire plan spațiu, selectați tipul de imagine sau desen pe care doriți să-l adăugați ca fundal la planul de spațiu, apoi faceți clic pe Următorul.

   Puteți să adăugați o imagine de plan de nivel existentă sau un desen ca fundal, astfel încât să nu fie necesar să creați unul mai târziu.

4. Pe pagina următoare a expertului, selectați modul în care doriți să adăugați săli (spații) la planul de spațiu, apoi faceți clic pe Următorul.

   Puteți utiliza o foaie de calcul nouă sau existentă, astfel încât să nu fie nevoie să tastați numere de cameră mai târziu.

5. Pe ultima pagină a expertului, revizuiți instrucțiunile despre adăugarea spațiilor la desen, apoi faceți clic pe Terminare.

6. Dacă există spații neplasate în ferestrele Explorator spațiu sau Explorator categorii , adăugați-le la desen.

   1. Din fereastra Explorator spațiu sau Explorator categorii , glisați un spațiu neplasat deasupra zonei pe care doriți să o desemnați ca spațiu, cum ar fi un birou.

   2. Pentru a redimensiona forma Spațiu , glisați un ghidaj de selectare sau faceți clic dreapta pe forma Spațiu și faceți clic pe Dimensionare automată.

      Notă: Nu se suprapun formele spațiu.

   3. Pentru a modifica ceea ce apare în mod implicit în toate formele Spațiu , pe fila Plan din panglică, faceți clic pe Opțiuni afișare, pe fila Spații , apoi alegeți opțiunile dorite.

7. Dacă nu există spații în exploratorul de spațiu sau în ferestrele Explorator categorii , alegeți una dintre următoarele:

   Adăugarea manuală a spațiilor

   1. Din formele Resurse , glisați o formă Spațiu deasupra zonei pe care doriți să o desemnați ca spațiu, cum ar fi un birou.

   2. Pentru a redimensiona forma Spațiu , glisați un ghidaj de selecție sau faceți clic dreapta pe forma Spațiu și faceți clic pe Dimensionare automată.

      Notă: Nu se suprapun formele spațiu.

   3. Dacă panoul Date formă nu este deja deschis, faceți clic dreapta pe formă, faceți clic pe Date > Date formă..

   4. În panoul Date formă , faceți clic pe câmpul Nume , apoi tastați identificatorul zonei, cum ar fi numărul sălii de birou.

      Dacă intenționați să importați mai târziu date dintr-o foaie de calcul sau dintr-o bază de date, trebuie să introduceți o valoare în câmpul Nume . Valoarea pe care o introduceți trebuie să se potrivească cu un identificator unic din foaia de calcul sau baza de date. De exemplu, dacă valoarea unui număr de sală de birou din baza de date este 1N101, introduceți 1N101 în câmpul Nume .

   5. Pentru a modifica ceea ce apare în mod implicit în toate formele Spațiu , pe fila Plan , faceți clic pe Opțiuni afișare, pe fila Spații , apoi alegeți opțiunile dorite.

   Import date spațiu

   1. Pe fila Plan din panglică, faceți clic pe Import date.

   2. Selectați Stocați-le în fereastra Explorer de sub Date neplasate și faceți clic pe Următorul. În fereastra următoare, vi se va solicita să selectați sursa de date (din Excel, Active Directory, Exchange Server sau ODBC) și, pe baza selecției dvs., vi se va solicita să selectați fișiere, agende, tipuri de date, configurație server sau alte surse de date. Introduceți datele după cum este necesar.

   3. Când sunteți întrebat ce tip de formă doriți să adăugați la desen, selectați o formă Spațiu .

   4. Glisați spațiile neplasate din exploratorul de spațiu sau din fereastra Explorator categorii în pagina de desen.

8. Adăugați resurse (cum ar fi persoane și active) la desen, efectuând una dintre următoarele acțiuni:

   Adăugarea manuală a resurselor

   1. Din Resurse, glisați o formă de resursă pe forma Spațiu corespunzătoare din desen.

   2. Dacă panoul Date formă nu este deja deschis, faceți clic dreapta pe formă, faceți clic pe Date > Date formă..

   3. În fereastra Date formă , faceți clic pe câmpul Nume , apoi tastați numele resursei.

   Importul datelor despre resurse

   1. Pe fila Plan din panglică, faceți clic pe Import date.

   2. Urmați paginile expertului pentru a importa date în planul de spațiu.

      Dacă Expertul import date nu poate amplasa datele în desen, expertul stochează datele în ferestrele Explorator spațiu și Explorator categorii sub Date neplasate.

   3. Pentru a asocia o resursă neplasată cu un spațiu, glisați o resursă din Date neplasate în spațiul corespunzător din Explorator spațiu.

      De asemenea, puteți glisa resoucuri neplasate în formele Spațiu corespunzătoare din desen.

   Note: 

   • Fiecare pagină din desen poate reprezenta o podea în facilitatea dumneavoastră, atâta timp cât toate etajele sunt în aceeași clădire. De asemenea, puteți scinda etaje pe mai multe pagini.

   • Dacă nu aveți nevoie de un plan de nivel detaliat al clădirii, puteți utiliza instrumente de desen din bara de instrumente Desen Visio pentru a schița planul de nivel sau pur și simplu glisați formele Spațiu în pagina de desen pentru a desemna birouri.

   • După ce ați terminat de creat planul de spațiu, blocați stratul de spațiu pentru a împiedica modificările accidentale ale formelor Spațiu . Pentru a bloca stratul de spațiu, în meniul Vizualizare , faceți clic pe Proprietăți strat, apoi, pentru stratul Spațiu , bifați caseta de selectare Blocare .