Crearea unui raport cu date de formă

Puteți rula un raport care listează textul sau datele asociate cu formele dvs. De exemplu, puteți genera un raport de inventar din datele stocate cu forme de mobilă și echipament într-un aspect de birou.

Visio include 22 de definiții de rapoarte eșantion pe care le puteți utiliza pentru rapoartele comune din desenele dvs. Puteți să utilizați aceste definiții, să le modificați pentru a încorpora orice date de formă pe care le-ați adăugat la desene sau să creați noi definiții de raport utilizând Expertul definiție raport.

1. Pe fila Revizuire , faceți clic pe Rapoarte formă.

2. În caseta de dialog Rapoarte , faceți clic pe numele definiției de raport pe care doriți să o utilizați.

   Note: 

   • Dacă nu vedeți definiția de raport dorită, debifați caseta de selectare Afișare doar rapoarte de desen sau faceți clic pe Navigare și navigați la locația definiției de raport.

   • Pentru a modifica o definiție de raport existentă înainte de a genera un raport, selectați raportul în listă, faceți clic pe Modificare, apoi urmați instrucțiunile din Expertul definiție raport.

   • Pentru a crea o nouă definiție de raport, faceți clic pe Nou, apoi urmați instrucțiunile din Expertul definiție de raport.

3. Faceți clic pe Rulare, apoi, în caseta de dialog Rulare raport , selectați unul dintre următoarele formate de raport:

   Excel	Creează un raport într-o foaie de lucru Excel. Pentru a utiliza această opțiune, trebuie să aveți Instalat Excel.
   HTML	Creează un raport într-o pagină Web. Notă: Dacă salvați raportul ca fișier HTML, faceți clic pe Răsfoire pentru a alege o locație pentru raport, apoi tastați un nume pentru definiția de raport la sfârșitul căii de fișier.
   Formă Visio	Creează un raport ca foaie de lucru Excel încorporată într-o formă din desen. Pentru a utiliza această opțiune, trebuie să aveți Instalat Excel. Note:  Dacă salvați raportul ca formă Visio în desen, selectați dacă doriți să salvați o copie a definiției raportului cu forma sau să creați o legătură la definiția raportului. Dacă intenționați să partajați desenul cu alte persoane, selectați Copia definiției raportului , astfel încât alte persoane să poată vedea raportul.
   XML	Creează un raport ca fișier XML. Notă: Dacă salvați raportul ca fișier XML, faceți clic pe Răsfoire pentru a alege o locație pentru raport, apoi tastați un nume pentru definiția de raport la sfârșitul căii de fișier.

4. Faceți clic pe OK.