Șabloanele Flux de lucru Microsoft SharePoint au forme pentru acțiuni și condiții din fluxurile de lucru SharePoint. Puteți să proiectați un flux de lucru SharePoint în Visio Professional sau să importați un flux de lucru din SharePoint Designer, iar Visio va genera o diagramă pentru dvs.
Pentru a găsi șablonul potrivit de la care să începeți, accesați Fișier>nou și, în caseta de căutare, tastați SharePoint.
Există șabloane separate pentru fluxurile de lucru SharePoint 2010 și fluxurile de lucru SharePoint 2013.
Proiectarea unui flux de lucru în Visio
Începeți toate diagramele cu forma Start și terminați cu forma Terminare , pentru a evita erorile de validare.
Din fereastra Forme , glisați o formă de Start pe pagina de desen.
Glisați forme de acțiune și condiție în fluxul de lucru.
Notă
Puteți înlocui textul formei implicite cu o descriere mai specifică și mai precisă a activității fluxului de lucru. Acest lucru ajută persoana care implementează fluxul de lucru în SharePoint Designer să înțeleagă intenția de afaceri a fluxului de lucru.
Legați fiecare activitate de următoarea utilizând conectori. Pentru a adăuga o etichetă la un conector, faceți clic dreapta pe conector, apoi faceți clic pe o opțiune de etichetă.
La sfârșitul fluxului de lucru, adăugați o formă Terminate .
Validarea unui flux de lucru
Când exportați un flux de lucru SharePoint din Visio în SharePoint Designer, diagrama este validată. Dacă diagrama de flux de lucru are erori, apare o fereastră Probleme cu o listă de probleme de remediat înainte ca fluxul de lucru să poată fi exportat.
- Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe Verificare diagramă.
- Remediați toate problemele din fereastra Probleme .
Pentru a vedea unde se află o eroare, faceți clic pe aceasta în panoul Probleme . Forma sau conectorul afectat este evidențiat în pagina de desen. Pentru informații despre problemele de validare și despre cum să le remediați, consultați Probleme de validare a fluxului de lucru SharePoint în Visio.
Exportul unui flux de lucru în SharePoint
Când terminați de creat fluxul de lucru în Visio, puteți exporta fluxul de lucru ca fișier Visio Workflow Interchange (.vwi), care poate fi importat direct în SharePoint Designer.
- Pe fila Proces , în grupul Flux de lucru SharePoint , faceți clic pe Export.
- În caseta de dialog Export flux de lucru , navigați la locația în care doriți să salvați fișierul .vwi, apoi faceți clic pe Salvare.
Importul unui flux de lucru din SharePoint
Visio și SharePoint Designer pot să deschidă și să editeze același fișier .vwi cu o singură excepție: Visio nu acceptă pași. Informațiile despre pași care au fost adăugate în SharePoint Designer se pot pierde atunci când fluxul de lucru este deschis în Visio și apoi reimportat în SharePoint Designer.
- În Visio, începeți o diagramă Flux de lucru Microsoft SharePoint nouă, necompletată.
- Pe fila Proces , în grupul Flux de lucru SharePoint , faceți clic pe Import.
- În caseta de dialog Import flux de lucru , faceți clic pe fișierul .vwi pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Deschidere.
Pentru a vedea cum se compară formele de flux de lucru din Visio cu activitățile de flux de lucru din SharePoint Designer 2010, consultați Ghidul de activități de flux de lucru SharePoint.