Șabloanele Flux de lucru Microsoft SharePoint au forme pentru acțiunile și condițiile fluxurilor de lucru SharePoint. Puteți proiecta un flux de lucru SharePoint într- Visio Professional sau puteți importa un flux de lucru din SharePoint Designer și Visio va genera o diagramă pentru dvs.
Pentru a găsi șablonul potrivit de la care să începeți, accesați Fișier > Nou și, în caseta de căutare, tastați SharePoint.
Există șabloane separate pentru fluxurile de lucru SharePoint 2010 și fluxurile de lucru SharePoint 2013.
Proiectarea unui flux de lucru în Visio
Porniți toate diagramele cu forma Start și terminați cu forma Terminare , pentru a evita erorile de validare.
-
Din fereastra Forme , glisați o formă Start în pagina de desen.
-
Glisați formele de acțiune și condiție în fluxul de lucru.
Notă: Puteți înlocui textul implicit al formei cu o descriere mai specifică și mai precisă a activității fluxului de lucru. Acest lucru ajută persoana care implementează fluxul dvs. de lucru în SharePoint Designer înțelege intenția de afaceri a fluxului de lucru.
-
Legați fiecare activitate la următoarea utilizând conectori. Pentru a adăuga o etichetă la un conector, faceți clic dreapta pe conector, apoi faceți clic pe o opțiune de etichetă.
-
La sfârșitul fluxului de lucru, adăugați o formă Terminare .
Validarea unui flux de lucru
Când exportați un flux de lucru SharePoint din Visio în SharePoint Designer, diagrama este validată. Dacă diagrama fluxului de lucru are erori, apare o fereastră Probleme cu o listă de probleme de remediat înainte ca fluxul de lucru să poată fi exportat.
-
Pe fila Proces , în grupul Validare diagramă , faceți clic pe Verificare diagramă.
-
Remediați orice probleme din fereastra Probleme .
Pentru a vedea unde se află o eroare, faceți clic pe aceasta în panoul Probleme . Forma sau conectorul afectat este evidențiat în pagina de desen. Pentru informații despre problemele de validare și despre cum să le remediați, consultați Probleme de validare a fluxului de lucru SharePoint în Visio.
Exportul unui flux de lucru în SharePoint
Când terminați de creat fluxul de lucru în Visio, puteți exporta fluxul de lucru ca fișier Visio Workflow Interchange (.vwi) care poate fi importat direct în SharePoint Designer.
-
Pe fila Proces , în grupul Flux de lucru SharePoint , faceți clic pe Export.
-
În caseta de dialog Export flux de lucru , navigați la locația în care doriți să salvați fișierul .vwi, apoi faceți clic pe Salvare.
Importul unui flux de lucru din SharePoint
Visio și SharePoint Designer pot deschide și edita același fișier .vwi, mergând înainte și înapoi, cu o singură excepție: Visio nu acceptă pași. Informațiile despre pași care au fost adăugate în SharePoint Designer se pot pierde atunci când fluxul de lucru este deschis într- Visio apoi reimportat în SharePoint Designer.
-
În Visio, începeți o diagramă de flux de lucru Microsoft SharePoint nouă, necompletată .
-
Pe fila Proces , în grupul Flux de lucru SharePoint , faceți clic pe Import.
-
În caseta de dialog Import flux de lucru , faceți clic pe fișierul .vwi pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Deschidere.
Pentru a vedea cum formele de flux de lucru din Visio se compară cu activitățile fluxului de lucru din SharePoint Designer 2010, consultați Ghidul activităților fluxului de lucru SharePoint.