Criterii de interogare, Partea 3: Solicitarea intrării utilizând un parametru

În partea a 2-a a acestei serii, am considerat că se utilizează LIKE și metacaractere în criteriile de interogare pentru a găsi potriviri inexacte. Lucruri bune - dar ce se întâmplă dacă ați putea obține interogarea pentru a aplica criterii care sunt furnizate atunci când rulează? Ce se întâmplă dacă ați putea face ca o interogare să solicite date de intrare? Vești bune! Puteți face ca o interogare să solicite date de intrare și, de fapt, este foarte ușor.

Tot ce faceți este să utilizați o întrebare încadrată între paranteze drepte în locul unui criteriu normal. Atunci când cineva rulează interogarea, primul lucru pe care îl face este să prezinte o casetă de dialog care afișează întrebarea pe care ați utilizat-o. Să aruncăm o privire asupra proiectării interogării care a produs caseta de dialog Numele de familie al clientului? .

Interogarea returnează toate datele din tabelul Clienți, dar numai înregistrările în care Nume de familie se potrivește cu răspunsul utilizatorului la aceasta:

Acest lucru duce la bun sfârșit activitatea, dar există lucruri pe care le puteți face pentru a îmbunătăți uzabilitatea interogării. În primul rând, puteți declara parametrii astfel încât Access să furnizeze un mesaj de eroare logic dacă cineva introduce tipul greșit de date (de exemplu, cineva introduce text atunci când este necesar un număr).

Pentru a declara un parametru:

1. Deschideți interogarea în Vizualizarea proiect și copiați întrebarea despre parametru în Clipboard, inclusiv parantezele drepte (selectați întrebarea despre parametru și apăsați Ctrl+C).

2. În Instrumente interogare | Fila Proiectare , în grupul Afișare/Ascundere , faceți clic pe Parametri.

3. În caseta de dialog Parametri interogare , lipiți parametrul copiat în coloana Parametru , apoi setați tipul de date utilizând lista verticală din coloana Tip de date .

Dacă doriți cu adevărat să faceți acest lucru, puteți utiliza un formular pentru a colecta datele de intrare. Un formular deschide tot felul de posibilități, cum ar fi partajarea parametrilor de intrare între un set de interogări sau furnizarea unui selector de dată pentru introducerea unui parametru dată/oră. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea parametrilor în interogări, formulare și rapoarte.