Conținut TechKnowledge
REZUMAT
Acest articol descrie cum să editați raportul de stare a comenzii de achiziție din Report Writer pentru a calcula diferența dintre ce a fost facturat și ce a fost expediat în Procesarea comenzilor de achiziționare pentru reconcilierea inventarului cu Registrul general.
MAI MULTE INFORMAȚII
Pentru a determina această diferență, astfel încât să o puteți adăuga la valoarea de inventar și să determinați valoarea Registru general, trebuie să adăugați un Câmp calculat la raportul Stare comandă de achiziție din Report Writer. Pentru a adăuga acest Câmp calculat, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe Instrumente, pe Particularizare, pe Autor raport, selectați produsul Great Plains, apoi faceți clic pe OK.
2. Faceți clic pe Rapoarte, selectați Starea comenzii POP detaliată din lista Rapoarte originale, apoi faceți clic pe Inserare.
3. Selectați Stare comandă de achiziționare POP Detaliată din lista Rapoarte modificate, faceți clic pe Deschidere, apoi faceți clic pe Aspect în fereastra Definiție raport.
4. Faceți clic pe Aspect în fereastra Casetă de instrumente, selectați Câmp calculat, apoi faceți clic pe Nou pentru a crea un câmp calculat nou.
5. Name the new Calculated Field Variance.
6. Faceți clic pe parantezele din stânga, faceți clic pe fila Câmp, faceți clic pentru a selecta Cantitate linie de confirmare achiziție ca resursă, faceți clic pentru a selecta Cant Facturat ca Câmp, apoi faceți clic pe Adăugare.
7. Faceți clic pe semnul minus, faceți clic pe fila Câmp, faceți clic pentru a selecta Cantitate linie de confirmare achiziție ca Resursă, faceți clic pentru a selecta Cantitate livrată ca câmp, apoi faceți clic pe Adăugare.
8. Faceți clic pe parantezele din dreapta, apoi faceți clic pe semnul înmulțire.
9. Faceți clic pe fila Câmp, faceți clic pentru a selecta Cantitate linie de confirmare de achiziție ca Resursă, faceți clic pentru a selecta Scindată cost confirmare drept câmp, faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK pentru a închide fereastra Definiție câmp calculat.
10. Glisați Varianță din fereastra Aspect casetă de instrumente în fereastra Aspect raport și puneți-o în Corpul (B) raportului din dreapta.
11. Glisați Varianță din fereastra Aspect casetă de instrumente în fereastra Aspect raport și puneți-o în secțiunea Subsol 1 (F1) a Raportului în partea dreaptă, faceți dublu clic pe Câmpul de varianță din F1 pentru a deschide fereastra Opțiuni câmp raport.
12. Faceți clic pentru a selecta Sumă ca Tip de câmp, apoi faceți clic pe OK pentru a închide fereastra Opțiuni câmp raport.
13. Faceți clic pe X pentru a închide fereastra Aspect raport, faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările la acest Aspect raport, apoi faceți clic pe OK.
14. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Microsoft Great Plains pentru a ieși din Report Writer și a reveni la program.
15. Faceți clic pe Configurare, faceți clic pe Sistem, pe Securitate, selectați ID-ul de utilizator, selectați Firma dvs., selectați Produs simplu deosebit, selectați Tipul de rapoarte modificate, selectați Seria de achiziții, faceți dublu clic pe Stare comandă de achiziționare POP detaliată astfel încât să apară un asterisc lângă numele raportului, apoi faceți clic pe OK.
Notă Aceasta vă oferă o figură care, dacă este adăugată la Valoarea de inventar, vă va oferi valoarea Registru general. Este diferența între ceea ce a fost facturat și ce a fost livrat. Dacă este facturată, s-a actualizat Registru general. Dacă este livrat, inventarul este actualizat. Dacă a fost expediat și facturat la costuri diferite, această varianță se va imprima, de asemenea.
Pentru a vedea un exemplu al acestui raport, faceți clic pe linkul următor și descărcați pachetul:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Pentru a importa un fișier pachet în Great Plains, urmați acești pași:
1. Descărcați fișierul pachet pe desktop.
2. În Câmpii mari, faceți clic pe Instrumente, faceți clic pe Particularizare, apoi pe Întreținere particularizare.
3. În Întreținere particularizări, faceți clic pe Import.
4. În fereastra Import fișier pachet, faceți clic pe Răsfoire și navigați pe desktop; selectați fișierul pachet descărcat, apoi faceți clic pe Deschidere.
5. După ce pachetul se află în fereastra Import fișier pachet, faceți clic pe OK.
Notă Vi se poate solicita să suprascrieți fișierul existent. Dacă alegeți Da, se va suprascrie raportul modificat existent. Este posibil să doriți să ieșiți și să faceți o copie backup a raportului existent înainte de a-l suprascrie.
6. Accesați raportul în Report Writer.
Acest articol a fost TechKnowledge Document ID: 2183
