INTRODUCERE
Fereastra Întreținere litere este în Gestionarea colecțiilor în Microsoft Dynamics GP. Acest articol descrie cum să utilizați fereastra de întreținere a scrisorilor pentru a crea o nouă scrisoare de colecție în Microsoft Office Word. În plus, puteți modifica o scrisoare de colecție existentă care a fost creată în Word.
MAI MULTE INFORMAȚII
Pentru a utiliza fereastra de întreținere a scrisorilor pentru a crea o nouă scrisoare de colecție sau pentru a modifica o scrisoare de colecție existentă, urmați acești pași:
|
1. |
În meniul Fișe, indicați spre Vânzări , apoi faceți clic pe Scrisori de colecție. |
|
2. |
În câmpul ID scrisoare, tastați un ID de scrisoare pentru a crea o nouă scrisoare de colecție. Sau selectați ID-ul de literă al scrisorii de colecție existente pe care doriți să o modificați. |
|
3. |
În lista ID acțiune implicită, faceți clic pe un ID de acțiune, dacă este necesar. |
|
4. |
Faceți clic pentru a Microsoft Word caseta de selectare Document nou. |
|
5. |
Faceți clic pe pictograma folderului, apoi faceți clic pe folderul în care doriți să salvați scrisoarea despre colecție. |
|
6. |
În câmpul Nume fișier, tastați un nume de fișier pentru scrisoarea colecției, apoi faceți clic pe Deschidere. |
|
7. |
Faceți clic pe butonul albastru cu săgeata spre dreapta pentru a porni Word. |
|
8. |
În documentul Word necompletat, faceți clic pe meniul Programe de completare. |
|
9. |
În zona Bare de instrumente particularizate, faceți clic pe oricare dintre următoarele anteturi pentru a vizualiza o listă de câmpuri disponibile pe care le puteți utiliza în litera particularizată: • Factură |
|
10. |
Faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați la scrisoarea colecției. |
|
11. |
Faceți clic pe Salvare, apoi închideți Word. |
|
12. |
În fereastra Întreținere scrisoare, faceți clic pe Salvare pentru a salva scrisoarea de colecție. |
Note
• Dacă utilizați word Microsoft Office 2007, trebuie să salvați documentul în formatul următor:
Document Word 97 - 2003
• Categoria de colecție din Asistentul de scriere a scrisorilor nu este disponibilă dacă Microsoft Dynamics GP este înregistrat pentru gestionarea colecțiilor. Acest comportament apare și pentru opțiunea Pregătirea unei scrisori de colecție atunci când faceți clic pe Scrisori de scriere în fereastra Întreținere client.
Pentru a verifica dacă sunteți înregistrat pentru Gestionarea colecțiilor, faceți clic pe meniul Ajutor, faceți clic pe Despre Microsoft Dynamics GP, apoi faceți clic pe Opțiuni. Scrisorile de colecție din gestionarea colecțiilor au mai multă funcționalitate decât Asistentul de scriere scrisori.
Pentru a accesa scrisorile de colecție, urmați acești pași:
|
1. |
Faceți clic pe Fișe , pe Vânzări , apoi pe Scrisori de colecție . |
|
2. |
În plus, puteți alege o Scrisoare de colecție implicită în fereastra Scrisori de interogare. Pentru a deschide fereastra Scrisori de interogare, faceți clic pe Tranzacții, faceți clic pe Vânzări, apoi faceți clic pe Scrisori de interogare. |
|
3. |
În fereastra Scrisori colecție, creați o literă de la zero în Microsoft Dynamics GP sau faceți clic pentru a bifa Microsoft Word de selectare pentru a crea o literă în Word. Puteți să scrieți scrisoarea în Word, apoi să utilizați fereastra Scrisori de colecție pentru a naviga la fișier. |
|
4. |
Faceți clic pe săgeata albastră de extindere cu fișierul selectat în această fereastră pentru a deschide Word și a edita litera. În funcție de versiunea dvs. de Word, amplasarea barei de instrumente Microsoft Dynamics GP variază. Totuși, puteți utiliza butoanele de pe bara de instrumente pentru a adăuga funcționalitatea Colecții la scrisoare. De exemplu, puteți insera funcția de facturi întârziate în scrisoare, iar scrisoarea va imprima o listă cu facturile întârziate ale clientului. De asemenea, puteți insera funcții fără a utiliza Word pentru a crea scrisoarea, utilizând fereastra de întreținere a scrisorii de gestionare a colecțiilor. |
DISCLAIMER
MICROSOFT ȘI/SAU FURNIZORII SĂI NU FAC DECLARAȚII SAU GARANȚII CU PRIVIRE LA ABILITATE, FIABILITATEA SAU ACURATEȚEA INFORMAȚIILOR CONȚINUTE ÎN DOCUMENTE ȘI GRAFICELE ASOCIATE PUBLICATE PE ACEST SITE WEB ("MATERIALELE") ÎN ORICE SCOP.
MATERIALELE POT INCLUDE ERORI TEHNICE DE INADVERTENȚE SAU TIPOGRAFICE ȘI POT FI REVIZUITE ÎN ORICE MOMENT ȘI FĂRĂ AVIZ. ÎN LIMITA MAXIMĂ PERMISĂ DE LEGISLAȚIA APLICABILĂ, MICROSOFT ȘI/SAU FURNIZORII SĂI REVENDICĂ ȘI SĂ EXCLUDĂ TOATE DECLARAȚIILE, GARANȚIILE ȘI CONDIȚIILE EXPRESE, IMPLICITE SAU STATUTARE, INCLUSIV, DAR FĂRĂ A SE LIMITA LA DECLARAȚII, GARANȚII SAU CONDIȚII DE TITLU, NECALCULARE, CONDIȚIE SAU CALITATE SATISFĂCĂTOARE, DE VAMABILITATE ȘI ADECVARE PENTRU UN ANUMIT SCOP, ÎN CEEA CE PRIVEȘTE MATERIALELE.
