Atunci când adăugați o nouă firmă în Microsoft Dynamics GP sau Microsoft Dynamics SL, trebuie, de asemenea, să creați acea firmă în Microsoft FRx. Creați aceste firme în fereastra Informații firmă. Prin completarea informațiilor, furnizați Microsoft FRx informațiile pe care trebuie să le aibă pentru a citi datele generale despre registru.
INTRODUCERE
Pentru a crea o firmă în Microsoft FRx, urmați acești pași:
-
Porniți Microsoft FRx Report Designer.
-
În meniul Firmă, faceți clic pe Informații.
-
Faceți clic pe Nou.
-
În caseta Cod firmă FRx, tastați un cod unic care descrie firma și corespunde numelui general al registrului. Nu utilizați spații în acest cod. Primele cinci caractere ale acestui cod sunt utilizate pentru a construi numele de fișier Index GL pentru firmă.
-
În caseta Nume firmă, tastați o descriere care corespunde numelui registru general. În mod implicit, acest nume va apărea și în rapoarte.
-
În lista Sistem de contabilitate, selectați sistemul de contabilitate.
-
Faceți clic pe fila Informații de sistem FRx.
-
Dacă ați creat un set de specificații care se bazează pe sistemul de contabilitate, selectați specificația setată în listă. În caz contrar, păstrați selectată opțiunea Implicit.
-
În caseta Cale de import și export, păstrați selectată IO_DATA și subdirectorul implicit.
Puteți să navigați la un alt subdirector sau să tastați o nouă cale pentru fișierele importate și exportate. -
În caseta Format și volum, selectați un format internațional în listă sau lăsați acest câmp necompletat. Dacă nu selectați un format, Microsoft FRx utilizează setările computerului.
Această setare se aplică doar pentru această firmă și rapoartele asociate cu această firmă. Aveți posibilitatea să înlocuiți această setare pentru unitățile de raportare individuale într-un arbore de raportare. -
În caseta Monedă funcțională, selectați moneda funcțională pentru această firmă.
-
În caseta Calea bazei de date Tarife, faceți clic pe săgeata de răsfoire, apoi faceți clic pe . Fișier DAX utilizat pentru această firmă.
-
În caseta Descriere perioadă, acceptați se termină luna implicită. Dacă perioadele nu sunt luni întregi, modificați descrierea implicită la Sfârșit perioadă. Această descriere este utilizată pentru titlurile de coloană din rapoartele FRx.
-
În caseta (Descriere plural), păstrați opțiunea implicită Luni se încheie.
Notă Dacă perioadele nu sunt luni întregi, modificați opțiunea implicită la Perioade care se încheie. Textul pe care îl introduceți în această casetă este utilizat în titlurile raportului. De exemplu, dacă introduceți Luni care se termină în această casetă, titlul raportului pentru o perioadă de raportare trimestrială generată pentru martie 2009 va citi "Pentru cele 3 luni care se termină la 31 martie 2009". -
Faceți clic pe Se includ ajustări în ultima perioadă pentru a include reglaje în ultima perioadă a raportului.
În Microsoft Dynamics GP sau în Microsoft Dynamics SL, continuați cu procedura corespunzătoare de mai jos.
Microsoft Dynamics GP
-
Faceți clic pe fila Informații specifice sistemului.
-
Selectați conexiunea ODBC în lista Nume sursă de date. De obicei, conexiunea ODBC este conexiunea Microsoft Dynamics GP ODBC.
Aveți posibilitatea să selectați numai sursele de date definite anterior din această listă. Dacă nu ați configurat o sursă de date ODBC, faceți clic pe Definire pentru a accesa Administratorul sursei de date ODBC. Sau contactați administratorul bazei de date pentru a configura o conexiune ODBC. Conexiunea ODBC trebuie configurată ca DSN de sistem. -
În caseta Great Plains System Database, tastați DYNAMICS cu majuscule.
DYNAMICS este numele bazei de date a sistemului Microsoft Dynamics GP. -
În caseta Bază de date firmă, tastați numele bazei de date a firmei Microsoft Dynamics GP.
Notă Pentru a găsi numele bazei de date de firmă Microsoft Dynamics GP, deschideți Microsoft Dynamics GP, faceți clic pe Instrumente ,indicați spre Configurare,indicați spre Firmă ,apoi faceți clic pe Firmă. Numele din caseta ID firmă este numele bazei de date firmă. -
Faceți clic pe Salvare .
Notă Nu puteți să debifați caseta de selectare Use Server GL Index (Utilizare index GL Server). -
Faceți clic pe Setare ca implicit pentru a salva această firmă ca firmă implicită. Firma implicită se utilizează automat atunci când deschideți Microsoft FRx.
Apare caseta de dialog Conectare bază de date. -
În caseta ID conectare, tastați un nume de utilizator Microsoft Dynamics GP.
ID-ul de conectare și parola sunt sensibile la litere mari și mici. Dacă utilizați Microsoft Dynamics GP 9.0 sau o versiune mai recentă sau Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 sau o versiune mai recentă, aceste elemente trebuie să corespundă ID-ului de conectare și parolei pentru Microsoft Dynamics GP. -
În caseta Password (Parolă), tastați o parolă Microsoft Dynamics GP.
-
Faceți clic pe OK,apoi faceți clic pe Închidere.
Repetați acești pași pentru fiecare firmă pe care o utilizați în Microsoft FRx.
Puteți utiliza o firmă existentă pentru a verifica conexiunea ODBC utilizată. De obicei, conexiunea ODBC este aceeași cu conexiunea Microsoft Dynamics GP. De asemenea, puteți face referire la o firmă existentă pentru informații, pe măsură ce completați fereastra.
După ce este creată firma, aveți posibilitatea să generați rapoarte pentru firmă în rapoartele sintetizate.
Microsoft Dynamics SL
-
Faceți clic pe fila Informații specifice sistemului.
-
Selectați conexiunea ODBC în lista Nume sursă de date ODBC GL.
Aveți posibilitatea să selectați numai sursele de date definite anterior din această listă. Sursa de date trebuie să fie o conexiune ODBC definită de utilizator. Dacă nu ați configurat o sursă de date ODBC, vă recomandăm să generați o previzualizare înaintea imprimării a unui raport în aplicația de contabilitate Microsoft Dynamics SL. Sau contactați administratorul bazei de date pentru a configura o conexiune ODBC. -
În caseta Parolă principală, introduceți parola coordonatoare pentru sistemul de contabilitate Microsoft Dynamics SL.
Notă Dacă nu apare caseta Parolă coordonatoare, faceți clic pe Salvare,apoi pe Închidere. Pentru a afișa caseta Parolă coordonatoare pentru intrare, urmați acești pași:-
Faceți clic pe Admin,apoi faceți clic pe Organizație.
-
Faceți clic pe fundalul ferestrei Informații organizație, apoi faceți clic pe OK.
-
În meniul Firmă, faceți clic pe Informații.
-
Faceți clic pe fila Informații specifice sistemului.
-
-
În caseta Lungime cont natural, tastați lungimea contului natural.
Pentru mai multe informații despre cum să determinați lungimea naturală a unui cont, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul din Baza de cunoștințe Microsoft:922049 Cum să finalizați fila "Informații specifice de sistem" în Microsoft FRx pentru Microsoft Dynamics SL
-
În caseta ID firmă, tastați numele bazei de date a firmei Microsoft Dynamics SL.
Pentru a găsi ID-ul bazei de date de firmă Microsoft Dynamics SL, porniți Microsoft Dynamics SL, apoi utilizați informațiile din caseta Firmă din fereastra de log on Microsoft Dynamics SL. În aplicația de contabilitate Microsoft Dynamics SL, faceți clic pe Utility, apoi pe Întreținere firmă. Numele din caseta ID firmă este numele ID-ului firmei. -
Pentru a include opțional ajustări în ultima perioadă, bifați caseta de selectare Se utilizează ultima perioadă pentru ajustări.
-
Faceți clic pe Salvare .
Notă Nu puteți să debifați caseta de selectare Use Server GL Index (Utilizare index GL Server). -
Faceți clic pe Setare ca implicit pentru a salva această firmă ca firmă implicită. Firma implicită este utilizată automat atunci când deschideți Microsoft FRx Report Designer.
Apare caseta de dialog Conectare bază de date. -
În caseta ID conectare, tastați un nume de utilizator Microsoft Dynamics SL.
-
În caseta Password (Parolă), tastați parola Microsoft Dynamics SL.
-
Faceți clic pe OK,apoi faceți clic pe Închidere.
Repetați acești pași pentru fiecare firmă pe care o utilizați în Microsoft FRx.
Puteți utiliza o firmă existentă pentru a verifica conexiunea ODBC utilizată. De obicei, conexiunea ODBC este aceeași cu conexiunea Microsoft Dynamics GP. De asemenea, puteți face referire la o firmă existentă pentru informații, pe măsură ce completați fereastra.
După ce este creată firma, aveți posibilitatea să generați rapoarte pentru firmă în rapoartele sintetizate.
Pentru mai multe informații despre cum să utilizați FRx cu Microsoft AX, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vizualiza articolul din Baza de cunoștințe Microsoft:
951226 Cum se configurează Microsoft Dynamics AX pentru a funcționa cu Microsoft FRx 6.7 Pentru mai multe informații despre cum să utilizați FRx cu Microsoft NAV, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul din Baza de cunoștințe
Microsoft:
945744 Descrierea pașilor de configurare pe care trebuie să-i urmați pentru a utiliza Microsoft Dynamics NAV împreună cu Microsoft FRx 6.7
