Pentru o versiune Microsoft Word 98 Macintosh Edition a acestui articol, consultați
190610.
Pentru o versiune Microsoft Word 97 a acestui articol, consultați
125937.
Rezumat
Acest articol explică cum se creează câmpurile cuprins de intrare (câmpuri TC) și a construi un cuprins. De asemenea, se explică cum se creează indexul intrare câmpuri (câmpurile XE) și pentru a construi un index.
Cum se creează cuprins câmpuri de intrare (TC)
Există două moduri pentru a marca tabel de conținutul elemente: crea o comandă de meniu particularizate sau utilizați tastatura.
Metoda 1: Cum se creează o comandă de meniu particularizate
Partea A: pentru a adăuga comanda de meniu MarkTableofContentsEntry din meniul Inserare , urmați acești pași:
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Particularizareși apoi faceți clic pe fila bare de instrumente .
-
Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Bara de meniu .
Notă Această opțiune este selectată în mod implicit. -
În caseta de dialog Particularizare , faceți clic pe fila comenzi .
-
În lista de Categorii , faceți clic pe Toate comenzile.
-
În lista de comenzi , faceți clic pe MarkTableOfContentsEntryși apoi glisați comanda în meniul Inserare . Indicați spre locația unde doriți să apară în meniu comanda și apoi eliberați butonul mouse-ului.
-
În caseta de dialog particularizate , faceți clic pe Închidere.
Partea B: pentru a marca textul pentru incluse în tabelul de conţinut, urmați acești pași:
-
Selectaţi textul pe care doriți să includeți.
-
În meniul Inserare , faceți clic pe Semn de intrare în cuprins.
-
În caseta de intrare , modificați textul, dacă doriți să fie diferit de textul selectat.
-
În lista de Identificator tabel , faceți clic pe C pentru cuprins.
-
În lista de nivel , selectați un nivel pentru tabelul de intrare conținutul.
-
Faceți clic pe semn.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
Repetaţi paşii 1-7 din această procedură pentru fiecare tabel intrare cuprins în document.
Metoda 2: Cum se utilizează tastatura
-
Selectați cuvântul sau cuvintele pe care doriți să includeți ca un tabel de intrare conținutul.
-
Apăsați ALT + SHIFT + O.
Apare caseta de dialog Tabel semn de intrare cuprins . -
În caseta de intrare , modificați textul, dacă doriți să fie diferit de textul selectat.
-
În lista de Identificator tabel , faceți clic pe C pentru cuprins.
-
În lista de nivel , selectați un nivel pentru tabelul de intrare conținutul.
-
Faceți clic pe semn.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
Repetați pașii 1 până la 7 pentru fiecare tabel de intrare conținutul pe care doriți să creați.
Cum se construiți cuprins
Pentru a construi cuprins, urmați acești pași:
-
Poziția Inserare punct unde doriți să vă cuprins să apară.
-
Word 2003
În meniul Inserare , indicați spre referințeși apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2002
În meniul Inserare , referințe, și apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2000
În meniul Inserare , faceți clic pe Index și tabele. -
Faceți clic pe fila Cuprins și apoi faceți clic pe butonul Opțiuni .
-
Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare pentru câmpurile de intrare de tabel.
-
Faceți clic pe OK de două ori.
Cuprins este inserată în locația de punctul de inserare.
Cum se creează intrarea index câmpuri (XE)
Pentru a marca o intrare index, se poate utiliza oricare dintre următoarele metode:
-
Utilizați o comandă de meniu particularizate.
-
Utilizați o comandă de meniu standard.
-
Utilizați tastatura.
-
Utilizați un fișier concordanță.
Metoda 1: Cum se utilizează o comandă de meniu particularizate
Partea A: pentru a adăuga comanda MarkIndexEntry din meniul Inserare , urmați acești pași:
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Particularizareși apoi faceți clic pe fila bare de instrumente .
-
Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Bara de meniu .
Notă Această opțiune este selectată în mod implicit. -
În caseta de dialog Particularizare , faceți clic pe fila comenzi .
-
În lista de Categorii , faceți clic pe Toate comenzile.
-
În lista de comenzi , faceți clic pe MarkIndexEntryși apoi glisați comanda în meniul Inserare . Indicați spre locația unde doriți să apară în meniu comanda și apoi eliberați butonul mouse-ului.
-
În caseta de dialog particularizate , faceți clic pe Închidere.
Partea B: pentru a marca textul pentru incluse în index, urmați acești pași:
-
Selectați (evidențierea) textul pe care doriți să includeți.
-
În meniul Inserare , faceți clic pe Intrarea de Index semn.
-
În caseta de intrare principală , modificați textul, dacă doriți să fie diferit de textul selectat. Tastați textul subintrării și apoi selectați Opțiuni și pagina format de număr dorit.
-
Faceți clic pe marcaj pentru a marca textul selectat sau faceți clic pe butonul Mark All pentru a marca toate aparițiile textului selectat.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
Repetaţi paşii 1-5 pentru fiecare intrare index pe care doriți să creați.
Metoda 2: Cum se utilizează comenzi de meniu standard
Pentru a marca textul pentru incluse în index, urmați acești pași:
-
Word 2003
În meniul Inserare , indicați spre referințeși apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2002
În meniul Inserare , referințe, și apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2000
În meniul Inserare , faceți clic pe Index și tabele. -
În fila Index , faceți clic pe butonul Semn de intrare .
-
Tastați textul de intrare principală și subintrare și apoi selectați Opțiuni și pagina de format de număr dorit.
-
Faceți clic pe semn.
-
Repetați pașii 3 și 4 din această procedură pentru fiecare câmp de intrare index care doriți să creați.
-
Faceți clic pe Închidere.
Metoda 3: Cum se utilizează tastatura
Pentru a marca textul pentru incluse în index, urmați acești pași:
-
Selectați cuvântul sau cuvintele pe care doriți să includeți ca o intrare de index.
-
Apăsați ALT + SHIFT + X. Apare caseta de dialog Semn Index de intrare .
-
În caseta de intrare principală , modificați textul, dacă doriți să fie diferit de textul selectat. Tastați textul subintrării și selectați Opțiuni și pagina format de număr dorit.
-
Faceți clic pe marcaj pentru a marca textul selectat, sau faceți clic pe Toate marca pentru a marca toate aparițiile textului selectat.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
Repetaţi paşii 1-5 din această procedură pentru fiecare câmp de intrare index.
Metoda 4: Cum se utilizează un fișier conformitatea
Utilizați această metodă atunci când ştiţi ce cuvinte care indexați și când doriți să indexați toate cuvintele din documentul la o dată.
Pentru a crea un index utilizând un fișier concordanță, urmați acești pași:
-
Într-un document nou, introduceți un tabel cu două coloane.
-
În coloana din stânga, tastați cuvintele din documentul pe care doriți să marcați pentru indexare.
Rețineți că aceste intrări sunt litere mari şi mici. -
În coloana din dreapta, tastați textul corespunzătoare pe care doriți să apară în index.
-
Salvați și închideți acest document.
-
Deschideți documentul în care doriți să creați indexul.
-
Word 2003
În meniul Inserare , indicați spre referințeși apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2002
În meniul Inserare , referințe, și apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2000
În meniul Inserare , faceți clic pe Index și tabele. -
Faceți clic pe fila Index .
-
Faceți clic pe Lucia.
-
Selectați fișierul pe care l-ați creat în pașii 1 până la 4, și apoi faceți clic pe Deschidere.
Word marchează automat cuvintele din document.
Cum se construiți index
Pentru a construi indexul, urmați acești pași:
-
Deschideți documentul în care ați introdus intrările de index și apoi poziționați punctul de inserare unde doriţi indexul să apară.
-
Word 2003
În meniul Inserare , indicați spre referințeși apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2002
În meniul Inserare , referințe, și apoi faceți clic pe Index și tabele.
Word 2000
În meniul Inserare , faceți clic pe Index și tabele. -
Faceți clic pe fila Index și apoi faceți clic pe OK.
Indexul este inserată în locația de punctul de inserare.