Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Acest articol descrie cum să exportați un raport în Microsoft Dynamics GP la Microsoft Office Excel 2007.

Notă Pașii prezentați în acest articol vă arată cum să exportați raportul detalii balanței de încercare în Microsoft Excel 2007. Cu toate acestea, acești pași se aplică pentru toate rapoartele din Microsoft Dynamics GP.

INTRODUCERE

Exportul unui raport în Microsoft Excel

Pentru a exporta într-un raport, cum ar fi raportul Detalii balanță de încercare, Microsoft Excel, urmați acești pași:

  1. În Microsoft Dynamics GP, indicați spre Financiare în meniul Rapoarte, apoi faceți clic pe Sold versiune de încercare.

  2. În fereastra Raport sold încercare, faceți clic pe Detaliat în meniul Rapoarte.

  3. Faceți una dintre următoarele:

    • Selectați o opțiune de raport existentă, apoi faceți clic pe Modificare.

    • Creați un raport nou. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

      1. Faceți clic pe Nou.

      2. În fereastra Opțiuni raport balanță încercare, tastați un nume pentru opțiunea de raport pe care doriți să o utilizați.

      3. În secțiunea Includere, faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Postare conturi.

      4. Selectați setările și restricțiile pe care doriți să le utilizați cu opțiunea de raport nou. Apoi faceți clic pe OK.

  4. Selectați opțiunile destinație. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

    1. Faceți clic pe butonul Destinație.

    2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Destinație în ecran și caseta de selectare În fișier.

    3. Faceți clic pe pictograma Folder.

    4. În fereastra "Salvare pentru export fișier", răsfoiți la locul unde doriți să salvați raportul.

    5. În caseta Salvare cu tipul, faceți clic pe Fișiere delimitate prin virgulă.

    6. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișier.

    7. Faceți clic pe Salvare .

    8. În fereastra Destinație raport, faceți clic pe opțiunea Înlocuire, apoi pe OK.

  5. În fereastra Opțiuni raport balanță încercare, faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima raportul. După ce raportul s-a terminat de imprimat pe ecran, închideți fereastra.

  6. Deschideți fișierul în Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

    1. Începeți Excel.

    2. Faceți clic Microsoft Office buton, apoi pe Deschidere.

    3. În fereastra Deschidere, găsiți raportul salvat, apoi deschideți fișierul.

      Notă Dacă fișierul nu se afișează, faceți clic pe Toate fișierele (*.*) în caseta Fișiere de tip, apoi faceți clic pe Deschidere.

  7. Pentru a afișa complet datele în fiecare celulă, urmați acești pași:

    1. Selectați toate coloanele.

    2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Format în grupul Celule, apoi faceți clic pe Potrivire automată lățime coloane.

Modificarea unui raport înainte de exportul în Excel

Este posibil ca datele din rapoarte să nu se alinieze corect la coloanele corespunzătoare după ce se importă raportul Excel. De exemplu, în exemplul de raport Detalii balanță încercare, este posibil ca câmpul Sumă totală să nu se alinieze cu valorile debit și credit.

Această problemă poate apărea atunci când numărul de câmpuri antet de coloană nu se potrivesc cu numărul de câmpuri de detalii.

Pentru a preveni această problemă, creați câmpuri în Report Writer care se comportă ca filtre, astfel încât numărul de câmpuri antet să se potrivește cu numărul de câmpuri de detalii. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

Pasul 1: Faceți un back up al raportului, apoi deschideți raportul în Report Writer

  1. Dacă aveți orice rapoarte Microsoft Dynamics GP modificate, faceți clic pe fișierul Reports.dic. Pentru a găsi fișierul Reports.dic, urmați acești pași:

    1. Deschideți fereastra Editare fișier lansare. Pentru a face acest lucru, urmați una dintre următoarele acțiuni:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 În meniul

        Microsoft Dynamics GP,indicați spre Instrumente , indicați spre Configurare, indicați spre Sistem , apoi faceți clic pe Editare fișier lansare.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 În meniul Instrumente, indicați spre Configurare, indicați spre Sistem , apoi

        faceți clic pe Editare lansare fișier.

      Notă Dacă vi se solicită să introduceți parola de sistem, tastați parola, apoi faceți clic pe OK.

    2. În Microsoft Dynamics GP 10.0 și În Microsoft Dynamics GP 9.0, faceți clic pe Microsoft Dynamics GP în fereastra Editați lansarea fișierului.

      Notă Calea se afișează în caseta Rapoarte.

  2. Deschideți Report Writer. Pentru a face acest lucru, urmați una dintre următoarele acțiuni:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 În meniul Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente , indicați spre Particularizare , apoi

      faceți clic pe Autor rapoarte .

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      În meniul Instrumente, indicați spre Particularizare , apoifaceți clic pe Report Writer.

  3. Deschideți raportul în Report Writer. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

    1. În lista Produse, faceți clic pe Microsoft Dynamics GP. Apoi faceți clic pe OK.

    2. Faceți clic pe Rapoarte.

    3. În secțiunea Rapoarte originale, selectați raportul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Inserare. De exemplu, inserați raportul Detalii balanță încercare.

    4. În lista Rapoarte modificate, selectați raportul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Deschidere. De exemplu, deschideți raportul Detalii balanță încercare.

    5. În fereastra Definiție raport, faceți clic pe Aspect.

Pasul 2: Crearea unui câmp calculat nou

  1. În fereastra Casetă de instrumente, faceți clic pe Câmpuri calculate în lista Câmpuri, apoi faceți clic pe Nou.

  2. În fereastra Definiție de câmp calculat, tastați Filler în câmpul Nume.

  3. În lista Tip rezultat, faceți clic pe Șir.

  4. În zona Tip expresie, faceți clic pe Calculat.

  5. Pe fila Constante, faceți clic pe Șir în lista Tip.

  6. Lăsați caseta Constantă necompletată. Apoi faceți clic pe Adăugare.

  7. Faceți clic pe OK pentru a salva câmpul calculat. Apoi închideți fereastra.

Pasul 3: Adăugarea noului câmp calculat la aspectul raportului

Glisați câmpul calculat nou creat în secțiunea corespunzătoare din fereastra Aspect raport. După ce faceți acest lucru, numărul de câmpuri care conțin anteturi se potrivește cu numărul de câmpuri care conțin detalii sau cantități.

Pasul 4: Salvați raportul, apoi închideți Report Writer

  1. Faceți clic pe butonul Închidere pentru a închide fereastra Aspect raport.

  2. Faceți clic pe Salvare când primiți următorul mesaj:

    Salvați modificările la acest aspect al raportului?

  3. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra Definiție raport.

  4. În meniul Fișier, faceți clic pe Microsoft Dynamics GP.

Pasul 5: Atribuirea permisiunilor de securitate pentru raportul modificat

Pentru a atribui permisiuni de securitate raportului modificat, utilizați una dintre metodele următoare.

Metoda 1: Utilizați securitatea în Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. În meniul Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente,indicați spre Configurare,indicați spre Securitate,apoi faceți clic pe Formulare și rapoarte alternative/modificate.

  2. În caseta ID, tastați ID-ul utilizatorului care va imprima acest raport modificat.

  3. În lista Produse, faceți clic pe Microsoft Dynamics GP.

  4. În lista Tip, faceți clic pe Rapoarte.

  5. Extindeți Sales (Vânzări).

  6. Extindeți nodul pentru comanda sau formularul de factură modificat.

  7. Faceți clic pe Microsoft Dynamics GP (modificat).

    Notă Apare un marcaj de selectare lângă nume.

  8. Faceți clic pe Salvare .

Metoda 2: Utilizați Advanced Security în Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Configurare,indicați spre Sistem, apoi faceți clic pe Securitate avansată. Dacă vi se solicită, tastați parola de sistem.

  2. Faceți clic peVizualizare, apoi faceți clic pe Alternant, Modificat și Particularizat.

  3. Extindeți Microsoft Dynamics GP, extindeți Rapoarte, extindeți Vânzări, apoi extindeți nodul pentru oferta, comanda sau formularul de factură pe care l-ai modificat.

  4. Faceți clic pe Microsoft Dynamics GP (modificat).

  5. Faceți clic peSe aplică, apoi pe OK.

Notă În mod implicit, utilizatorul curent și firma curentă sunt selectate atunci când porniți Advanced Security. Toate modificările pe care le efectuați sunt pentru utilizatorul și firma curentă. Cu toate acestea, puteți selecta utilizatori și firme suplimentare în zona Firmă și în zona Utilizator a ferestrei Advanced Security.

Metoda 3: Utilizați securitatea Microsoft Dynamics GP în Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Configurare, indicați spre Sistem, apoi faceți clic pe Securitate. Dacă vi se solicită, tastați parola de sistem.

  2. În lista ID utilizator, selectați ID-ul utilizatorului care va accesa raportul.

  3. În lista Tip, faceți clic pe Rapoarte modificate.

  4. În lista Serie, faceți clic pe Vânzări.

  5. În caseta Listă de acces, faceți dublu clic pe formularul de comandă sau factură modificat, apoi faceți clic pe OK.

    Notă Apare un asterisc lângă numele raportului.

Mai multe informații

Facebook LinkedIn E-mail

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Descoperiți Comunitate

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Beneficiile abonamentului Microsoft 365

Instruire Microsoft 365

Securitate Microsoft

Centru de accesibilitate

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Întrebați Comunitatea Microsoft

Comunitatea tehnică Microsoft

Utilizatorii Windows Insider

Utilizatori Insider Microsoft 365

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×