Cum se minimizează metadate în Word 2003

Cum se elimină automat informații personale atunci când salvați

Acum automat eliminaţi informații personale dintr-un document Word atunci când salvați documentul. Pentru a activa această opțiune, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Opțiuni.

2. În fila de securitate , faceți clic pentru a selecta
   Eliminarea informațiilor personale din fișier salvați proprietăți pe caseta de selectare de sub opțiunile de confidențialitateși apoi faceți clic pe
   OK.

Notă Aceasta este metoda preferată de a elimina informațiile personale atunci când salvați un document Word.

înapoi la început

Cum se elimină manual numele de utilizator de documente

Pentru a vizualiza sau a modifica numele de utilizator, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Opțiuniși apoi faceți clic pe fila Informațiile de utilizator.
   
   Apar următoarele casete de editare:

   nume
   Inițialele
   Adresă poștală

2. Dacă nu doriți oricare dintre aceste informații pentru a apărea în documente, introduceți non-identificarea șiruri sau spații în corespunzător casetele de editare, și apoi faceți clic pe OK pentru a accepta modificările.

Notă Orice documente noi pe care le creați vor conține aceste informații în loc de valorile implicite care sunt introduse la instalarea Office. Cu toate acestea, documentele existente pot conține deja aceste informații.

înapoi la început

Cum se elimină manual informații personale Rezumat

Atunci când creați sau salvarea unui document în Word, informațiile în rezumat pot fi salvate în document. Există câteva metode care se pot utiliza pentru a accesa aceste informații:

• Deschideți documentul. În meniul fișier , faceți clic pe
  Proprietăți. Pe scurt,
  Statistici, conținutul, și
  File particularizat pot conține toate proprietăți diferite, cum ar fi numele dvs., numele de manager și numele firmei dvs.

• În Microsoft Windows Explorer, faceți clic dreapta pe document și apoi faceți clic pe Proprietăți. Filele din
  Caseta de dialog Proprietăți pot conține informații.

• Utilizați o Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macrocomenzi sau alt program de cod pentru a citi proprietățile Arată în
  Caseta de dialog Proprietăți .

Pentru a goli informațiile în rezumat dintr-un document existent sau șablonul, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul sau șablon.

2. În meniul fișier , faceți clic pe
   Proprietăți.

3. În fila Rezumat , faceți clic pentru a debifa
   Autor, Manager, companiași alte casete de editare care nu doriți să distribuiți.

4. În fila particularizat , ștergeți orice proprietăți care conțin informații care nu doriți să distribuiți.

5. Faceți clic pe OK.
   
   Pe
   Meniul fișier , faceți clic pe Salvareși apoi faceți clic pe
   Închidere.

După ce terminați acești pași, documentul va conține Rezumat proprietăți.

înapoi la început

Cum se elimină manual informații personale Rezumat atunci când este conectat la o rețea

Dacă ați făcut Log on la o rețea, numele de utilizator rețea poate apărea în caseta de autor în fila Rezumat și în câmpul ultima salvare de pe
Fila statistici atunci când salvați un document. Această problemă poate apărea chiar dacă ați eliminat toate celelalte informații personale de pe computer.

Pentru a elimina informațiile în rezumat dintr-un document atunci când sunteți într-o rețea, urmați acești pași:

1. Dacă documentul este stocat pe un server de rețea, copiați-l pe hard diskul local.

2. Porniți computerul, dar nu Faceți log on în rețea. Când apare caseta de dialog de log on rețea, faceți clic pe Revocare sau apăsați ESCAPE.
   
   Notă Dacă se poate porni Windows apăsând evacuare (de exemplu, computerul execută Microsoft Windows NT), nu poate continua cu acești pași.

3. Deschideți documentul.

4. În meniul fișier , faceți clic pe
   Proprietăți.

5. În fila Rezumat , faceți clic pentru a debifa
   Autor, Manager, companiași alte casete de editare care conțin informații care nu doriți să distribuiți.

6. În fila particularizat , ștergeți orice proprietăți care conțin informații care nu doriți să distribuiți.

7. Faceți clic pe OK.
   
   Pe
   Meniul fișier , faceți clic pe Salvareși apoi faceți clic pe
   Închidere.

Când faceți log on în rețea, se deschide fişierul . Dacă nu, numele de utilizator de rețea pot fi scrise în fișierul. Cu toate acestea, puteți utiliza Windows Explorer pentru a copia fişierul la un server de rețea sau o dischetă.

înapoi la început

Cum se elimină manual Comentarii în documente

Word oferă posibilitatea să adăugați Comentarii la documente. De obicei, Comentarii conțin numele persoanei pe care le-au creat astfel încât să puteți spune care le-a scris.

Comentarii apar de obicei ca o secțiune evidențiat de text; Puteți faceți comentariul, și apoi faceți clic pe Delete comentariu.

Orice comentarii noi pe care îl creați va conține numele de utilizator, deoarece au înlăturat pe caseta de dialog Opțiuni cum este descris în secțiunea "Cum să manual elimina Your utilizator nume din Your documente" din acest articol.

înapoi la început

Cum se elimină manual anteturi sau subsoluri de documente

Anteturi sau subsoluri în documente pot conține informații de identificare. Pentru a elimina informațiile i subsoluri, urmați acești pași:

1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Antet și notă de subsol.

2. Antet și subsol apar în partea de sus şi de jos a fiecare pagină în document.
   
   Modificați-le doriți.

3. Faceți clic de închidere în bara de instrumente Antet și notă de subsol .

înapoi la început

Cum se elimină manual marcajele de revizuire

Documente poate conține marcajele de revizuire. Marcaje de revizuire, aveți posibilitatea să determinați care efectuează modificări specifice într-un document. Atunci când acceptați sau resping marcajele de revizuire, textul revizuit este salvat în document și marcajele de revizuire sunt eliminate.

Pentru a accepta sau a respinge revizuiri, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Urmărire modificări pentru a o activa.

2. În bara de instrumente recenzie , faceți clic pe anterior sau următor pentru a găsi și selectați revizuiri specifice. Apoi, faceți clic pe Modificare acceptați sau Respingere comentariu modificare/Delete pentru a accepta sau a respinge revizuirea selectat.

3. Când ați terminat, faceți clic pe
   Închidere.

Notă Dacă modificați setările "Show" în bara de instrumente Recenzie, informații de revizie nu este eliminat. înapoi la început

Cum se dezactivează Fast salvează

Caracteristica rapid salvează accelerează procesul de salvare a unui document de salvare numai modificările efectuate într-un document.

Din cauza proiectare a caracteristicii salvează rapid, ștergeți dintr-un document text pot rămâne în documentul chiar și după ce salvați documentul. Dacă sunteți preocupat de text şters rămase în documente, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Opțiuni.

2. Selectați fila Salvare .

3. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare Allow rapid salvează și apoi faceți clic pe OK.

Pentru mai multe informații despre caracteristica salvează rapid, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:

291181 întrebări frecvente despre "Permite rapid salvează" în Word 2002

înapoi la început

Cum să căutați și să eliminați Text formatat ca ascunse

În documentele Word, aveți posibilitatea să formatați textul ca ascunse. Deoarece textul ascuns poate conține informații care nu doriți să distribuiți, se recomandă să reafişaţi și eliminați-l. Pentru a elimina toate text într-un document care este formatat ca ascunse, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Opțiuniși apoi faceți clic pe fila Vizualizare.

2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare text ascunse , și apoi faceți clic pe OK.

3. În meniul Editare , faceți clic pe
   Înlocuiți.

4. Faceți clic pe mai multe pentru a extinde caseta de dialog.

5. Faceți clic oriunde în caseta de lângă găsit.

6. Faceți clic pe butonul Format și apoi faceți clic pe
   Font.
   
   Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare ascunse, și apoi faceți clic pe OK.

7. Faceți clic pe înlocui toate.

Tot textul ascuns este eliminată din document. Pentru a dezactiva ecranul de text ascunse, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Opțiuniși apoi faceți clic pe fila Vizualizare.

2. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare text ascunse , și apoi faceți clic pe OK.

înapoi la început

Cum se elimină hyperlinkurile de documente

Documente pot conține hyperlinkuri la alte documente sau pagini Web pe intranet sau pe Internet. Hyperlinkuri apar de obicei ca şirurilor subliniată albastru.

Pentru a șterge manual un singur hyperlink dintr-un document, faceți clic dreapta pe hyperlinkul, indicați spre Hyperlinkși apoi faceți clic pe
Eliminarea Hyperlink.

Dacă doriți să ștergeți toate hyperlink într-un document, utilizați o macrocomandă VBA pentru a face acest lucru. Următorul exemplu macrocomanda VBA elimină toate hyperlink într-un document.

Notă În următorul exemplu macrocomanda, se elimină numai link-ul. Textul de hyperlink rămâne în document.

Important Înainte să utilizați următorul exemplu de macrocomandă, consultați exonerarea de răspundere anterior în acest articol.

Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next

End Sub

Pentru a elimina toate urmele atât hyperlink și textul de hyperlink din document, utilizați următorul exemplu macrocomanda în schimb.

Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub

înapoi la început

Cum se elimină stiluri de documente

Documentele se pot număra stiluri care conțin metadate. Puteţi elimina aceste stiluri sau redenumiţi-le. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul care conține stilurile.

2. În meniul Format , faceți clic pe
   Stil.

3. Selectați stilul pe care doriți să le ștergeți sau redenumiți.
   
   
   Faceți clic pe Delete pentru a șterge stilul sau faceți clic pe
   Modify să redenumiți-l.

înapoi la început

Cum se elimină versiuni vechi de fișier de documente

Word include o caracteristică de versiunea de fișier care vă permite să salvați mai multe versiuni de același document în același fișier. Poate doriți să ștergeți versiunile mai vechi ale documentului, înainte de a partaja cu alte persoane.

Pentru a șterge unul sau mai multe versiuni ale unui document, urmați acești pași:

1. În meniul fișier , faceți clic pe
   Versiuni.

2. Selectați versiunea de documentul pe care doriți să ștergeți.
   
   Aveți posibilitatea să selectați mai multe versiuni apăsând CTRL în timp ce Selectați versiunile.

3. Faceți clic pe Ştergere.

4. Când ați terminat ștergerea vechi versiuni ale documentului, faceți clic pe Salvare din meniul fișier.

înapoi la început

Cum se elimină linkurile de coduri de câmp

Legat de imagini și alte obiecte în documentele Word pot conține informații legare, cum ar fi calea legat imagine sau obiect. Aveți posibilitatea să eliminați legare informații din document coduri de câmp de editare.

Pentru a afișa coduri de câmp, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Opțiuniși apoi faceți clic pe fila Vizualizare.

2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare a codurilor de câmp și apoi faceți clic pe OK.

După ce coduri de câmp sunt vizibile, puteţi verifica pentru a vedea dacă oricare dintre acestea conțin date.

Pentru a elimina informațiile de legare dintr-o imagine legată sau alte obiecte, urmați acești pași:

1. Selectați imaginea legată sau obiect sau selectaţi codul de câmp pentru imagine sau obiect dacă coduri de câmp sunt vizibile.

2. Apăsați CTRL + SHIFT + F9.

Imagine sau obiectul este acum separat. Atunci când o imagine sau un obiect este separat, nu se pot edita it.

înapoi la început

Cum se elimină șablon numele și locația

Toate documentele care sunt create în Word se bazează pe un șablon. În mod implicit, aceasta este fișierul șablon Normal.dot, amplasate în folderul şabloane. Cu toate acestea, puteţi crea un document care se bazează pe un alt șablon în altă locație. Calea și numele de acest șablon sunt stocate în proprietățile documentului.

Pentru a vizualiza șablon numele și locația, faceți clic pe Proprietăți din meniul fișier și apoi faceți clic pe fila Rezumat .

Chiar dacă nu se trimit șablonul cu documentul, documentul păstrează numele și locația fișierului șablon. Pentru a modifica șablonul numele și locația non-identificarea valori, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe șabloane și programe de completare.

2. Faceți clic pe atașare.

3. Selectați un șablon care are un nume și o locație care nu sunt sensibile sau unic.
   
   De exemplu, deoarece fiecare computer care are instalat de Word include Normal.dot, poate doriți să selectați Normal.dot.

4. Deschidere, și apoi faceți clic pe
   OK.

Notă Șablon pot conține macrocomenzile, intrările autotext, stiluri particularizate și barele de instrumente particularizate. Prin modificarea șabloane, puteți face unele dintre aceste elemente disponibile în document.

înapoi la început

Cum se elimină informațiile de distribuire joc

Dacă trimiteți un document prin poștă electronică utilizând un bilet de rutare, se poate atașa informaţiile de distribuire în document. Pentru a elimina aceste informații din document, trebuie să salvați documentul într-un format care nu păstrează informaţiile de distribuire joc.

În Word, salvați documentul în format HTML sau Format Text îmbogățit (RTF). Închideți documentul și redeschideți fișierul nou. Deoarece informațiile de distribuire joc nu mai este prezent, acum aveți posibilitatea să salvați documentul în Word format.

Puteți, de asemenea, procedați astfel:

1. Dezactivează permite rapid salvează utilizând instrucțiunile de mai sus în acest articol.

2. În meniul fișier , indicați spre Trimitere lași apoi faceți clic pe Destinatar în distribuire alte.

3. Clar pentru a elimina joc de distribuire, și apoi faceți clic pe OK.

4. În meniul fișier , faceți clic pe
   Salvați.

Documentul se salvează acum fără informații de rutare de joc.

înapoi la început

Cum se elimină numele de cod Visual Basic

Important Înainte să utilizați următorul exemplu de macrocomandă, consultați exonerarea de răspundere anterior în acest articol.

Când înregistrați o macrocomandă VBA în Word, macrocomanda înregistrată începe cu un antet care este similar cu următorul:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Pentru a elimina orice macrocomenzi pe care le-ați înregistrat numele dvs., urmați acești pași:

1. Deschideți documentul care conține macrocomenzile.

2. În meniul Instrumente , indicați spre
   Macrocomandă, și apoi faceți clic pe Visual Basic Editor. Sau apăsați ALT + F11.

3. În fereastra de proiect, faceți dublu clic pe modulul care conține macrocomenzile.

4. Elimina numele din codul macrocomanda înregistrată.

Când ați terminat eliminarea numele dvs., apăsaţi ALT + Q pentru a reveni la programul și apoi faceți clic pe Salvare pe
Meniul fișier .

înapoi la început

Cum se elimină Visual Basic referințe la alte fișiere

În editorul Visual Basic, aveți posibilitatea să creați o referință la un alt fișier. Dacă un utilizator deschide un document care conține referințe la alte fișiere, utilizatorul poate vedea numele fișierelor se face referire.

Pentru a elimina aceste referințe, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul care conține referințe.

2. În meniul Instrumente , indicați spre
   Macrocomandă, apoi faceți clic pe Editorul Visual Basic sau apăsați ALT + F11.

3. În meniul Instrumente , faceți clic pe
   Referințe.

4. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare de lângă referențiată fișierul sau fișierele.
   
   Când ați terminat, faceți clic pe OK.

5. Apăsați ALT + Q.

6. În meniul fișier , faceți clic pe
   Salvați.

Notă Dacă eliminați referințe la alte fișiere, acest lucru poate afecta capacitatea de macrocomenzi în document să funcționeze corect.

înapoi la început

Cum se elimină rețea sau informații de Hard Disk

Atunci când salvați un document pe hard disk local sau la un server de rețea, informațiile care identifică hard diskul local sau server de rețea pot fi scrise în document.

Pentru a elimina aceste informații din document, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul.

2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
   
   Salvați documentul în unitatea de dischete (de obicei, unitatea A).

3. În meniul fișier , faceți clic pe
   Închidere.

4. Scoateți discheta din unitatea de dischete.

Acum puteți utiliza Windows Explorer pentru a copia documentului de pe dischetă orice hard disk sau un server de rețea.

Notă Din cauza limitarea spațiu pe o dischetă (în general, 1,44 megaocteți [MO]), nu se poate utiliza această metodă dacă dimensiunea de fișier document depășește spațiul liber pe dischetă.

înapoi la început

Obiecte încorporate în documente poate să conțină metadate

Dacă încorporați un obiect într-un document, obiectul păstrează propria proprietăți, indiferent de ce se face în document. De exemplu, dacă se încorporează un registru de lucru Microsoft Excel într-un cuvânt document, document și registrul de lucru fiecare are propriile sale proprietăți.

Pentru a elimina metadate dintr-un obiect încorporat, activați obiectul, eliminați orice metadate descris în secțiunile anterioare, reactivați documentul container și apoi salvați documentul container.

Notă Când activați un obiect încorporat într-un document, doar o parte din obiect încorporat se afișează în document; obiectul poate conține informații suplimentare care nu apare. Dacă doriți un document conține numai o redare de obiect încorporat și conținutul real, utilizați
Decupare comanda din meniul Editare să ștergeți obiectul, apoi utilizați comanda Lipire specială pentru a lipi obiectul într-un document utilizând un format WMF. După aceasta, nu mai aveți posibilitatea să editați obiect încorporat; însă nu va conține orice metadate.

înapoi la început

Document variabile poate să conțină metadate

Important Înainte să utilizați următorul exemplu macrocomanda, consultați exonerarea de răspundere anterior în acest articol.

Pentru a șterge document variabilele care sunt conținute în documentul Word, utilizați macrocomanda următorul exemplu:

Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Pentru mai multe informații despre variabile, în Visual Basic Editor, faceți clic pe Ajutor Microsoft Visual Basic , în meniul Ajutor , tastați Variabile de proprietate în Asistentul Office sau în expert răspuns și apoi faceți clic pe Căutare pentru a vizualiza subiectul.


înapoi la început

Sugestii generale despre securitate

Iată câteva sugestii generale care se pot utiliza pentru a spori nivelul de securitate în mediul de calcul:

• Atunci când nu sunteți la computer, ajutor pentru a asigura-l utilizând un economizor de ecran protejat prin parolă, pornire parola sau caracteristica de blocare Windows NT.

• Dacă computerul are toate folderele partajate, asigurați-vă să aplicați parolele lor, astfel încât numai utilizatorii autorizați pot accesa acţiunile dumneavoastră. Pentru securitate și mai mult, utilizați control acces la nivel de utilizator, astfel încât să poată controla exact cine poate accesa partajările de pe computer.

• Când ștergeți un fișier, goliți Coșul de reciclare imediat. Se recomandă să luați în considerare un utilitar care suprascrie fișierele atunci când acestea sunt șterse sau șterge complet.

• Când faceți copii de rezervă a datelor, stoca copiile de rezervă într-o locație sigură, cum ar fi seif, o casetă de depozit de securitate sau un cabinet blocat.

• Asigurați-vă că documente importante sunt protejate prin parolă, astfel încât numai utilizatorii autorizați le poate deschide. Stocați parolele într-o locație sigură, separată. Dacă nu vă amintesc o parolă, nu există niciun mod recuperați conținutul documentului protejate prin parolă.

• Distribuiți documente în format electronic. În schimb, le imprimați. Nu utilizați elemente de identificare, cum ar fi fonturi distinctiv, inscripționări, logo-uri sau hârtie specială, decât dacă trebuie să (de exemplu, pentru o prezentare).

• Poștă electronică este nu anonim. E-mail un document, dacă sunteți preocupat de identitate fiind ataşat în mod a documentului.

• Trimite un document prin Internet prin protocolul HTTP sau File Transfer Protocol (FTP). Se trimit informații trimise prin aceste protocoale în "text clar", aceasta înseamnă că este tehnic posibil (însă improbabil) pentru a fi interceptate.

înapoi la început