Cum se minimizează metadatele în documente Microsoft Word 2000

Cum se elimină numele de utilizator de documente

Pentru a vizualiza sau a modifica numele de utilizator, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe Opțiuni în meniul Instrumente . Selectați fila Informațiile de utilizator .
   
   Apar următoarele casete de editare:

   nume
   Inițialele
   Adresă poștală

2. Dacă nu doriți oricare dintre aceste informații pentru a apărea în documente, introduceți non-identificarea șiruri sau spații în corespunzător casetele de editare, și apoi faceți clic pe OK pentru a accepta modificările.

Notă: orice documente noi pe care le creați vor conține aceste informații, mai degrabă decât valorile implicite introdus la instalarea Office. Cu toate acestea, documentele existente pot conține deja aceste informații.

Cum se elimină informațiile personale Rezumat

Atunci când creați sau salvarea unui document în Word, informațiile în rezumat pot fi salvate în document. Există câteva metode, aveți posibilitatea să utilizați pentru a accesa aceste informații:

• Deschideți documentul. În meniul fișier , faceți clic pe Proprietăți. File Rezumat, Statistici, conținutulși particularizat pot conține toate proprietăți diferite, cum ar fi numele dvs., numele de manager și numele firmei dvs.

• În Windows Explorer, faceți clic dreapta pe document și apoi faceți clic pe Proprietăți în meniul de comenzi rapide. File din caseta de dialog Proprietăți pot conține informații.

• Este posibil să utilizați o Visual Basic for Applications macrocomenzi sau alt cod de program pentru a citi proprietățile afișate în caseta de dialog Proprietăți .

Pentru a goli informațiile în rezumat dintr-un document existent sau șablonul, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul sau șablon.

2. În meniul fișier , faceți clic pe Proprietăți.

3. În fila Rezumat , debifați autor, Manager, companiași alte casete de editare care nu doriți să distribuiți.

4. În fila particularizat , ștergeți orice proprietăți care conțin informații care nu doriți să distribuiți.

5. Când ați terminat, faceți clic pe OK. Salvare din meniul fișier , și apoi faceți clic pe Închidere din meniul fișier .

După ce terminați acești pași, documentul nu ar trebui să conțină Rezumat proprietăți.

Cum se elimină informațiile personale de rezumat atunci când este conectat la o rețea

Dacă ați făcut Log on la o rețea, numele de utilizator de rețea să apară în autor caseta de editare în fila Rezumat , în câmpul ultima salvare de pe fila Statistici , atunci când salvați un document. Aceasta se poate întâmpla chiar dacă ați eliminat toate celelalte informații personale de pe computer.

Pentru a elimina informațiile în rezumat dintr-un document atunci când sunteți într-o rețea:

1. Dacă documentul este stocat pe un server de rețea, copiați-l pe hard diskul local.

2. Porniți computerul, dar nu faceți log on la rețea. Când apare caseta de dialog de Log on rețea, faceți clic pe Revocare sau apăsați ESCAPE.
   
   Notă: dacă se poate porni Windows apăsând evacuare (de exemplu, computerul execută Windows NT), nu poate continua cu acești pași.

3. Deschideți documentul.

4. În meniul fișier , faceți clic pe Proprietăți.

5. În fila Rezumat , debifați autor, Manager, companiași alte casete de editare care conțin informații care nu doriți să distribuiți.

6. În fila particularizat , ștergeți orice proprietăți care conțin informații care nu doriți să distribuiți.

7. Când ați terminat, faceți clic pe OK. Faceți clic pe Salvare din meniul fișier . Apoi faceți clic pe Închidere din meniul fișier .

Când faceți log on în rețea, nu deschideți fișierul. Dacă nu, numele de utilizator de rețea pot fi scrise în fişierul. Cu toate acestea, utilizați Windows Explorer pentru a copia fişierul la un server de rețea sau o dischetă.

Cum se elimină comentarii în documente

Microsoft Word oferă posibilitatea să adăugați comentarii la documente. De obicei, comentarii conțin numele persoanei care a creat, astfel încât să puteți spune care le-a scris.

Comentarii apar de obicei ca o secțiune evidențiat de text; posibilitatea să faceți clic dreapta în interiorul comentariul, și apoi faceți clic pe Delete comentariu meniul de comenzi rapide.

Orice comentarii noi pe care îl creați nu ar trebui să conțină numele de utilizator, deoarece ce ați eliminat de pe caseta de dialog Opțiuni , așa cum se arată mai sus.

Cum se elimină anteturi sau subsoluri de documente

Anteturi sau subsoluri în documente pot conține informații de identificare. Pentru a elimina informațiile de anteturi sau subsoluri:

1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe Antet și notă de subsol.

2. Antet și subsol apar în partea de sus şi de jos a fiecare pagină în document; modificați-le doriți.

3. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere în bara de instrumente Antet și notă de subsol .

Cum se elimină marcajele de revizuire

Documente poate conține marcajele de revizuire, care vă permite să determinați care efectuează modificări specifice într-un document. Atunci când acceptați sau resping marcajele de revizuire, textul revizuit este salvat în document și marcajele de revizuire sunt eliminate.

Pentru a accepta sau a respinge revizuiri:

1. În meniul Instrumente , indicați spre Urmărire modificări și apoi faceți clic pe Accept sau respinge modificările.

2. În caseta de dialog acceptați sau respinge modificări , utilizați butoanele găsi două pentru a găsi revizuiri specifice pentru a accepta sau a respinge individual, sau faceți clic pe Accept toate sau Respinge toate.

3. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere.

Cum se dezactivează Fast salvează

Caracteristica rapid salvează accelerează procesul de salvare a unui document de salvare numai modificările efectuate într-un document.

Din cauza proiectare a caracteristicii salvează rapid, ștergeți dintr-un document text pot rămâne în document, chiar și după ce Salvați documentul. Dacă sunteți preocupat de text şters rămase în documente, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.

2. Selectați fila Salvare .

3. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare Allow rapid salvează . Faceți clic pe OK.

Pentru informații suplimentare despre salvează rapid, consultați următoarele articole din baza de cunoștințe Microsoft:

211209 WD2000: deschidere Word Document în Editor de Text afişează șterse Text

197978 WD2000: întrebări frecvente despre 'Permite rapid salvează'

Cum să căutați și să eliminați Text formatat ca ascunse

În documentele Word, este posibil pentru a formata text ca ascunse. Deoarece textul ascuns poate conține informații care nu doriți să distribuiți, se recomandă să reafişaţi și eliminați-l. Pentru a elimina toate textul într-un document care este formatat ca ascunsă, efectuați următorii pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila Vizualizare .

2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare text ascunse , și apoi faceți clic pe OK.

3. În meniul Editare , faceți clic pe Înlocuire.

4. Faceți clic pe butonul de mai multe pentru a extinde caseta de dialog.

5. Faceți clic în caseta editare alături de găsit.

6. Faceți clic pe butonul Format și apoi faceți clic pe fontul. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare ascunse , și apoi faceți clic pe OK.

7. Faceți clic pe înlocui toate.

Tot textul ascuns este eliminată din document. Pentru a dezactiva ecranul de text ascunse, efectuați următorii pași:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila Vizualizare .

2. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare text ascunse . Faceți clic pe OK.

Cum se elimină hyperlinkurile de documente

Documente pot conține hyperlinkuri la alte documente sau pagini Web pe intranet sau pe Internet. Hyperlinkuri apar de obicei ca şirurilor subliniată albastru.

Pentru a șterge manual un singur hyperlink dintr-un document, faceți clic dreapta pe hyperlinkul, indicați spre Hyperlink din meniul de comenzi rapide și apoi faceți clic pe Eliminare Hyperlink.

Dacă doriți să ștergeți toate hyperlink într-un document, puteţi utiliza o Visual Basic for Applications macrocomandă pentru a face acest lucru. Următoarea mostră pentru aplicațiile macrocomenzi Visual Basic elimină toate hyperlink într-un document.

Notă: în următorul exemplu macrocomanda, se elimină numai link-ul. Textul de hyperlink rămâne în document.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Pentru a elimina toate urmele atât hyperlink și textul de hyperlink din document, utilizați următorul exemplu macrocomanda în schimb.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Pentru mai multe informații despre cum se utilizează mostre de cod în acest articol, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:

212536 OFF2000: cum se execută mostre de cod din articolele din baza de cunoștințe

Cum se elimină stiluri de documente

Documentele se pot număra stiluri care conțin metadate. Puteţi elimina aceste stiluri sau redenumiţi-le. Pentru aceasta:

1. Deschideți documentul care conține stilurile.

2. În meniul Format , faceţi clic pe stilul.

3. Selectați stilul pe care doriți să le ștergeți sau redenumiți. Faceți clic pe Delete pentru a șterge stilul sau faceți clic pe Modify pentru a redenumi.

Cum se elimină versiuni vechi de fișier de documente

Word include o caracteristică de versiunea de fișier care vă permite să salvați mai multe versiuni de același document în același fișier. Poate doriți să ștergeți versiunile mai vechi ale documentului, înainte de a partaja cu alte persoane.

Pentru a șterge unul sau mai multe versiuni ale unui document, efectuați următorii pași:

1. În meniul fișier , faceți clic pe versiuni.

2. Selectați versiunea de documentul pe care doriți să ștergeți. Aveți posibilitatea să selectați mai multe versiuni apăsând tasta CTRL în timp ce selectați versiunile.

3. Faceți clic pe Ştergere.

4. Când ați terminat ștergerea vechi versiuni ale documentului, faceți clic pe Salvare din meniul fișier .

Cum se elimină linkurile de coduri de câmp

Legat de imagini și alte obiecte în documentele Word pot conține informații legare, cum ar fi calea legat imagine sau obiect. Aveți posibilitatea să eliminați legare informații din document coduri de câmp de editare.

Pentru a afișa coduri de câmp:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila Vizualizare .

2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare a codurilor de câmp . Faceți clic pe OK.

După ce coduri de câmp sunt vizibile, puteţi vedea dacă oricare dintre acestea conțin date.

Pentru a elimina informațiile de legare dintr-o imagine legată sau alte obiecte:

1. Selectați imaginea legată sau obiect. Sau selectaţi codul de câmp pentru imagine sau obiect, dacă coduri de câmp sunt vizibile.

2. Apăsați CTRL + SHIFT + F9.

Imagine sau obiectul este acum separat. Rețineți că deconectarea unei imagini sau obiect poate provoca pentru a ne-editabile.

Cum se elimină șablon numele și locația

Toate documentele create în Word se bazează pe un șablon. În mod implicit, aceasta este fișierul șablon Normal.dot, amplasate în folderul şabloane. Cu toate acestea, puteţi crea un document care se bazează pe un alt șablon în altă locație. Calea și numele de acest șablon sunt stocate în documentul pe Proprietăți.

Pentru a vizualiza șablon numele și locația, faceți clic pe Proprietăți din meniul fișier și selectați fila Rezumat .

Chiar dacă nu se trimit șablonul cu documentul, documentul păstrează numele și locația fișierului șablon. Pentru a modifica șablonul numele și locația non-identificarea valori, procedați astfel:

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe șabloane și programe de completare.

2. Faceți clic pe Atașare.

3. Selectați un șablon care are un nume și o locație care nu sunt sensibile sau unic. De exemplu, deoarece fiecare computer care are instalat a Microsoft Word include Normal.dot, poate doriți să selectați Normal.dot.

4. Faceți clic pe Deschidere. Apoi faceți clic pe OK.

Notă: șablon pot conține macrocomenzile, intrările autotext, stiluri particularizate și barele de instrumente particularizate. Schimbarea șabloanelor unele dintre aceste elemente pot fi indisponibile în document.

Cum se elimină informațiile de distribuire joc

Dacă trimiteți un document prin e-mail folosind un bilet de rutare, se poate atașa informaţiile de distribuire în document. Pentru a elimina aceste informații din document, trebuie să salvați documentul într-un format care nu păstrează informaţiile de distribuire joc.

În Microsoft Word, Salvați documentul în HTML format sau RTF (Format Text îmbogățit). Închideți documentul și Redeschideți fișierul nou. Deoarece informațiile de distribuire joc nu mai este prezent, acum aveți posibilitatea să salvați documentul în format Microsoft Word.

De asemenea, utilizaţi următorii pași:

1. Dezactivați permite rapid salvează utilizând instrucţiunile de mai sus în acest articol.

2. În meniul fișier , indicați spre Trimitere lași apoi faceți clic pe Destinatar în distribuire alte.

3. Faceți clic pe Ștergere pentru a elimina joc de distribuire. Apoi faceți clic pe OK.

4. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

Documentul se salvează acum fără informații de rutare de joc.

Cum se elimină numele de autori anterioare

Word stochează numele ultimele 10 persoanele care a funcționat pe un document în document. Aceasta este o caracteristică automată care nu poate fi dezactivat.

Cu toate acestea, puteţi elimina numele din ultimele 10 autorii dintr-un document de salvarea documentului într-un format care nu păstrează aceste informații. De exemplu, dacă Salvați documentul în HTML format sau RTF (Format Text îmbogățit), se pierde informaţiile de creare. Apoi posibilitatea să închideți și redeschideți documentul RTF/HTML și salvați-l în format Microsoft Word.

Cum se elimină numele de cod Visual Basic

Când înregistrați o macrocomandă Visual Basic în Word, macrocomanda înregistrată începe cu un antet similar cu următorul:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Pentru a elimina numele din orice macrocomenzi pe care le-ați înregistrat:

1. Deschideți documentul care conține macrocomenzile.

2. În meniul Instrumente, indicați spre Macrocomenzi și apoi faceți clic pe Visual Basic Editor. Sau apăsați ALT + F11.

3. În fereastra de proiect, faceți dublu clic pe modulul care conține macrocomenzile.

4. Elimina numele din codul macrocomanda înregistrată.

Când ați terminat eliminarea numele dvs., apăsaţi ALT + Q pentru a reveni la programul. Apoi faceți clic pe Salvare din meniul fișier .

Cum se elimină Visual Basic referințe la alte fișiere

În editorul Visual Basic, este posibil să creați o referință la un alt fișier. Dacă un utilizator deschide un document care conține referințe la alte fișiere, utilizatorul poate vedea numele fișierelor se face referire.

Pentru a elimina aceste referințe, procedați astfel:

1. Deschideți documentul care conține referințe.

2. În meniul Instrumente, indicați spre Macrocomenzi și apoi faceți clic pe Visual Basic Editor. Sau apăsați ALT + F11.

3. În meniul Instrumente , faceți clic pe referințe.

4. Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare de lângă referențiată fișierul sau fișierele. Când ați terminat, faceți clic pe OK.

5. Apăsați ALT + Q.

6. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

Notă: eliminarea referințe la alte fișiere poate reduce capacitatea de macrocomenzi în document să funcționeze corect.

Cum se elimină rețea sau informații de Hard Disk

Atunci când salvați un document pe hard disk local sau la un server de rețea, informațiile care identifică hard diskul local sau server de rețea pot fi scrise într-un document.

Pentru a elimina aceste informații din document, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul.

2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca. Salvați documentul în unitatea de dischete (de obicei, A:).

3. În meniul fișier , faceți clic pe Închidere.

4. Scoateți discheta din unitatea de dischete.

Acum utilizați Windows Explorer pentru a copia documentului de pe dischetă orice hard disk sau un server de rețea.

Notă: din cauza limitarea spațiu pe o dischetă (de obicei 1,44 MB), nu se poate utiliza această metodă dacă dimensiunea de fișier document depășește cantitatea de spațiu liber pe dischetă.

Obiecte încorporate în documente poate să conțină metadate

Dacă încorporați un obiect într-un document, obiectul păstrează propria proprietăți, indiferent de ce se face în document. De exemplu, dacă se încorporează un registru de lucru Microsoft Excel într-un cuvânt document, document și registrul de lucru fiecare are propriile sale proprietăți.

Aveți posibilitatea să eliminați metadate dintr-un obiect încorporat activarea obiectul, eliminați orice metadate descris mai devreme, reactivarea documentul container (folosind exemplul de mai devreme, acest lucru este documentul Word), și apoi salvarea documentului container.

Notă: când activați un obiect încorporat într-un document, doar o parte din obiect încorporat se afișează în document; obiectul poate conține informații suplimentare care nu apare. Dacă doriți un document conține numai o redare de obiect încorporat și conținutul real, decupare obiectul și apoi utilizați comanda Lipire specială din meniul Editare pentru a lipi obiectul într-un document utilizând un format WMF. După aceasta, nu mai aveți posibilitatea să editați obiect încorporat; cu toate acestea, nu va conține orice metadate.

Document variabile poate să conțină metadate

Microsoft furnizează exemple de programare scop ilustrativ, fără nicio garanţie explicită sau implicită. Aceasta include, dar nu se limitează la, garanţiile implicite de vandabilitate sau de potrivire pentru un anumit scop. Acest articol presupune că sunteţi familiarizat cu limbajul de programare care este prezentat şi cu instrumentele utilizate pentru a crea şi a depana proceduri. Specialiștii în asistență Microsoft pot ajuta la explicarea funcționalității unei anumite proceduri, dar nu vor modifica aceste exemple pentru a furniza funcționalitate suplimentară sau pentru a construi proceduri pentru a răspunde cerințelor dvs. specifice.
Pentru mai multe informații despre cum se utilizează mostre de cod în acest articol, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de cunoștințe Microsoft:

212536 OFF2000: cum se execută mostre de cod din articolele din baza de cunoștințe
Pentru a șterge variabilele document conținute în documentul Word, utilizați macrocomanda următorul exemplu:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Pentru mai multe informații despre variabile, în Visual Basic Editor, faceți clic pe Ajutor Microsoft Visual Basic , în meniul Ajutor , tastați Variabile de proprietate în Asistentul Office sau în expert răspuns, și apoi faceți clic pe Căutare pentru a vizualiza subiect.

Sugestii generale despre securitate

Iată câteva sugestii generale care se pot utiliza pentru a mări nivelul de securitate în mediul de calcul:

• Atunci când nu sunteți la computer, sigur cu un economizor de ecran protejat prin parolă, pornire parola sau caracteristica de blocare Windows NT.

• În cazul în care computerul are toate folderele partajate, asigurați-vă că aplicarea parolele pentru a le, astfel încât numai utilizatorii autorizați pot accesa acţiunile dumneavoastră. Pentru securitate și mai bună, utilizați control acces la nivel de utilizator, astfel încât să poată controla exact cine poate accesa partajările de pe computer.

• Când ștergeți un fișier, goliți Coșul de reciclare imediat. Se recomandă să luați în considerare un utilitar care suprascrie fișierele atunci când acestea sunt șterse sau șterge complet.

• Când faceți copii de rezervă a datelor, stocați fișierele de rezervă într-o locație sigură, cum ar fi Seif, o casetă de depozit de securitate sau un cabinet blocat. Stochează o copie a copiile de rezervă într-o locație sigură off în cazul în care locația principală este inutilizabil.

• Documente importante ar trebui să fie protejat prin parolă, pentru a vă asigura că numai utilizatorii autorizați le poate deschide. Parolele ar trebui să fie stocate într-o locație sigură, separată. Rețineți că, dacă nu vă amintesc o parolă, nu există niciun mod recuperați conținutul documentului protejate prin parolă.

• Distribuiți documente în format electronic. În schimb, le imprimați. Nu utilizați elemente de identificare, cum ar fi fonturi distinctiv, inscripționări, logo-uri sau hârtie specială, decât dacă este necesară (de exemplu, pentru o prezentare).

• Poștă electronică nu este anonim. E-mail un document, dacă sunteți preocupat de identitate fiind ataşat în mod a documentului.

• Nu trimite un document prin Internet utilizând protocolul HTTP sau FTP. Se trimit informații trimise prin aceste protocoale în "text clar", ceea ce înseamnă că este tehnic posibil (însă improbabil) pentru a fi interceptate.

Pentru mai multe informații

Pentru mai multe informații legate de subiecte descrisă mai sus în acest articol, consultați următoarele articole din baza de cunoștințe Microsoft:

195007 WD2000: unele proprietăți Document sunt populate automat

194606 WD2000: informații sumare sub proprietăți nu sunt criptate

209638 WD: nu solicită parola pentru "Modifica" în Client de poștă electronică