Cum se: Utilizează îmbinare corespondență pentru a crea o listă, sortate după categorie în Word 2000

Cum se configurează fișierul de date

Sortare fișierul de date, astfel încât toate înregistrările cu aceeași valoare pentru cheia de câmp categorie (câmpul pe care ați base sortare) apar împreună, așa cum se arată în următorul exemplu de fişier de date. Următoarea listă eșantion este sortate după câmpul City (City este câmpul cheie în acest exemplu):


City Employee Sales
Atlanta Smith $3,000
Atlanta Gates $50,000
Atlanta Henderson $10,000
Houston Jones $8,000
Houston Kelley $9,000
Houston Peterson $0

Cum se configurează documentul principal

Notă: < introduceți > desemnează un paragraf în următorul exemplu. Pentru a tasta un paragraf, apăsați pe ENTER.

Pentru a configura documentul principal ca un catalog, urmați acești pași:

1. Deschideți un document nou necompletat, și apoi, în meniul Instrumente , faceți clic pe Îmbinare corespondență.

2. În utilitarul de îmbinare a corespondenței, crearea, și apoi faceți clic pe Catalog.

3. Faceți clic pe Document principal nou atunci când vi se solicită.

4. În utilitarul de îmbinare a corespondenței, Obțineți date, și apoi faceți clic pe Deschidere sursă de date pentru a atașa fișierul de date (utilizarea exemplu de fișier pe care l-ați creat în secțiunea "Cum să setați rezervă fișierul de date" din acest articol).

5. Introduceți următoarele câmpuri pentru a compara conținutul fiecare înregistrare câmpul cheie cu conținutul din următoarea cheie câmp înregistrare pentru a determina dacă conținutul câmpul cheie modifica de date o singură înregistrare la următoarea.

Notă: acest exemplu utilizează datele eșantion din secţiunea "Cum să setați rezervă fișierul de date" din acest articol. Pentru a insera acolade câmp, apăsați CTRL + F9.

{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ îmbinare City }" "" }< introduceți >
{ SET Place1 City de îmbinare { }}< introduceți >
{ Dacă Place2 { } <> { Place1 }"< introduceți >
{ Îmbinare City }< introduceți >
<ENTER>
{ Angajat de îmbinare } { îmbinare vânzări }""{ îmbinare angajat } { îmbinare vânzări }" } { SET Place2 City de îmbinare { }}< introduceți >
Câmpurile prevăzute în acest exemplu produce un catalog listarea pe aceeași pagină, după cum urmează:

Atlanta

Georgescu $3.000
Porți de $50,000
Henderson 10.000 $

Houston

Potra 8.000 $
Kelley $9.000
Peterson $0

Cum se impune fiecare categorie nouă la o pagină nouă

Câmpul cheie în acest exemplu este { îmbinare City }. Când valoarea City transformă în fișierul de date într-o altă localitate, o pagină nouă este adăugat la rezultatele îmbinate și operațiunea de îmbinare continuă în partea de sus a paginii următoare. Pentru a insera acolade câmp, apăsați CTRL + F9.

{ Dacă { MERGESEQ } = "1" "{ îmbinare City }" ""}< introduceți >
{ SET Place1 City de îmbinare { }}< introduceți >
{ Dacă Place2 { } <> { Place1 }"< introduceți >
---Sfârşit de pagină---
{ Îmbinare City }< introduceți >
<ENTER>
{ Angajat de îmbinare } { îmbinare vânzări }""{ îmbinare angajat } { îmbinare vânzări }" } { SET Place2 City de îmbinare { }}< introduceți >
Notă: pentru a insera un sfârşit de pagină, fie apăsați CTRL + ENTER, sau întrerupere , faceți clic pe meniul Inserare , selectați Sfârşit de paginăși apoi faceți clic pe OK.

Câmpurile prevăzute în acest exemplu produce un catalog listarea pe pagini separate, după cum urmează:

Atlanta

Georgescu $3.000
Porți de $50,000
Henderson 10.000 $

---Sfârşit de pagină---
Houston

Potra 8.000 $
Kelley $9.000
Peterson $0

Cum se formatează câmpul cheie

Câmpul cheie în acest exemplu este {îmbinare City}. Pentru a formata rezultatele {City de îmbinare} ca toate majuscule, inseraţi parametrul de formatare a \ * superioară. Pentru a insera acolade câmp, apăsați CTRL + F9.

{ Dacă { MERGESEQ } = "1" "{ îmbinare City \ * superioară }" "" }< introduceți >
{ SET Place1 City de îmbinare { }}< introduceți >
{ Dacă Place2 { } <> { Place1 }"< introduceți >
{ Îmbinare City \ * superioară }< introduceți >
<ENTER>
{ Angajat de îmbinare } { îmbinare vânzări }""{ îmbinare angajat } { îmbinare vânzări }" } { SET Place2 City de îmbinare { }}< introduceți >
Câmpurile prevăzute în acest exemplu produce un catalog listarea pe aceeași pagină, cu city care apar în toate majusculele, după cum urmează:

ATLANTA

Georgescu $3.000
Porți de $50,000
Henderson 10.000 $

HOUSTON

Potra 8.000 $
Kelley $9.000
Peterson $0
Notă: se pot aplica diferite formatarea câmpul cheie, { îmbinare City }, selectând întregul domeniu (inclusiv câmp acolade {}), și formatarea câmpul la preferințele. Pentru a formata câmpul, faceți clic pe Font din meniul Format .

Cum funcționează acest proces

Mai întâi dacă domeniul în aceste exemple inserează numele city și un caracter return (< ENTER >) numai pentru a înregistra prima în îmbinarea corespondenței. Pentru toate înregistrările ulterioare, acest câmp IF inserturi nimic (""). Recunoaşte prima înregistrare de îmbinare a corespondenței prin compararea MERGESEQ câmpul (care returnează numărul de secvență pentru înregistrarea curentă) la cifră "1".

A doua dacă domeniul inserează un caracter retur (sau un sfârşit de pagină, dacă se impune fiecare city la o pagină nouă), numele city, două mai reveni caractere, numele angajaților și sumele de vânzări (în această ordine), numai în cazul în care câmpul dacă determină că înregistrarea curentă include o localitate nume care este diferită de înregistrarea precedentă. Dacă se stabilește că înregistrarea curentă include un nume de localitate care este același lucru cu înregistrarea precedentă, se inserează numai următorul nume angajat și sumele de vânzări.

Acest câmp IF recunoaște numele nou city prin compararea textul de marcaje specificat în două câmpuri SET. Textul de marcaj "Place1" este întotdeauna egal cu înregistrarea curentă City câmp și textul de marcaj "Place2" este egală cu înregistrarea precedentă City câmp.