Acest subiect descrie diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a deschide bazele de date Access existente. Puteți deschide baze de date din Windows Explorer sau din cadrul Access propriu-zis. Puteți deschide mai multe baze de date în același timp și, de asemenea, puteți crea comenzi rapide pe desktop care deschid obiectele bazei de date direct.
Ce intenționați?
Deschiderea unei baze de date Access din Windows Explorer
-
În Windows Explorer, navigați la unitatea sau folderul care conține Access fișier bază de date pe care doriți să-l deschideți și faceți dublu clic pe baza de date.
Access pornește și se deschide baza de date.
Deschiderea unei baze de date din Access
Dacă Access rulează deja, utilizați următoarea procedură pentru a deschide o bază de date. Rețineți că pașii variază ușor, în funcție de versiunea dvs. de Access.
-
Pe pagina Introducere din Access, faceți clic pe Deschidere alte fișiere.
-
În zona Deschidere din vizualizarea Backstage, faceți clic pe Răsfoire.
-
Faceți clic pe o comandă rapidă în caseta de dialog Deschidere sau, în caseta Căutare în , faceți clic pe unitatea sau folderul care conține baza de date dorită.
-
În lista de foldere, navigați la folderul care conține baza de date.
-
Când găsiți baza de date, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Faceți dublu clic pe baza de date pentru a o deschide în modul implicit specificat în caseta de dialog Opțiuni Access sau în modul care s-a stabilit printr-o politică administrativă.
-
Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat într-un mediu multiutilizator, astfel încât dvs. și alți utilizatori puteți citi și scrie în baza de date.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere doar în citire pentru a deschide baza de date doar în citire, astfel încât puteți să o vizualizați, dar nu să o editați. Alți utilizatori pot încă citi și scrie în baza de date.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusivă pentru a deschide baza de date cu acces exclusiv. Atunci când aveți o bază de date deschisă cu acces exclusiv, toate celelalte persoane care încearcă să deschidă baza de date primesc un mesaj „Fișier deja în uz”.
-
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusiv doar în citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire. Alți utilizatori pot încă să deschidă baza de date, însă sunt limitați la modul doar în citire.
-
Dacă nu găsiți baza de date pe care doriți să o deschideți
-
În caseta de dialog Deschidere , faceți clic pe comanda rapidă Acest PC sau pe Computerul meu din partea stângă (sau, în caseta Căutare în , faceți clic pe Computerul meu).
-
În lista de unități, faceți clic dreapta pe unitatea care credeți că ar putea conține baza de date și faceți clic pe Căutare.
-
Introduceți criteriile de căutare și apăsați pe ENTER pentru a căuta baza de date.
-
Dacă se găsește baza de date, faceți dublu clic pe aceasta în caseta de dialog de căutare pentru a o deschide.
-
Deoarece căutarea a fost inițiată din caseta de dialog Deschidere , trebuie să faceți clic pe Anulare în acea casetă de dialog înainte ca baza de date să se deschidă.
Notă: Aveți posibilitatea să deschideți direct un fișier bază de date într-un format de fișier extern, cum ar fi dBASE, Paradox, Microsoft Exchange sau Microsoft Excel. De asemenea, puteți deschide direct orice sursă de date ODBC, cum ar fi Microsoft SQL Server. Access creează automat o nouă bază de date Access în același folder ca fișierul de date și adaugă linkuri la fiecare tabel din baza de date externă.
Sfaturi
-
Pentru a deschide una dintre ultimele baze de date deschise, faceți clic pe numele fișierului în lista Recente de pe pagina Introducere. Access deschide baza de date cu aceleași setări de opțiune pe care le-a avut ultima dată când ați deschis-o. Dacă lista de fișiere utilizate recent nu se afișează:
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni Access , faceți clic pe Setări client sau Complex.
-
Sub Afișare, tastați un număr în caseta Se afișează acest număr de baze de date recente .
-
Deschiderea mai multor baze de date în același timp
Într-o singură instanță de Access, puteți avea o singură bază de date deschisă o dată. Cu alte cuvinte, nu puteți să porniți Access, să deschideți o bază de date, apoi să deschideți altă bază de date fără a închide prima bază de date. Cu toate acestea, puteți rula mai multe instanțe de Access în același timp, fiecare cu o bază de date deschisă. De fiecare dată când începeți Access, deschideți o instanță nouă a acesteia. De exemplu, pentru a deschide două baze de date Access în același timp, porniți Access și deschideți prima bază de date Access, apoi începeți o instanță nouă de Access și deschideți a doua bază de date.
Notă: Numărul de instanțe de Access care se pot rula în același timp este limitat de cantitatea de memorie disponibilă. Memoria disponibilă depinde de cantitatea de RAM de pe computer și de cantitatea de memorie utilizată de celelalte programe care rulează în momentul respectiv.
Fiecare instanță de Access rulează într-o fereastră separată. Dacă aveți mai multe instanțe de Access care rulează și doriți să le vizualizați simultan, puteți dala ferestrelor.
Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect de bază de date
Puteți crea o comandă rapidă pe desktop pentru a deschide un obiect bază de date Access (de exemplu, un formular sau un raport). Baza de date poate fi stocată local pe computer, la distanță pe un server de fișiere de rețea sau într-un director partajat.
-
Deschideți baza de date care conține obiectul pentru care doriți să creați o comandă rapidă.
-
Redimensionați fereastra Access și minimizați orice alte ferestre deschise, astfel încât să puteți vedea desktopul în spatele ferestrei Access.
-
În Panoul de navigare, găsiți obiectul pentru care doriți să creați comanda rapidă.
-
Glisați obiectul din Panoul de navigare pe desktop. Atunci când eliberați butonul mouse-ului, comanda rapidă este creată pe desktop.
-
Dacă doriți comanda rapidă în altă locație decât desktopul, utilizați Windows Explorer pentru a muta comanda rapidă în locația dorită.
Când faceți dublu clic pe comanda rapidă, Access deschide baza de date în care este stocat obiectul și afișează obiectul. Dacă Access rulează deja și obiectul asociat comenzii rapide se află într-o altă bază de date decât baza de date deschisă în prezent, este pornită o instanță nouă de Access. Pentru a deschide obiectul într-o anumită vizualizare din Access, faceți clic dreapta pe comanda rapidă, apoi faceți clic pe vizualizarea dorită.
Note:
-
Dacă mutați baza de date după ce creați comanda rapidă, ștergeți comanda rapidă și creați una nouă.
-
Pentru a șterge o comandă rapidă, faceți clic pe aceasta, apoi apăsați tasta DELETE. Ștergerea comenzii rapide nu șterge obiectul pe care îl deschide comanda rapidă.
