Descrierea modului în care diverse tranzacții afectează valoarea "Cost of Goods Vândut" (COGS) în Accounting Professional și Accounting Express

Exemplul 1: Vindeți articole fără a primi articolele în inventar

Dacă vindeți articole fără a primi articolele în inventar, prețul de achiziție din înregistrarea articolului este utilizat pentru a estima suma coGS. Suma COGS din toate tranzacțiile anterioare este recalculată dacă sunt adevărate următoarele condiții:

• Prețul achiziției se modifică.

• Articolul este vândut din nou. Însă nu primiți articolul în inventar.

Luați în considerare următorul scenariu:

• Creați elementul A. Articolul A are un preț de achiziție de 10,00 lei. Elementul A are o cantitate disponibilă de 0 și valoarea de 0,00 lei.

• Pe 1 ianuarie 2006 vindeți 1 unitate de articole A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 10,00 LEI.

• Deschideți elementul A din lista de elemente. Apoi modificați prețul de achiziție de la 10,00 lei la 20,00 lei.

• Pe 5 ianuarie 2006 vindeți 1 unitate de articol A. O tranzacție este postată în contul COGS, pentru valoarea de 30,00 LEI.

Deoarece prețul de achiziție din înregistrarea articolului a fost modificat înainte ca acest articol să fie primit în inventar, sistemul recalculează toate tranzacțiile anterioare utilizând noul preț de achiziție. Prin urmare, tranzacția de la 1 ianuarie 2006 utilizează acum un cost de 20,00 lei în locul unui cost de 10,00 LEI. În plus, tranzacția din 5 ianuarie 2006 utilizează, de asemenea, un cost de 20,00 LEI. Prin urmare, soldul final al contului COGS ar trebui să fie acum de 40,00 LEI. Deoarece 10,00 LEI a fost deja publicat pentru tranzacție de la 1 ianuarie 2006, o altă tranzacție de 30,00 LEI va fi postată pe 5 ianuarie 2006, astfel încât soldul final de 40,00 LEI să se afișeze corect.

Exemplul 2: Salvați un document de vânzări înainte de a salva un document de achiziție

Dacă salvați un document de vânzări înainte să salvați un document de achiziție, prețul de achiziție din înregistrarea articolului se utilizează atunci când documentul de vânzări este salvat. Prin urmare, atunci când articolul este achiziționat efectiv, se face o ajustare contului COGS dacă apar diferențe de cost.

Luați în considerare următorul scenariu:

• Creați elementul A. Articolul A are un preț de achiziție de 5,00 lei. Elementul A are o cantitate disponibilă de 0 și valoarea de 0,00 lei.

• Pe 1 ianuarie 2006 vindeți 1 unitate de articole A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 5,00 LEI.

• Pe 1 martie 2006, primiți o unitate de articol A, cu costul de 4,50 lei. O tranzacție este postată în contul COGS pentru o valoare negativă de 0,50 LEI la 1 ianuarie 2006. Acest lucru determină acum contul COGS să reflecte cu precizie un sold de final de 4,50 LEI.

Exemplul 3: Anulați facturile de la o dată anterioară atunci când există documente care au o dată de tranzacție care este ulterioară datei de tranzacție a facturilor anulate

Atunci când anulați o factură, articolele din acea factură sunt returnate în inventar. Articolele sunt returnate în inventar la data care este utilizată în factura anulată. Când articolul este returnat la inventar, costul produselor care au fost asociate cu vânzarea respectivă este restaurat. Costul bunurilor va avea cea mai veche dată. Costul de bunuri va fi utilizat primul pentru orice vânzări ulterioare. Intrările din contul COGS pentru vânzările mai recente ale aceluiași articol sunt recalculate dacă sunt adevărate următoarele condiții:

• Ați vândut mai mult din același articol după ce ați creat factura.

• Ai vândut mai mult din același articol înainte să anulați factura.

Prin urmare, costurile articolelor de pe factura anulată sunt consumate în următoarea vânzare înregistrată. Toate vânzările de după data facturii anulate au sume noi în contul COGS.

Când anulați o factură, programul creează un set de tranzacții pentru a deplasa vânzarea inițială, astfel încât să poată avea loc recalcularea. Printre aceste tranzacții se numără următoarele:

• Este o tranzacție care elimină costul inițial al bunurilor.

• Altă tranzacție care adaugă costul articolelor de pe factura anulată înapoi la inventar.

Ambele tranzacții au aceeași dată ca tranzacția anulată. Prin urmare, contul COGS și inventarul au solduri de final corecte după reelinire. Totuși, există o ajustare automată mare pentru recalculările tuturor vânzărilor ulterioare.

Luați în considerare următorul scenariu:

• Creați elementul A. Acest articol are o cantitate disponibilă de 0 și valoarea de 0,00 lei.

• Pe 1 ianuarie 2006 primiți 1 unitate de element A. Acest articol are costul de 5,00 lei.

• Pe 1 februarie 2006 primiți 1 unitate de element A. Acest articol are costul de 4,50 lei.

• Pe 1 martie 2006 vindeți 1 unitate de articole A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 5,00 LEI.

• Pe 5 martie 2006 vindeți 1 unitate de articole A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 4,50 LEI.

• Anulați factura de la 1 martie 2006.

În acest scenariu, atunci când anulați factura de la 1 martie 2006, elementul este returnat în inventar. Articolului i se atribuie costul original al bunurilor care au fost utilizate la 1 ianuarie 2006. Acest lucru înseamnă că factura din 5 martie 2006 ar avea de fapt o sumă de 5,00 LEI în loc de o sumă de 4,50 LEI pentru O COGS. O valoare negativă de 4,50 LEI este postată în contul COGS la 1 martie 2006.

Acest proces va afecta toate facturile salvate care conțin elementul A, deoarece va fi publicată o singură ajustare mare. Această ajustare va utiliza data facturii anulate.

Exemplul 4: Creați o tranzacție de ajustare a inventarului

Când creați o tranzacție de ajustare a inventarului în fereastra Ajustare cantitate sau în fereastra "Ajustare cantitate și valoare", trebuie să introduceți valoarea nouă în locul valorii ajustării pe care doriți să o efectuați. Diferența dintre valoarea nouă introdusă și valoarea contului COGS la data specificată este utilizată pentru a determina volumul de ajustare a inventarului.

Luați în considerare următorul scenariu:

• Creați elementul A. Elementul A are o cantitate disponibilă de 10 lei și valoarea de 2.000,00 lei de la data de 1 ianuarie 2006. Acest lucru înseamnă că fiecare articol costă 200,00 lei.

• Pe 1 februarie 2006 vindeți 5 unități de articol A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 1.000 LEI.

• Pe 5 februarie 2006 vindeți 5 unități de articol A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 1.000 LEI.

• Realizați că valoarea de pe 1 ianuarie 2006 ar fi trebuit să fie de 1.500 lei în loc de 2.000 lei. Pentru a crea această ajustare, deschideți fereastra "Ajustare cantitate și valoare inventar". Setați data la 1 ianuarie 2006. Introduceți o nouă cantitate de 10 și introduceți o nouă valoare de 1.500 lei.

În acest scenariu, o tranzacție este postată în contul COGS pentru o valoare negativă de 500,00 LEI la 1 ianuarie 2006.

Dacă generați raportul Pentru inventarul anterior pentru elementul A, raportul conține următoarele informații:

• La 1 ianuarie 2006, tranzacția inițială care se afișează este pentru 2.000 LEI.

• La 1 ianuarie 2006 se afișează o tranzacție în valoare negativă de 500,00 LEI. Această tranzacție pentru o sumă negativă reflectă diferența dintre valoarea inițială de 2.000 lei și noua valoare de 1.500 lei. Astfel, se modifică costul articolelor individuale de la 200 lei la 150 lei.

• Pe 1 februarie 2006 se afișează o tranzacție pentru o valoare negativă de 750,00 LEI. Această tranzacție pentru o sumă negativă reflectă cele 5 articole vândute și care au avut un cost de 150,00 LEI fiecare.

• Pe 5 februarie 2006 se afișează o tranzacție în valoare negativă de 750,00 LEI. Această tranzacție pentru o sumă negativă reflectă cele 5 articole vândute și care au avut un cost de 150,00 LEI fiecare.

Exemplul 5: Modificarea elementelor dintr-un document salvat

Atunci când modificați elementele dintr-un document salvat, efectul asupra volumului COGS se aseamănă cu exemplul 3. Când modificați elementele dintr-un document salvat, costul tuturor elementelor eliminate se restaurează utilizând data documentului editat. Suma COGS este recalculată pentru documentele create după data documentului editat.



Luați în considerare următorul scenariu:

• Pe 1 ianuarie 2006, achiziționați 1 unitate de articol A. Acest articol are costul de 5,00 lei.

• Pe 5 ianuarie 2006 vindeți 1 unitate de articol A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 5,00 LEI.

• Pe 1 februarie 2006, achiziționați o unitate de articol A. Acest articol are costul de 6,00 lei.

• Pe 5 februarie 2006, vindeți 1 unitate de articole A. O tranzacție este postată în contul COGS pentru valoarea de 6,00 LEI.
  

• Editați factura din 5 februarie 2006. Înlocuiți elementul A cu elementul B.

În acest scenariu, o tranzacție este postată în contul COGS la valoarea de 6,00 LEI la data de 5 ianuarie 2006. Această dată este data facturii editate. Prin urmare, factura creată la 5 februarie 2006 a utilizat un cost de 5,00 lei în loc de 6,00 lei.

Exemplul 6: Unitatea de măsură utilizată pentru a achiziționa un articol diferă de unitatea de măsură utilizată pentru vânzarea articolului.

Uneori, atunci când cumpărați un articol de la un furnizor, separați articolul în unități mai mici pentru a se vinde ca articole individuale. Pentru ca această valoare a coGS să fie precisă, vă recomandăm să utilizați aceeași unitate de măsură atunci când cumpărați articolele și atunci când vindeți articolele.

Luați în considerare următorul scenariu:

• Creați elementul A. Acest articol are un preț de achiziție de 10,00 lei, o cantitate la îndemână de 0 și o valoare de 0,00 lei.

• Pe 1 ianuarie 2006, achiziționați 5 unități din articolul A. Acest articol are costul de 10,00 lei fiecare. Adăugați pe factură un memoriu care indică faptul că există 5 bani de în lei. Fiecare tufiș conține 20 de urechi de corn.

• Pe 5 ianuarie 2006 vindeți 10 unități de articol A. Adăugați o notă în câmpul Descriere factură, care spune că această vânzare este pentru 10 urechi de corn.

În acest scenariu, o tranzacție este postată în contul COGS, în valoare de 100,00 LEI. Această tranzacție reflectă cele 10 articole care au fost vândute și care au avut un cost de 10,00 LEI fiecare. Cu toate acestea, această sumă ar trebui să fie de fapt 5,00 lei. Prin urmare, suma din contul COGS este suprasestată cu 95,00 LEI.

În plus, în cazul în care generați raportul Inventar inventar, raportul va afișa o cantitate de inventar de -5 și o valoare negativă de 50,00 lei pentru elementul A. Cu toate acestea, mai sunt 90 de urechi de corn de vândut. Dacă continuați să vindeți articolele în incremente de 10 zile de corn, apar următoarele probleme:

• După ce se vând toate urechile cornului, raportul Inventar Va afișa o cantitate de inventar de -95.

• Inventarul va avea o valoare negativă de 950,00 lei.

Exemplul 7: Modificați contul COGS asociat unui element

Atunci când un cont COGS asociat cu un element este modificat, tranzacțiile anterioare nu sunt afectate. Noul cont COGS este utilizat pentru orice documente noi care conțin acest element.

Exemplul 8: O factură a unui distribuitor este editată atunci când există deja o factură pentru unul sau mai multe elemente incluse în factură

Atunci când este editată factura furnizorului, aceasta devine nulă și se creează o nouă factură. După ce se salvează editarea, factura nu mai este asociată cu elementele de pe factură. Suma COGS din toate tranzacțiile anterioare este apoi recalculată.