Despre atribuirea coloanelor din fișierele de date câmpurilor de date de forme

Coloane fișier de date

Expertul Organigramă utilizează coloane (câmpuri) din fișierul de date pentru a crea câmpuri de date formă care vor fi asociate cu formele din organigramă.

• Fiecare rând din fișierul de date corespunde unui angajat și, prin urmare, unei casete cu o poziție sau unei forme, în organigramă.

• Coloanele din fișierul de date, pe care le desemnați drept câmpuri de date de formă, devin câmpuri de date asociate cu fiecare formă din diagramă.

• Valoarea din celula fișierului de date în care rândul unui angajat se intersectează cu o coloană de câmp de date formă este valoarea pe care expertul o pune în câmpul de date al formei asociat cu o anumită formă de organigramă.

De exemplu, să presupunem că fișierul de date conține un rând pentru un angajat numit Ben Smith. Fișierul de date conține, de asemenea, o coloană pentru Număr de telefon. Numărul de telefon al lui Ben, așa cum este înregistrat în celula în care rândul lui Ben intersectează coloana Număr de telefon, este X521. Dacă, în expert, desemnați Număr de telefon drept câmp de date formă, caseta de poziție care îl reprezintă pe Andrei Preda în organigramă va include un câmp de date formă Număr de telefon, iar valoarea din câmp va fi X521.

Câmpuri afișate

Câmpurile de date formă sunt câmpuri de date în care puteți introduce valori asociate cu formele.

De exemplu, în mod implicit, formele organigramei au următoarele câmpuri de date de formă: Departament, Telefon, Nume, Titlu și E-mail. Puteți crea câmpuri suplimentare, după cum este necesar.

Puteți adăuga valori la câmpurile de date formă ale formelor, astfel încât o organigramă să devină mai mult decât o descriere ierarhică a organizației dvs., dar și ca sursă de date despre poziții și persoane.