Simptome
Dimensiunea unui registru de lucru Microsoft Excel în mod neașteptat poate creşte exponențială. În plus, dacă toți utilizatorii unui registru de lucru partajat salvați, apoi închideți registrul de lucru, registrul de lucru poate să nu scadă în dimensiunea de fișier cum ar trebui.
Notă Fişiere Excel 2007 se bazează pe o combinație de XML și compresie, tipurile de fișiere sunt, de obicei mai mic decât moștenite XLS tipurile de fișiere. Cu toate acestea, această problemă poate apărea în oricare dintre versiunile de Excel, care sunt listate în secțiunea "Se aplică la".
Cauza
Această problemă poate apărea dacă Excel se închide în mod neașteptat. În acest caz, utilizatorii să nu fie corect deconectat de la registrul de lucru partajat.
Rezolvare
Pentru a rezolva această problemă, deconectați toți utilizatorii care utilizează în prezent nu registrul de lucru, salvați registrul de lucru și apoi închideți registrul de lucru.
Important Verificați cu utilizatori care doriți să vă deconectați că nu mai este de fapt lucrează în registrul de lucru. Dacă vă deconectați un utilizator activ, acel utilizator lucrul nesalvat se vor pierde.
Pentru deconectarea utilizatorilor care utilizează în prezent nu registrul de lucru, urmați acești pași, în funcție de versiunea de Excel pe care o executați.
Excel 2007
-
Deschideți registrul de lucru partajat în Excel 2007.
-
Faceți clic pe fila revizuire .
-
În grupul modificări , faceți clic pe Partajare registru de lucru.
-
Pe fila Editare , faceți clic pe numele fiecărui utilizator pe care doriți să vă deconectați, și apoi faceți clic pe Eliminare utilizator după fiecare nume.
Microsoft Office Excel 2003 și versiuni anterioare de Excel
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Partajare registru de lucruși apoi faceți clic pe fila Editare .
-
În caseta care are acest registru de lucru deschis acum , examinați lista de utilizatori.
-
Faceți clic pe numele fiecărui utilizator pe care doriți să vă deconectați, și apoi faceți clic pe Eliminare utilizator.
Mai multe informații
Indiferent dacă utilizaţi opţiunea nu se păstrează istoricul modificărilor în Excel se poate produce problema descrisă în acest articol. Excel ține evidența modificări care sunt necesare pentru a sincroniza registrul de lucru între utilizatori. Excel stochează aceste modificări în memorie, până când salvați registrul de lucru. Atunci când salvați registrul de lucru, Excel salvează aceste modificări pe unitatea de hard disk.
Ori de câte ori Excel se închide în mod neașteptat, numele de utilizator fantomă pot rămâne în registrul de lucru partajat. Registrul de lucru urmărește versiunea unui registru de lucru partajat în care un utilizator a fost ultima sincronizare. Registrul de lucru face acest lucru, astfel încât modificările efectuate după sincronizarea nu sunt eliminate.
Pentru a evita problema descrisă în acest articol, utilizați următoarele practici sugerate:
-
Salvați frecvent. Mai intervalul dintre operaţiunile de salvare, mai multă memorie care este utilizat de stocate modificare înregistrări care nu au fost salvate la fișier.
-
Asigurați-vă că fiecare utilizator se închide registrul de lucru partajat zilnic. Această procedură ajută la prevenirea ghost numele de utilizator. În plus, această procedură permite modificarea înregistrările din memorie pentru a fi eliminate.
-
Periodic, căutați și eliminați orice nume de utilizator fantomă care rămân în registrul de lucru. Apoi, salvați, apoi închideți registrul de lucru.
