O subfoaie de date este o foaie de date imbricată într-o altă foaie de date și conține date asociate sau asociate primei foi de date. Microsoft Access creează automat o subfoaie de date atunci când creați un tabel care se află într-o relație. Cu toate acestea, puteți adăuga oricând o subfoaie de date la un tabel, interogare sau formular (dacă formularul se salvează pentru a fi afișat în vizualizare Foaie de date ).
Acest articol descrie cum să identificați o subdatsheet și să o eliminați. Eliminarea unei subfoi de date nu șterge tabelul, interogarea sau formularul la care este conectată și nici nu modifică nicio relație între tabelele asociate.
Identificarea unei subfoi de date
În Vizualizarea foaie de date, vă puteți da seama dacă un tabel, o interogare sau un formular are o subfoaie de date, deoarece indicatorul de extindere (semnul +) va fi vizibil. Dacă o subfoaie de date este deschisă, semnul de extindere se transformă într-un - semn.
Subfoile de date pot fi imbricate într-o subfoaie de date pentru până la opt niveluri. Avantajul utilizării unei subfoi de date este că vă permite să vedeți informațiile din mai multe surse de date în același timp. De exemplu, în baza de date eșantion Northwind, tabelul Furnizori are o relație unu-la-mai mulți cu tabelul Produse; așadar, pentru fiecare rând al tabelului Furnizori din vizualizarea Foaie de date, puteți să vizualizați și să editați rândurile asociate ale tabelului Produse într-o subfoaie de date.
Eliminarea unei subfoi de date
-
În Vizualizarea foaie de date, deschideți tabelul sau interogarea care conține subfoaia de date pe care doriți să o eliminați.
-
În meniul Înregistrări , faceți clic pe Mai multe, indicați spre Subfoaie de date, apoi faceți clic pe Eliminare.
