Dacă formele conțin date, puteți rula Expertul export bază de date pentru a crea un tabel bază de date care conține datele respective.
Diferența dintre Expertul export bază de date și caseta de dialog la care s-a ajuns utilizând comanda Export în baza de date este că, prin intermediul expertului, puteți alege să exportați toate formele dintr-un strat. Dacă nu trebuie să exportați prin straturi, este posibil să descoperiți că utilizarea comenzii Export în baza de date este mai simplificată.
Utilizarea Expertului export bază de date
-
Pe fila Vizualizare > programe de completare > Expert export baze de date Visio Extras >.
-
Urmați instrucțiunile de pe paginile expertului.
Sfaturi:
-
Numele de celule ale datelor de formă care apar în listă sunt precedate de Prop, cum ar fi Prop.Cost.
-
Atunci când rulați Expertul export bază de date pentru a exporta date de formă, expertul stochează informații legate de export cu pagina de desen. Dacă efectuați modificări la forme și doriți să exportați datele din nou, faceți clic dreapta pe pagina de desen, apoi alegeți Tabel export bază de date.
-
Using the Export to Database command
-
Pe fila Vizualizare > programe de completare > Visio Extras > Export în bază de date.
-
Selectați tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați.
-
Dacă aveți o sursă de date stocată în altă parte decât locația implicită, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.
-
Pentru a crea o sursă de date nouă, faceți clic pe Creare. Urmați expertul Creare sursă de date nouă . După ce faceți clic pe Terminare, apare caseta de dialog Instalare ODBC . De acolo puteți fie să selectați o bază de date existentă, fie să creați una nouă. Veți crea tabelul în baza de date mai târziu.
Note:
-
Dacă utilizați Excel ca sursă de date, puteți selecta un registru de lucru existent, dar nu puteți crea unul din expert.
-
Dacă alegeți un registru de lucru Excel, asigurați-vă că debifați caseta de selectare Doar în citire din caseta de dialog Selectare registru de lucru .
-
-
-
Dacă baza de date acceptă proprietari, în lista Proprietar , faceți clic pe un nume de proprietar pentru a filtra lista de proprietari de tabel. Tabelul bazei de date este creat utilizând numele pe care l-ați utilizat pentru a vă conecta la baza de date.
-
Dacă baza de date vă oferă acces la mai multe baze de date, în lista Calificator , faceți clic pe baza de date pe care doriți să o utilizați.
Sfat: Dacă utilizați Access sau Excel, numele și locația bazei de date în care vor fi exportate datele dvs. sunt listate aici.
-
În lista Tabel , faceți clic pe tabelul bazei de date pe care doriți să o utilizați. Pentru a crea un tabel nou, tastați un nume pentru acesta.
-
Dacă doriți să modificați modul în care se vor exporta datele din celulele FoaieFormă, alegeți una dintre următoarele variante:
Adăugarea unei celule FoaieFormă la lista de export
-
Faceți clic pe Adăugare.
-
Selectați celula FoaieFormă pe care doriți să o exportați.
-
În caseta Evaluare ca , selectați tipul de date pentru valoarea stocată în câmpul bazei de date.
-
Selectați câmpul bazei de date în care vor fi copiate datele de formă.
-
Specificați tipul de date al bazei de date, lungimea câmpului și precizia zecimală a câmpului bazei de date.
Modificarea modului în care se exportă datele dintr-o celulă FoaieFormă
-
Selectați un nume de celulă și faceți clic pe Modificare.
-
Modificați modul în care vor fi exportate datele.
Ștergerea unei celule FoaieFormă din lista de export
Selectați un nume de celulă și faceți clic pe Ștergere.
-
