Notă: Funcționalitatea de export nu este disponibilă pe fișa dvs. de profil în Teams sau în Outlook clasic.
Puteți exporta următoarele informații din fișa de profil:
-
Datele profilului de utilizator Microsoft 365 stocate despre dvs.
-
Informațiile pe care le-ați respins pe o fișă de profil. De exemplu, o notificare de actualizare a fotografiei de profil sau a informațiilor despre ziua de naștere a unei persoane. Demiterea este stocată/disponibilă pe o perioadă de până la 90 de zile.
-
Profilurile LinkedIn pe care le-ați potrivit sau necorespondent cu alte persoane în timp ce le vizualizați fișele de profil.
-
Date de profil de la un sistem terț pe care administratorul l-a importat printr-un conector Persoane.
-
Deschideți o aplicație web Microsoft. De exemplu, Outlook pe web sau OneDrive.
-
Treceți cu mouse-ul peste numele sau fotografia de profil pentru a vă afișa fișa de profil.
-
Selectați punctele de suspensie din partea dreaptă a fișei (...)apoi selectați Export date din meniul vertical.
-
Datele dvs. vor fi salvate ca fișier JSON în folderul Descărcări.
-
Datele profilului de utilizator Microsoft se referă la informațiile asociate contului unui utilizator și sunt stocate în profilul de utilizator Microsoft 365. Aceste informații includ adresa de e-mail, numărul de telefon, funcția, datele organizației și altele.
-
Datele organizaționale se referă la datele angajaților încărcate de administratorul global Microsoft 365 al organizației dvs. utilizând caracteristica Date de organizație din Microsoft 365. Datele organizaționale este un subset de date de profil de utilizator Microsoft.
-
Persoane Connector Data se referă la date de persoane apărute de servicii terțe. Admin Global și Copilot al organizației dvs. poate indexa datele conectorului în Microsoft 365. datele Persoane Connector au prioritatea sursă față de datele de profil de utilizator Microsoft.
Ce date de profil de utilizator Microsoft 365 pot fi exportate de un utilizator Microsoft 365?
Datele exportate conțin toate datele profilului de utilizator Microsoft 365 despre un utilizator în secțiunea UserProfileInfo. Lista completă de proprietăți exportate poate fi găsită în tabelul Relații date utilizator Microsoft 365.
Datele organizaționale din Datele profilului de utilizator Microsoft 365 pot proveni din surse diferite gestionate de administratorul organizației, așa cum este descris în "tipul de resursă profileSourceAnnotation" sau în caracteristica Date organizaționale din Microsoft 365.
De unde provin valorile proprietăților?
Pentru a identifica sursa oricărei proprietăți din Datele de profil utilizator Microsoft 365, consultați proprietatea surse din fiecare secțiune (de exemplu, Nume sau Poziții). Proprietatea surse conține cel puțin un bloc cu un câmp ID .
Pentru ID-urile de surse care au un format GUID, id-ul la tabelul de mapare sursă din tipul de resursă profileSourceAnnotation afișează maparea între valoarea GUID și sistemul sursă.
Pentru ID-urile de surse care nu au un format GUID, datele provin dintr-un conector Microsoft 365 Copilot pentru datele despre persoane. Veți găsi informații suplimentare în exportul acestor date, sub antetul "connectorsData". Această secțiune din export conține proprietăți de profil de utilizator furnizate de fiecare conexiune, inclusiv ID-ul conexiunii și numele sursei asociate cu conectorul.
Dacă există mai multe surse pentru o singură secțiune, semnalizarea isDefaultSource este setată la true pentru ca o sursă să indice că este sursa implicită care furnizează date pentru toate proprietățile care nu sunt listate explicit sub alte surse. Pentru sursele neimplicite, acestea vor avea colecția de proprietăți pentru a indica ce proprietăți specifice au date din acea sursă.
Profilul de utilizator Microsoft 365 combină datele din mai multe sisteme sursă în mod dinamic și pe baza datelor disponibile în fiecare sursă. Prin urmare, sursa oricărei proprietăți date poate fi diferită între profilurile utilizatorilor diferiți și poate chiar să se modifice în timp pentru același profil de utilizator.
Înțelegerea sursei unei proprietăți poate fi utilă dacă și când solicitați actualizarea datelor de profil de utilizator Microsoft 365.
Cum îmi pot actualiza datele de profil de utilizator Microsoft 365?
Dacă doriți să modificați datele profilului de utilizator, contactați administratorul organizației. Pentru mai multe informații, consultați Pe cine trebuie să contactez dacă trebuie să îmi modific informațiile în Microsoft 365?Vi se poate solicita să furnizați informațiile sursă asociate cu datele de profil de utilizator pe care doriți să le actualizați.
Mai multe informații:
Cum utilizează Microsoft 365 datele profilului de utilizator?
Datele profilului de utilizator sunt apărute în mai multe produse Microsoft 365, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, fișe de profil în Teams și Outlook și pentru a răspunde la solicitările persoanelor din Copilot. De asemenea, a apărut în serviciile și experiențele de la terți prin Microsoft Graph.
Consultați și
Notificări și detalii despre persoanele din aplicațiile Microsoft
Informații LinkedIn în aplicațiile și serviciile Microsoft
Pentru administratori: Office 365 solicitările persoanelor vizate pentru GDPR și CCPA