Faceți accesibile documentele Word tuturor cu Asistentul de accesibilitate

Acest ghid oferă instrucțiuni pas cu pas și cele mai bune practici pentru a vă asigura că documentele Word sunt accesibile, făcând conținutul disponibil tuturor.

Asistentul de accesibilitate vă ajută să rezolvați problemele de accesibilitate în timp ce scrieți documentul. Acesta vă arată cum să adăugați un text alternativ la imagini, permițând persoanelor care utilizează cititoare de ecran să înțeleagă conținutul imaginii. În plus, oferă sfaturi despre utilizarea fonturilor, culorilor și stilurilor, pentru a face documentele Word mai inclusive.

Notă: Asistentul de accesibilitate este acum disponibil exclusiv pentru Microsoft Word în Windows. Caracteristicile și instrucțiunile menționate în acest articol se aplică doar la versiunea Windows de Microsoft Word.

În acest articol

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word

Utilizarea culorii de font accesibile 

Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale 

Utilizați anteturile de tabel 

Evitați utilizarea tabelelor cu lățime fixă

Utilizați titlul, subtitlul și stilurile de titlu predefinite

Crearea bannerelor paragrafelor 

Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran

Crearea de liste accesibile 

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe 

Testați accesibilitatea cu un Immersive Reader

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word

Asistentul de accesibilitate este un instrument care revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate din document. În Word, Asistentul de accesibilitate rulează automat în fundal, detectând probleme de accesibilitate și trimițând mementouri în bara de stare.

Selectați Revizuire , apoi Verificare accesibilitate pentru a deschide panoul de accesibilitate, unde puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate.

Pentru a utiliza caracteristicile descrise în acest articol, deschideți un document nou într-Word sau accesați unul existent.

Utilizarea culorilor de font accesibile

Textul din document ar trebui să fie ușor de citit, cu suficient contrast față de culoarea de fundal.

Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
În grupul Font , selectați săgeata de lângă Culoare font.
Pentru a vedea doar culorile care au suficient contrast, selectați doar contrastul înalt și comutați pentru a activa modul de contrast înalt.

Note:

Atunci când treceți cu mouse-ul peste orice opțiune de culoare din selectorul de culoare, un sfat ecran va indica dacă culoarea selectată are un contrast scăzut sau bun cu fundalul.
Asistentul accesibilitate semnalizează culorile textului cu contrast slab și oferă sugestii pentru a le îmbunătăți.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale 

Textul alternativ ajută utilizatorii nevăzători sau cu deficiențe de vedere să înțeleagă conținutul elementelor vizuale. Printre aceste elemente vizuale se numără imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Selectați imaginea, videoclipul sau orice alt conținut vizual din document.
Faceți clic dreapta pe conținutul vizual și alegeți Vizualizare text alternativ din meniul contextual.
În panoul din dreapta, selectați Text alternativ, tastați o descriere pentru conținutul vizual într-una sau două propoziții.

Notă: În cazul în care conținutul vizual este decorativ, apoi selectați Marcați ca decorativ.

Sfaturi:

Evitați să utilizați imagini cu text pentru a transmite informații esențiale. Dacă faceți acest lucru, amplasați același text în document.
Utilizați text alternativ pentru a descrie pe scurt imaginea și textul și motivul pentru care acestea se află acolo.
Scrieți un text alternativ precis și scurt care explică conținutul și funcția imaginii.
Câteva cuvinte sunt destul de des. Nu scrieți mai mult de o propoziție sau două.
Nu repetați textul din jurul imaginii; utilizați "un grafic al" sau "o imagine cu".
Pentru audio și video, utilizați text alternativ și subtitrări pentru persoanele surde sau cu dizabilități de auz.
Transformați diagramele în imagini și adăugați text alternativ. Evitați gruparea obiectelor în diagrame, deoarece acestea vor rămâne în ordinea de tabulare.

Utilizați anteturile de tabel

Utilizați o structură de tabel simplă cu anteturi de coloană. Tabelele imbricate, celulele goale și celulele îmbinate sau scindate pot confunda cititorul, ceea ce înlesește transmiterea informațiilor utile.

Pe fila Inserare. , selectați Tabel.
Selectați numărul de rânduri și coloane glisând cursorul peste grilă.
După ce este inserat tabelul, selectați primul rând al tabelului.
Pe fila Proiectare tabel , selectați Rând antet în grupul Opțiuni stil tabel.
Acest lucru setează primul rând ca rând antet.

Evitați utilizarea tabelelor cu lățime fixă 

Utilizarea tabelelor cu lățime fixă în Word fișiere poate provoca mai multe probleme de accesibilitate. Acestea nu se ajustează bine la diferite dimensiuni de ecran sau niveluri de zoom, făcând conținutul greu de citit pe dispozitivele mobile sau atunci când măriți. Cititoarele de ecran se pot confrunta, de asemenea, cu structura fixă, ducând la confuzie pentru persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere. Utilizați lățimi flexibile pentru o accesibilitate mai bună și pentru a asigura o structură clară a tabelului.

Pentru a crea un tabel cu lățime flexibilă:

Selectați întregul tabel.
Pe fila Aspect tabel , selectați Potrivire automată în grupul Dimensiune celulă .
Selectați Potrivire automată fereastră pentru a se potrivi între marginile paginii sau Potrivire automată conținut pentru a se potrivi cu textul din celule.

Utilizați titlul, subtitlul și stilurile de titlu predefinite 

Utilizați stilurile de titlu și subtitrare predefinite pentru titlul și subtitlul documentului. Aceste stiluri sunt proiectate pentru a fi scanate cu ușurință atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare. Titlurile ar trebui să furnizeze o structură bine definită și să servească drept repere de navigare

Selectați textul pe care doriți să-l formatați ca titlu.
Selectați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
Alegeți stilul necesar din grupul Stiluri .

Notă: Organizați titlurile în ordinea logică predefinită; nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre utilizarea titlurilor și stilurilor, consultați Îmbunătățirea accesibilității cu stilurile de titlu. 

Crearea bannerelor paragrafelor

În Word, un banner de paragraf este un element vizual utilizat adesea pentru a evidenția sau a evidenția un anumit paragraf dintr-un document. Aceasta constă de obicei dintr-o linie orizontală, sau o bordură decorativă plasat deasupra sau dedesubtul paragrafului.

Această tehnică de formatare vă ajută să atrageți atenția asupra paragrafului, făcându-l să iasă în evidență față de textul înconjurător. Bannerele de paragraf pot fi particularizate cu diferite stiluri de linie, culori și grosimi, pentru a se potrivi proiectării și scopului unui document. 

Selectați textul pe care doriți să-l particularizați.
Pe fila Pornire , selectați săgeata în jos de lângă Umbrire în grupul Paragraf .
Din meniul Umbrire, alegeți culoarea dorită din opțiunile furnizate.

Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran

Persoane care utilizează cititoare de ecran au opțiunea de a scana o listă de linkuri din document. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink. 

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați hyperlinkuri accesibile și sfaturi ecran, accesați Crearea de linkuri accesibile în Word și Crearea sau editarea unui hyperlink. 

Evidențiați textul sau imaginea la care adăugați un link.
Pe fila Insert, selectați Link sau apăsați Ctrl+K.
Pentru a lega un fișier sau o pagină web existentă:
- Selectați Fișier sau pagină web existentă în secțiunea Link la.
- Introduceți adresa paginii web sau selectați un fișier la care să creați linkul.
Pentru a lega un loc din același document:
- Selectați Plasare în acest document în secțiunea Link la.
- Selectați Titluri sau Marcaje în document la care să creați legătura din lista de locații din document
În câmpul Text de afișat , furnizați informații definitive și precise despre destinația linkului și selectați OK.

Notă: Evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "faceți clic aici", "vedeți această pagină", "mergeți aici" sau "aflați mai multe". În schimb, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Crearea de liste accesibile 

Pentru a simplifica documentele pentru cititoarele de ecran, utilizați porțiuni mici, cum ar fi liste cu marcatori sau numerotate. Evitați paragrafele simple din mijlocul listelor pentru a evita confuzia. Acest lucru asigură o navigare precisă și îmbunătățește lizibilitatea pentru toți utilizatorii.

Listă cu marcatori:

Plasați cursorul acolo unde doriți să începeți lista cu marcatori.
Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
Selectați Marcatori în grupul Paragraf .
Tastați elementele de listă. Apăsați Enter după fiecare element pentru a crea un nou punct de marcator.

Listă numerotată:

Plasați cursorul acolo unde doriți să începeți lista numerotată.
Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
Selectați Numerotare în grupul Paragraf .
Tastați elementele de listă. Apăsați pe Enter după fiecare element pentru a crea un nou punct numerotat.

Listă multinivel:

Plasați cursorul acolo unde doriți să începeți lista multinivel.
Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
Selectați Listămultinivel în grupul Paragraf.
Alegeți tipul de listă multinivel de creat din stilurile de listă furnizate.
Tastați elementele de listă. Apăsați pe Enter după fiecare element pentru a crea un punct nou. Pentru a crea un element sub-nivel, apăsați tasta Tab înainte de a tasta.

Ajustarea spațierii dintre propoziții și paragrafe

Textul poate apărea pentru a "amesteca" pe o pagină (liniile de text se strânge între ele). Pentru a face citirea mai ușoară, puteți să măriți interlinia dintre propoziții și să adăugați spațiu înainte sau după paragrafe.

Selectați unul sau mai multe paragrafe pentru a ajusta spațiul.
Accesați fila Pornire sau apăsați Alt+H.
În grupul paragrafe, selectați Interlinie și spațiere paragraf.

Notă: Se recomandă să utilizați o interlinie de 1,5 în fișierul Word.
Din meniul vertical, selectați interlinia dorită și spațierea paragrafelor.

Pentru mai multe informații, consultați Ajustarea indentării și spațierii în Word. 

Testați accesibilitatea cu un Immersive Reader

Immersive Reader din Microsoft Word îmbunătățește lizibilitatea cu caracteristici precum Citire cu voce tare, Spațiere text, Defalcare silabă și Focalizare pe linie.