Barele Gantt arată destul de simple, dar pot deveni confuze pe măsură ce proiectele devin complexe. Particularizarea barelor pe un vizualizare Diagramă Gantt este adesea primul lucru pe care îl face un manager de proiect pentru a crea claritate într-un proiect și pentru a ajuta la depistarea rapidă a zonelor cu probleme.
Prezentare generală a formatării vizualizării Diagramă Gantt
Vizualizările diagramă Gantt vă permit să vedeți dintr-o privire informațiile despre activități și coloanele și rândurile cu barele corespunzătoare dintr-o cronologie. Puteți particulariza partea de diagramă a acestor vizualizări în Project pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. De exemplu, puteți modifica modul în care se afișează timpul nelucrător sau poate doriți să formatați o vizualizare Diagramă Gantt pentru a identifica rapid anumite activități sau poate doriți să adăugați text la anumite bare pentru a vă ajuta să le identificați.
Rețineți că toate modificările efectuate într-o vizualizare diagramă Gantt nu modifică aspectul altei vizualizări diagramă Gantt.
Ce intenționați?
Modificarea culorii, formei sau modelului barelor Gantt
Pentru a atrage atenția asupra barelor de activități dintr-o vizualizare Diagramă Gantt, cum ar fi un jalon sau o activitate rezumat, le puteți modifica culoarea, forma sau modelul pentru a le separa de alte bare de un anumit tip.
-
Aplicați o vizualizare Diagramă Gantt .
-
Faceți dublu clic oriunde în porțiunea de diagramă a vizualizării Diagramă Gantt (dar nu pe bare individuale) pentru a afișa fereastra Stiluri de bare.
-
În coloana Nume , selectați tipul de bară Gantt (cum ar fi Activitate sau Progres) pe care doriți să îl formatați, apoi selectați fila Bare .
Dacă tipul de bară Gantt nu apare în tabel, puteți crea o nouă bară Gantt pentru tipul de activitate dorit.
-
Sub Început, Mijloc și Sfârșit, selectați formele, tipurile sau modelele și culorile pentru bară.
Unele categorii au doar o formă de început (cum ar fi jalon ), în timp ce alte categorii au o formă de început, o bară din mijloc și o formă de sfârșit (cum ar fi activități rezumat).
-
Selectați OK pentru a salva modificările.
Sfat: Pentru a evidenția o singură bară Gantt modificând formatarea sa, faceți clic dreapta pe bară și selectați o culoare de umplere.
Modificarea rapidă a barelor Gantt utilizând un stil
Puteți aplica cu ușurință un stil predefinit la toate barele dintr-o vizualizare Diagramă Gantt.
-
Aplicați o vizualizare Diagramă Gantt . Selectați fila Format diagramă Gantt care apare deasupra panglicii.
-
Selectați un stil în grupul Stil diagramă Gantt.
Stilul se aplică instantaneu la toate barele din vizualizare.
Crearea unui nou tip de bară Gantt
Dacă doriți să evidențiați o anumită categorie activitate care nu este reprezentată de propria bară Gantt, puteți crea un nou stil de bară Gantt. De exemplu, puteți crea un tip de bară Gantt pentru a afișa marja disponibilă sau pentru a atrage atenția asupra activităților întârziate.
Sfat: Un asterisc (*) înaintea numelui activității înseamnă că stilul de bară nu se va afișa în legendă atunci când imprimați proiectul utilizând această vizualizare.
-
Aplicați o vizualizare Diagramă Gantt .
-
Faceți dublu clic oriunde în porțiunea de diagramă a vizualizării Diagramă Gantt (dar nu pe bare individuale) pentru a afișa fereastra Stiluri de bare.
-
În lista bară Gantt, selectați rândul de sub locul unde doriți să inserați un stil de bară Gantt nou, apoi selectați Inserare rând.
-
În coloana Nume din rândul nou, tastați un nume pentru noul stil de bară.
-
În coloana Afișare pentru activități din rândul nou, tastați sau selectați tipul de activitate pe care doriți să îl reprezinte bara.
Dacă doriți să excludeți activitățile cu un anumit tip de bară, tastați nu înainte de tipul de activitate. De exemplu, puteți defini un tip de bară ca nefiind jalon pentru a afișa doar activitățile care nu sunt activități jalon.
Dacă doriți să afișați o bară Gantt pentru activități de mai multe tipuri (cum ar fi activități care sunt jaloane și critice), tastați o virgulă (,) după categoria de activități în caseta de introducere text și tastați sau selectați o a doua categorie de activități în câmpul Afișare pentru activități .
-
În coloanele De la și Până la , tastați sau selectați câmpurile pe care doriți să le utilizați pentru a poziționa punctele de început și de sfârșit ale noii bare Gantt.
Dacă doriți să creați un simbol care reprezintă o singură dată, tastați sau selectați același câmp în coloanele De la și Către .
-
Selectați fila Bare , apoi, sub Început, Mijloc și Sfârșit, selectați forme, modele sau tipuri și culori pentru bară.
Sfat: Pentru a economisi timp, puteți să copiați un stil de bară Gantt existent care are multe dintre atributele dorite și să îl lipiți acolo unde doriți. Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog Stiluri de bare , selectați rândul pe care doriți să-l copiați, apoi selectați Decupare rând. Selectați Lipire rând pentru a restaura rândul decupat, selectați rândul de deasupra locului unde doriți să inserați rândul copiat, selectați Lipire rând din nou, apoi modificați copia.
Adăugarea textului la barele Gantt
Puteți adăuga informații specifice despre proiect, cum ar fi numele activităților, numele resurselor, procentele de finalizare și datele de început, la barele dintr-o vizualizare Diagramă Gantt.
În majoritatea cazurilor, se recomandă să adăugați text la anumite tipuri de bare Gantt.
-
Aplicați o vizualizare Diagramă Gantt .
-
Faceți dublu clic oriunde în porțiunea de diagramă a vizualizării Diagramă Gantt (dar nu pe bare individuale) pentru a afișa fereastra Stiluri de bare.
-
În tabel, selectați tipul de bară Gantt (cum ar fi Activitate sau Progres) la care doriți să adăugați text, apoi selectați fila Text .
-
În casetele Stânga, Dreapta, Sus, Jos și Interior , tastați sau selectați câmpul care conține datele pe care doriți să le afișați pe bara Gantt.
Dacă doriți să adăugați text unic pentru fiecare activitate, tastați sau selectați un câmp text particularizat, cum ar fi Text1, Text2 sau Text3. Textul pe care îl introduceți în aceste câmpuri din alte vizualizări este adăugat automat la barele Gantt.
De asemenea, puteți adăuga text la o anumită bară Gantt.
-
Faceți dublu clic pe o singură bară din porțiunea de diagramă a unei vizualizări diagramă Gantt, dar nu și în spațiul dintre bare.
-
În caseta de dialog Formatare bară , selectați fila Text bară.
-
În casetele Stânga, Dreapta, Sus, Jos și Interior , tastați sau selectați câmpul care conține datele pe care doriți să le afișați pe bara Gantt.
Dacă doriți să adăugați text unic pentru fiecare activitate, tastați sau selectați un câmp text particularizat, cum ar fi Text1, Text2 sau Text3. Textul pe care îl introduceți în aceste câmpuri din alte vizualizări va fi adăugat automat la barele Gantt. Nu puteți adăuga text individual la barele Gantt fără a introduce textul în câmpuri text particularizate.
-
Pentru a modifica formatul datelor în barele Gantt, selectați Aspect în panglica Format diagramă Gantt , apoi selectați formatul de dată dorit în meniul vertical Format dată .
-
Selectați alte bare pentru a le adăuga informații despre proiect, având grijă să indicați spre bare și nu spre spațiul din jur. Dacă se afișează mai multe bare pentru fiecare activitate, doar informațiile pentru bara cea mai de sus pot fi afișate selectând Bară în grupul Stiluri bară .
Modificarea înălțimii barelor Gantt
Pentru a face barele din diagramă parte a vizualizării Diagramă Gantt mai ușor de revizuit, se recomandă să ajustați înălțimea barelor Gantt.
-
Aplicați o vizualizare Diagramă Gantt . Fila Format diagramă Gantt va apărea deasupra panglicii.
-
Selectați Aspect.
Sfat: De asemenea, puteți face dublu clic în porțiunea de diagramă a unei vizualizări Diagramă Gantt, dar nu și pe bare individuale.
-
În meniul vertical Înălțime bară , selectați dimensiunea de punct dorită.
Modificarea aspectului liniilor de legătură între barele Gantt
Atunci când legați activități, Project afișează linii de legătură într-o vizualizare Diagramă Gantt care afișează dependențe de activități activităților legate. Puteți să modificați modul în care apar liniile de legătură sau să ascundeți liniile de legătură.
-
Aplicați o vizualizare Diagramă Gantt . Fila Format diagramă Gantt va apărea deasupra panglicii.
-
Selectați Aspect.
Sfat: De asemenea, puteți face dublu clic pe linia de legătură dintre activități din porțiunea de diagramă a unei vizualizări Diagramă Gantt, dar nu și pe bare individuale.
-
Sub Linkuri, selectați tipul de linie de legătură pe care doriți să o utilizați. Dacă alegeți primul tip de link, liniile de legătură nu vor apărea.
Notă: Dacă doriți să modificați relația dintre activități (cum ar fi modificarea unei dependențe între activități sfârșit-început cu o dependență activitate început-început), trebuie să modificați tipul de dependență activitate.
