Ca administrator al comunității, puteți gestiona resurse dintr-o comunitate, inclusiv fișiere și linkuri.
Gestionarea fișierelor postate în comunitate
Ca administrator al comunității, puteți să faceți un fișier oficial și să ștergeți fișierele de sub pagina Fișiere a comunității dvs.
Efectuarea unui fișier oficial le semnalează altor utilizatori că aceasta este versiunea autorizată a documentului. De asemenea, blochează conținutul, astfel încât doar administratorii (comunitatea sau rețeaua) și proprietarul documentului să poată edita conținutul. Conținutul oficial este marcat cu o stea galbenă pe pagina Fișiere și este clasificat mai sus în rezultatele căutării.
Notă: Atunci când selectați fila Fișiere, veți fi redirecționat la versiunea web de Engage.
Faceți un fișier oficial
Puteți marca un fișier ca oficial doar dacă fișierul este stocat într-Engage spațiu de stocare în cloud.
Notă: Nu este disponibil pentru fișierele stocate în SharePoint.
-
În antetul comunității, selectați Fișiere, se va deschide comunitatea în Engage pe web.
-
Selectați un fișier pentru a-l deschide.
-
Pentru a bloca modificările, selectați Marcați modificările oficiale și Blocați modificările.
Notă: Pentru a elimina starea oficială a unui fișier, selectați fișierul și selectați Eliminare marcaj.
Ștergerea unui fișier
-
Selectați Fișiere, apoi navigați la un fișier în Engage pe web pentru a-l deschide.
-
Selectați butonul Mai multe acțiuni.
-
Selectați Ștergere.
Fixarea resurselor la pagina de pornire a comunității
În partea dreaptă a oricărei comunități, există o secțiune Fixată care conține linkuri importante. Orice membru al comunității poate, de asemenea, să adauge sau să șteargă o resursă fixată.
-
Pe pagina de pornire a comunității, în secțiunea Fixat , faceți clic pe semnul Plus.
-
Introduceți un link de atașat.
-
Introduceți un titlu pentru link și selectați OK. Linkul va apărea în partea de jos a secțiunii Fixate .
Utilizarea resurselor Microsoft 365
Pentru a utiliza resursele Microsoft 365 din comunitatea Yammer conectată Microsoft 365, vizitați pagina Despre a comunității dvs. Resursele vor fi într-o secțiune din partea dreaptă.
Notă: Dacă această secțiune nu apare pentru o anumită comunitate, înseamnă că comunitatea nu este un grupMicrosoft 365 conectat. Doar comunitățile publice și comunitățile private listate pot fi conectate.
Bibliotecă de documente SharePoint
O bibliotecă de documente SharePoint oferă un loc central pentru comunitatea dvs. pentru a salva și a stoca fișiere.
Dacă organizația dvs. are fișierele Yammer stocate în SharePoint, fișierele pe care le stocați în Yammer sunt salvate automat acolo.
Site SharePoint
Un site SharePoint este un depozit central pentru informații, linkuri și conținut pentru comunitatea dvs.
OneNote
Creați și editați un blocnotes OneNote partajat pentru comunitate pentru colectarea de idei, cercetare și informații.
Planner
Microsoft Planner pot atribui și gestiona activități de proiect între membrii comunității. Prima persoană din comunitate care deschide Planner creează planul, apoi orice persoană din comunitate îl poate edita. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Planner.