How to close the fiscal year in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, and in Accounting Professional

Pasul 1: Efectuarea manuală a unor activități de sfârșit de an

Înainte de a închide anul fiscal, efectuați manual următoarele activități:

• Goliți cheltuielile plătite în prealabil

• Reconcile bank accounts

• Reconcile credit card accounts

• Înregistrarea amortizării

• Ajustați inventarul

Pasul 2: Ajustarea intrărilor în jurnal

Efectuați următoarele ajustări pentru intrările în jurnal:

• Corectați toate erorile care au avut loc atunci când înregistrați o tranzacție.

• Atribuiți venituri pentru perioada în care s-a câștigat venitul.

• Atribuiți cheltuieli perioadei în care s-au produs cheltuielile.

Pentru a face ajustări la intrările în jurnal, faceți clic pe Intrare nouă în jurnal în meniul Firmă.

Pasul 3: Examinați baza de date pentru a de eroare

NOTE

• Asigurați-vă că nimeni nu a deschis baza de date a firmei.

• Efectuați acest pas pe computerul pe care se află baza de date.

Pentru a examina dacă în baza de date apar erori, urmați acești pași:

1. Porniți Small Business Accounting 2006, Accounting Express sau Accounting Professional, apoi deschideți orice bază de date de firmă, cu excepția cea pe care doriți să o examinați.

2. În meniul Fișier, indicați spre
   Utilitare, apoi faceți clic pe Utilitare de date.

3. Faceți clic pe fila Instrumente complexe, apoi pe Reparare.

4. Selectați baza de date pe care doriți să o examinați pentru erori, apoi faceți clic pe Reparare.

5. Dacă primiți un mesaj care afirmă că toate conexiunile la baza de date vor fi închise, faceți clic pe Da.

6. Dacă nu se găsesc erori, faceți clic pe OK. Dacă se găsesc erori, examinați-le și apoi faceți ajustările necesare.

7. Faceți clic pe Închidere de două ori.

Pasul 4: Faceți o faceți de rezervă bazei de date a firmei înainte de a închide anul fiscal

Note

• Asigurați-vă că nimeni nu are deschisă baza de date a firmei, cu excepția computerului pe care se află baza de date.

• Efectuați acest pas pe computerul pe care se află baza de date.

Pentru a face copii de rezervă ale bazei de date a firmei, urmați acești pași:

1. Porniți Small Business Accounting 2006, Accounting Express sau Accounting Professional, apoi deschideți baza de date a firmei pentru care doriți să faceți copii de rezervă.

2. În meniul Fișier, indicați spre
   Utilitare, apoi faceți clic pe Utilitare de date.

3. Pe fila Instrumente de bază, faceți clic pe
   Backup.

4. Faceți clic pe Răsfoire.

5. Tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe
   Salvare.
   
   Notă Tipul implicit de fișier este Fișier de backup comprimat (*.zip). Locația implicită a fișierului este următoarea cale:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Dacă doriți să restricționați accesul la copia backup, tastați o parolă în caseta Parolă, apoi tastați din nou parola în caseta Verificare parolă.

7. Faceți clic pe OK.

8. Atunci când primiți mesajul că s-a finalizat cu succes copierea backup, faceți clic pe OK.

9. Faceți clic pe Închidere.

Pasul 5: Imprimarea unui raport de sold de încercare înainte de a închide anul fiscal

Introduceți toate tranzacțiile anului înainte să imprimați raportul Sold încercare. Dacă introduceți tranzacții suplimentare mai târziu, trebuie să imprimați un nou sold de încercare. Acest raport listează toate conturile și soldurile la o anumită dată.

1. În meniul Rapoarte, indicați spre Firmă
   și financiare, apoi faceți clic pe Sold încercare.

2. În lista Din de pe bara de instrumente, faceți clic pe
   Particularizat.

3. În caseta Dată, tastați data dorită sau selectați data din calendar.

4. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Reîmprospătare raport.

5. În meniul Fișier, faceți clic
   pe Imprimare.

Pasul 6: Imprimarea declarațiilor financiare necesare la sfârșitul anului

Cele mai comune situații financiare sunt următoarele:

• Foaie de sold

• Profit și pierderi

• Declarație de Flow numerar

Pentru a găsi aceste rapoarte, indicați spre Firmă și financiare în meniul Rapoarte, apoi faceți clic pe raportul dorit.

• Imprimați raportul Foaie de sold pentru ultima zi a anului fiscal. Pentru a seta data, selectați valorile corecte din lista La și
  lista Dată din bara de instrumente. În lista Bază raport, selectați Numerar sau Angajament , în
  funcție de metoda de contabilitate utilizată de firmă.

• Pentru raportul Profit și pierderi, selectați un interval de date care corespunde cu prima și ultima zi a anului fiscal. Pentru a face acest lucru, selectați valorile corecte din lista Interval de date, lista De la
  și lista
  Către de pe bara de instrumente. În lista Bază raport, selectați
  Numerarsau Angajament, în funcție de metoda de contabilitate utilizată de firmă.

• Pentru raportul Declarație Flow de numerar, selectați un interval de date care corespunde cu prima și ultima zi a anului fiscal. Pentru a face acest lucru, selectați valorile corecte din lista Interval de date, lista De la și lista Către de pe bara de instrumente.

Pasul 7: Configurarea unui nou an fiscal

Trebuie să configurați un nou an fiscal astfel încât să fiți pregătit să introduceți tranzacțiile pentru anul următor.

1. În meniul Firmă, faceți clic pe Gestionare an fiscal.

2. Faceți clic pe An fiscal nou. O dată implicită completează caseta Începutul anului fiscal. Această dată se bazează pe ultima dată a anului fiscal anterior. Nu puteți modifica această dată.

3. În caseta Închidere an fiscal, tastați ultima zi a anului fiscal următor sau selectați data din calendar.

4. Faceți clic pe OK.

Pasul 8: Închiderea anului fiscal

Puteți avea un număr nelimitat de ani fiscali deschideți. Atunci când închideți anii fiscali, trebuie să-i închideți în ordine cronologică. Atunci când închideți un an fiscal, au loc următoarele activități:

• Conturile de foaie de sold sunt totalate și soldul se reportează ca sold de început pentru anul următor.

• Intrările în jurnal sunt create pentru zero, toate conturile de venituri și cheltuieli. Diferența este postată în contul Câștiguri reținute.

• Starea anului fiscal este setată la închis.

Pentru a închide anul fiscal, urmați acești pași:

1. În meniul Firmă, faceți clic pe Gestionare an fiscal.

2. Din lista Listă de perioade, selectați anul pe care doriți să-l închideți, apoi faceți clic pe Închidere an fiscal.

3. Dacă vi se solicită să mutați venitul net în contul Câștiguri reținute, faceți clic pe Da.

Pasul 9: Imprimarea unui raport de sold de încercare după ce închideți anul fiscal

Pentru a imprima raportul soldului de încercare, urmați acești pași:

1. În meniul Rapoarte, indicați spre Firmă
   și financiare, apoi faceți clic pe Sold încercare.

2. În caseta Din, faceți clic pe
   Particularizat.

3. În caseta Dată, tastați prima zi a anului fiscal următor sau selectați data din calendar.

4. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Reîmprospătare raport.

5. În meniul Fișier, faceți clic
   pe Imprimare.

6. Comparați acest raport cu raportul sold versiune de încercare pe care l-ați creat în secțiunea "Imprimarea unui sold de încercare înainte de a închide anul fiscal". Verificați următoarele:
   

   • Soldul este reportat către anul următor.

   • Soldurile conturilor de venituri și cheltuieli sunt zero, iar diferența este postată în contul Câștiguri reținute.

   • Totalul debitelor și totalul creditelor din raportul Sold versiune de încercare pe care l-ai imprimat după ce închideți anul fiscal se potrivește cu totalul debitelor și cu totalul creditelor din raportul balanței de încercare pe care l-ai imprimat înainte să închideți anul fiscal.

7. Dacă trebuie să ajustați intrările, faceți clic pe Intrare nouă în jurnal în meniul Firmă.

Pasul 10: Faceți o parte din baza de date a firmei după ce închideți anul fiscal

Note

• Asigurați-vă că nimeni nu a deschis baza de date a firmei.

• Efectuați acest pas pe computerul pe care se află baza de date.

Pentru a face copii de rezervă ale bazei de date a firmei, urmați acești pași:

1. Porniți Small Business Accounting 2006, Accounting Express sau Accounting Professional, apoi deschideți baza de date a firmei pentru care doriți să faceți copii de rezervă.

2. În meniul Fișier, indicați spre
   Utilitare, apoi faceți clic pe Utilitare de date.

3. Pe fila Instrumente de bază, faceți clic pe
   Backup.

4. Faceți clic pe Răsfoire.

5. Tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe
   Salvare.
   
   Notă Utilizați un alt nume de fișier decât cel pe care l-ați utilizat atunci când ați creat fișierul de backup înainte să închideți anul fiscal. Tipul de fișier implicit este Fișier de backup comprimat (*.zip). Locația implicită a fișierului este următoarea cale:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Dacă doriți să restricționați accesul la copia backup, tastați o parolă în caseta Parolă, apoi tastați din nou parola în caseta Verificare parolă.

7. Faceți clic pe OK.

8. Atunci când primiți mesajul că s-a finalizat cu succes copierea backup, faceți clic pe OK.

9. Faceți clic pe Închidere.

Întrebări frecvente (Întrebări frecvente)

Î1:Pot salva o tranzacție dacă am închis anul fiscal? Tranzacțiile pot fi salvate într-un an închis?

A1: Nu puteți salva o tranzacție după ce închideți anul. Cu toate acestea, puteți să redeschideți anul, apoi să salvați o tranzacție. Dacă anul care nu este anul curent, trebuie să redeschideți anul respectiv și toți anii în curs se intervin în ordine cronologică inversă, începând cu anul cel mai recent și lucrând înapoi. După ce efectuați modificările, trebuie să închideți toți anii deschideți în ordine cronologică, începând cu anul cel mai vechi și lucrând înainte.

Pentru a redeschide un an închis, trebuie să fiți atribuit sau conectat ca unul dintre următoarele roluri:

• Owner in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Accountant in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Administrator pe computerul care rulează Small Business Accounting 2006, Accounting Express sau Accounting Professional

T2:Câți ani fiscali pot fi deschiși?

A2: Nu există nicio limită pentru numărul de ani fiscali pe care îi puteți păstra deschideți.

Î3:Trebuie să închid un an fiscal înainte de prima zi a anului fiscal următor?

A3: Puteți închide un an fiscal în orice moment, după ultima zi a anului. Cu toate acestea, până la închiderea unui an fiscal, soldul de deschidere pentru conturile de Sold nu va fi reportat către noul an. În plus, conturile de cheltuieli nu vor fi zeroate, iar diferența nu va fi aplicată la contul Câștiguri reținute.

Î4:Ce se întâmplă cu un cont inactiv atunci când închid un an fiscal?

A4: Dacă aveți un cont inactiv atunci când închideți anul fiscal, starea contului nu se modifică. Acest lucru este valabil indiferent dacă are sau nu un sold contul inactiv.

Î5:Cum vizualizează intrarea în jurnal care reprezintă conturile de venituri și cheltuieli care au fost zero și apoi postate în contul Câștiguri reținute?

A5: Pentru a vizualiza intrarea în jurnal, urmați acești pași:

1. În meniul Firmă, indicați spre Liste
   de firme, apoi faceți clic pe Diagramă conturi.

2. În lista Diagrama conturilor, faceți dublu clic pe contul de venituri din cumuluri reținut pentru a deschide
   Înregistrarea conturilor.

3. Faceți dublu clic pe linia care îndeplinește următoarele criterii:
   

   • Data este ultima zi din anul fiscal închis

   • Descrierea casetei Memo este
     Încheiere an fiscal.