Cu Skype for Business puteți să începeți să lucrați cu alte persoane la un subiect care necesită atenție imediată, fără a trebui să programați o întâlnire în avans. Inițiați rapid o întâlnire ad-hoc prin apelare, trimiterea unui IM sau partajarea ecranului, a unui program sau a unui fișier cu mai multe persoane de contact.
Inițierea unei conferințe prin telefon
Inițiați o conferință Skype for Business prin telefon pentru a avea o întâlnire rapidă, neașteptată cu colegii. Asigurați-vă că persoanele de contact sunt disponibile, verificându-le mai întâi starea de prezență. Apoi:
-
În lista Persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe numele persoanelor de contact pentru a le selecta.
-
Faceți clic dreapta pe selecție, faceți clic pe Pornire conferință prin telefon, apoi faceți clic pe Apel Skype for Business.
Persoanele dvs. de contact primesc apoi o notificare și pot accepta sau refuza solicitarea dvs. de participare la o conferință prin telefon.
Sfat: Pentru a o transforma în apel video, fie selectați Pornire apel video când inițiați apelul, fie adăugați componenta video în timpul întâlnirii, dacă faceți clic pe pictograma video din fereastra întâlnirii.
Începerea unei conversații IM în grup
Începeți o conversație IM în grup, selectând mai multe persoane de contact sau un grup de persoane de contact, din lista Persoane de contact.
-
În lista Persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe numele persoanei de contact pe care doriți să o invitați.
-
Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Trimitere IM.
-
Tastați mesajul, apoi apăsați pe Enter pe tastatură.
Sau transformați o conversație IM pe care o aveți cu o persoană într-o conversație IM de grup, rămânând cu indicatorul pe pictograma Persoane, în partea de jos a ferestrei conversației, apoi faceți clic pe Invitați mai multe persoane.
Sfat: Adăugați componenta audio, video sau ambele într-o conversație IM, utilizând pictograma telefon și/sau video, de sub zona de introducere de text.
Adăugarea partajării
Începeți rapid să partajați ecranul cu o persoană, din cadrul unei conferințe prin telefon sau a unui mesaj IM de grup.
-
În fereastra conversației, indicați spre butonul Prezentare (monitor), iar pe fila Prezentare, faceți clic pe una dintre următoarele variante:
-
Desktop, pentru a afișa tot conținutul desktopului.
-
Program, apoi faceți dublu clic pe programul dorit.
În partea de sus a ecranului apare o bară de instrumente de partajare și veți fi anunțat că partajați.
-
După ce terminați, faceți clic pe Oprire partajare în bara de instrumente.
Partajarea diapozitivelor PowerPoint
-
În fereastra conversației, indicați spre butonul Prezentare (monitor).
-
Pe fila Prezentare, faceți clic pe PowerPoint și încărcați fișierul.
-
Pentru a muta diapozitivele, faceți clic pe Imagini reduse, apoi pe diapozitivul pe care doriți să îl afișați sau utilizați săgețile din partea de jos a sălii de întâlnire.
-
Alegeți oricare dintre următoarele variante:
-
Pentru a vedea notele de prezentator, faceți clic pe Note.
-
Pentru a utiliza adnotări, faceți clic pe butonul Adnotări în colțul din dreapta sus al diapozitivului pentru a deschide bara de instrumente și utilizați evidențierile, marcajele, indicatorul laser etc.
Trimiterea unui fișier
Utilizați opțiunea de a transfera fișiere pentru a trimite fișiere în timpul unei conversații Skype for Business.
-
Glisați fișierul de pe computer și fixați-l în fereastra conversației.
Skype for Business anunță participanții că este trimis un fișier, iar aceștia îl pot accepta sau respinge. Dacă transferul este acceptat, fișierul începe să se descarce pe computerul fiecărui destinatar.
De asemenea, puteți să trimiteți un fișier persoanelor de contact cu care nu vă aflați momentan într-o conversație.
-
În lista Persoane de contact, utilizați tasta Ctrl pentru a selecta persoanele de contact cărora doriți să le trimiteți fișierul.
-
Glisați fișierul în selecție.
Skype for Business trimite o notificare către destinatar pentru a accepta sau a respinge transferul de fișier.
