Fișierele inserate oferă referințe simple la informații din documente, foi de calcul, prezentări și alte surse. În loc să dublați astfel de informații în mai multe locuri, puteți aduce tot ce vă trebuie direct în OneNote, fie ca fișiere în cloud legate, ca atașări de fișiere independente, fie ca imagini imprimate virtuale ale căror pagini puteți să le vizualizați și să le adnotați pentru mai mult context și semnificație.
Încărcați în OneDrive și inserați un link
Selectarea acestei opțiuni încarcă o copie a unuia sau a mai multor fișiere selectate în contul dvs. OneDrive (același cont în care stocați blocnotesul OneNote curent). Un link la fiecare fișier este inserat apoi pe pagina curentă din blocnotes. Utilizarea acestei opțiuni vă poate ajuta să reduceți dimensiunea blocnotesurilor, menținând fișierele sursă în OneDrive și puteți invita cu ușurință alte persoane să vizualizeze și să contribuie la acele fișiere.
-
Plasați cursorul oriunde pe pagina curentă, apoi faceți clic pe Inserare > fișier.
-
În caseta de dialog care apare, găsiți și selectați fișierul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Încărcare în OneDrive și inserați linkul.
Sfat: Legarea la fișiere în cloud este o modalitate foarte bună de a evita dublarea conținutului, de a reduce dimensiunea de fișier a blocnotesului și de a colabora cu ușurință cu alte persoane în același loc. Totuși, dacă trebuie să utilizați frecvent OneNote offline (de exemplu, atunci când nu aveți acces la internet în timpul călătoriei), această opțiune vă poate limita capacitatea de a menține accesul la toate informațiile dvs. în aceste momente.
Pentru fiecare fișier încărcat, OneNote inserează un link pe care se poate face clic, care indică înapoi la fișierul sursă din OneDrive. Dacă fișierul inserat este asociat cu o aplicație Microsoft Office (cum ar fi un document Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint), OneNote va afișa o examinare în direct a conținutului fișierului pe pagina dvs. Acest lucru vă permite să vizualizați și să navigați prin conținutul fișierului rapid și ușor, fără a fi necesar să deschideți fișierul în aplicația asociată.
Inserare ca atașare
Selectarea acestei opțiuni inserează o copie a unuia sau a mai multor fișiere sursă ca atașări separate în OneNote. Odată inserate, fișierele atașate nu au niciun link la fișierele lor sursă, astfel că toate modificările pe care le efectuați la acestea în OneNote vor exista doar acolo. Această opțiune este o alegere bună pentru a colecta "instantanee" statice ale informațiilor din mai multe surse (de exemplu, în timp ce faceți cercetări pentru un proiect) sau pentru a păstra informațiile disponibile în OneNote chiar și atunci când lucrați offline.
-
Selectați Inserare > Fișier.
-
În caseta de dialog care apare, găsiți și selectați fișierul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Inserare ca atașare.
-
În caseta care apare, selectați fișierul și selectați Deschidere.
Dacă fișierul PDF este mare, poate dura un timp înainte să fie încorporat în note.
Notă: O atașare este o copie nelegată a fișierului sursă original. Orice modificări pe care le efectuați la fișierul sursă sau la atașarea copiată nu vor fi aplicate celeilalte.
Pentru fiecare fișier atașat, OneNote inserează o pictogramă de fișier în note. Dacă faceți dublu clic pe pictogramă, se deschide conținutul său pentru editare în aplicația asociată (de exemplu, Microsoft Word atunci când deschideți un document Word).
Inserare ca imagine imprimată
Selectarea acestei opțiuni inserează conținutul unui fișier ca "imagine imprimată" virtuală, importând conținutul fișierului ca o serie de imagini (o imagine pentru fiecare "pagină"). După ce este plasată în note, fiecare imagine imprimată poate fi selectată, redimensionată, mutată și adnotată, dar nu poate fi editată ca text normal. Această opțiune este o alegere bună atunci când doriți să importați informații a căror formatare trebuie păstrată (de exemplu, tabele și diagrame complicate, diagrame mari sau liste formatate îmbogățit).
-
Selectați Inserare > Fișier.
-
În caseta de dialog care apare, găsiți și selectați fișierul pe care doriți să-l inserați, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Inserare ca imagine imprimată.
Dacă fișierul sursă este mare, poate dura un timp pentru ca imaginile imprimate să apară în note.
Atunci când imaginile imprimate au fost plasate în note, faceți clic pe orice imagine pentru a o redimensiona, a o muta în altă parte a paginii sau faceți clic dreapta pe imagine pentru a o decupa, a o copia, a o lipi, a o salva sau a o șterge.
De asemenea, puteți adnota orice imagine imprimată tastând sau scriind text peste aceasta. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o adnotați, faceți clic pe butonul Setare imagine ca fundal , apoi tastați sau scrieți peste imagine.
Sfat: Dacă doriți să puteți edita textul dintr-o imagine imprimată, este posibil să puteți să copiați textul și să-l lipiți în altă parte în note pentru editare. Pentru mai multe informații, consultați Copierea textului din imagini în OneNote.
