Introducere în Word, Excel și PowerPoint Agents în Microsoft 365 Copilot (Frontieră)

De ce să utilizați Word, Excel și PowerPoint Agents?

Acești agenți vă ajută să creați documente Word, registre de lucru Excel și prezentări PowerPoint din descrierile dvs., fără a fi necesare competențe complexe de formatare sau proiectare. Iată cum vă ajută lucrul:

• Creați cu ușurință fișiere: Generați fișiere Word, Excel sau PowerPoint dintr-o solicitare simplă.

• Editați cu feedback: rafinați schițe cu feedback de nivel înalt (cum ar fi "faceți mai scurt", "adăugați un diapozitiv") sau editați direct în aplicațiile Microsoft 365.

• Lucrul cu datele de firmă: Extrageți informații relevante din fișiere, mesaje de e-mail sau date de firmă pentru rezultate mai bogate cu agentul Word și cu Agentul PowerPoint.

• Confidențialitate și control: datele dvs. sunt procesate în siguranță. Modelele de motivare nu păstrează conținutul dincolo de solicitarea dvs., datele clienților nu sunt utilizate niciodată pentru instruirea modelelor, iar Copilot respectă etichetele de confidențialitate împreună cu politicile de acces la nivel de întreprindere ale organizației dvs.

• Fișiere salvate în OneDrive: accesați și editați fișierele generate oricând.

Unde găsiți Word, Excel și PowerPoint Agents

Puteți accesa agenții din aplicația Microsoft 365 Copilot pe web sau în Teams. Căutați Agentul Word, Agentul Excel sau Agentul PowerPoint sub meniul Agenți sau Instrumente. 

Dacă nu vedeți aceste opțiuni, poate fi necesar ca administratorul să activeze accesul la modelele antropice de inteligență artificială sau să se alăture accesului timpuriu la Frontier. Pentru a afla mai multe, consultați Conectarea la modelele antropice pentru inteligență artificială.

Cum se utilizează agenții pentru a crea un fișier

1. Deschideți Copilot și selectați un agent: În aplicația Microsoft 365 Copilot pe web sau în Teams, accesați meniul Instrumente din Copilot Chat sau meniul Agenți și alegeți Word, Excel sau PowerPoint.

2. Introduceți solicitarea: Descrieți fișierul pe care doriți să-l creați. Puteți să utilizați propriile cuvinte sau să selectați din sugestiile de solicitare eșantion furnizate de agent. De exemplu:

   1. "Creați o propunere de proiect pe 2 pagini cu o introducere, o declarație despre problemă, o prezentare generală a soluției și o cronologie.”

   2. "Construiți o prezentare de strategie de marketing cu 10 diapozitive, cu un design modern.”

   3. "Configurați un monitor de buget cu foi lunare și diagrame rezumat.”

3. Răspundeți la întrebări clarificătoare: Dacă vi se solicită, specificați tonul, lungimea sau alte detalii.

4. Revizuiți previzualizarea: Agentul generează fișierul și afișează o previzualizare.

5. Salvați și editați: Fișierul finalizat este salvat în OneDrive. Deschideți-l în Word, Excel sau PowerPoint pentru a revizui și a cizela.

Începeți să utilizați agenți pentru a crea fișiere

Fiți creativ și specific cu solicitările dvs. Agenții excelează la crearea conținutului și pot gestiona instrucțiuni complexe. De exemplu, îi puteți solicita următoarele:  

• Schițați un ghid de înscriere a unui angajat.

  • Prompt: "Schițați un ghid de înscriere a unui angajat pe 5 pagini cu secțiuni pentru prezentarea generală a firmei, politici, instruire specifică rolului și Întrebări frecvente. Utilizați un ton prietenos și informativ.”

• Creați o prezentare de marketing.

  • Prompt: "Build a 10-slide marketing strategy deck with introduction, analysis, recommendations, and conclusion.”

• Generați un monitor pentru buget.

  • Solicitare: "Creați un registru de lucru Excel pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor lunare, cu diagrame și analize de la an la zi.”

• Schițați un raport din datele existente.

  • Solicitare: "Utilizați date din Q3_sales.xlsx pentru a crea un raport rezumat cu diagrame.”

Mai multe modalități de a lucra cu agenții

Introducere în agenții din Microsoft 365 Copilot

Obțineți mai mulți agenți în aplicația Microsoft 365 Copilot