Conținut TechKnowledge
Întrebare:
Ce înseamnă Diferitele Stări de modificare a ordinii și cum funcționează acestea?
Răspuns: O comandă de modificare va avea starea În
așteptare, Neaprocesat, Aprobat, Anulat sau Finalizat. Validrile necesare vor fi implementate în sistem pe baza stării diferite descrise mai jos.
În așteptare –aceasta este faza atunci când oferta a fost finalizată de firmă și trimisă Clientului pentru aprobare. Comenzile de modificări interne au, de obicei, această stare până când este aprobată. Unui utilizator i se va permite să șteargă o ordine de modificare cu această stare din sistem. Dacă este ștearsă, toate intrările asociate ale ordinii de modificare vor fi șterse. O ordine de modificare nou creată va avea starea implicită În așteptare.
Neaproces –această stare descrie comenzile de modificare care au nevoie de aprobare atât de la reprezentantul firmei, cât și de la Client. De obicei, s-a atins o autorizare verbală pentru a continua, astfel încât să înceapă lucrul la modificările critice sau esențiale. Utilizatorilor li se permite să creeze tranzacții și să le posteze.
Aprobat -această stare presupune faptul că comanda de modificare a fost aprobată oficial, că a fost creat un acord scris între Firmă și Client și a fost semnat de Client, iar munca este autorizată complet să continue. Activitatea poate continua după cum este planificat și Clientul va fi facturat ca urmare a modificării ordinii. Tranzacțiile pot fi create și postate. O ordine de modificare aprobată nu poate fi ștearsă.
Anulat –această stare descrie comenzile de modificare care au fost păstrate în sistem pentru referință sau informații. O comandă de modificare cu starea În așteptare sau Neaprobată de exemplu, poate fi anulată dacă părțile care aprobă decid să amâne lucrul și tranzacțiile nu au fost postate în raport cu acesta.
Finalizat -această stare descrie comenzile de modificare care au fost aprobate, procesate și facturate. Aceste comenzi de modificare nu se pot modifica, dar se pot vizualiza.
Acest articol a fost TechKnowledge Document ID:25069
