Dacă organizația dvs. utilizează etichete de confidențialitate Microsoft Information Protection (MIP), este posibil ca uneori să nu puteți vizualiza conținutul creat de Agentul Planner într-un plan Planner. Acest articol vă arată de ce se întâmplă acest lucru și ce puteți face pentru a-l rezolva.
Ce este o nepotrivire de etichetă de confidențialitate?
O nepotrivire de etichetă de confidențialitate apare atunci când conținutul creat de Agentul Planner este protejat cu o etichetă de confidențialitate mai mare decât planul propriu-zis. Când se întâmplă acest lucru, Planner nu poate afișa acel conținut, chiar dacă aveți acces la acesta.
De ce se întâmplă acest lucru
Planner utilizează etichete de confidențialitate în două moduri diferite:
-
Etichetele de container se aplică grupurilor Microsoft 365, echipelor și site-urilor SharePoint. Aceste etichete controlează cine poate accesa spațiul de lucru și cum poate fi partajat.
-
Etichetele de conținut se aplică direct fișierelor, inclusiv componentelor Loop create de Agentul Planner. Aceste etichete pot cripta conținutul sau pot restricționa acțiuni precum copierea sau imprimarea.
Ieșirea Agent Planner (cum ar fi rezultatele executării activităților sau rapoartele de stare) este stocată în fișiere Loop, care utilizează etichete de confidențialitate la nivel de conținut. Dacă eticheta de pe acel conținut este mai restrictivă decât eticheta din plan, Planner nu o poate reda.
Printre scenariile comune în care se poate întâmpla acest lucru se numără:
-
Planul nu are o etichetă de confidențialitate, dar organizația dvs. aplică o etichetă implicită pentru Loop fișierelor.
-
Agentul Planner utilizează fișiere cu etichete de confidențialitate mai mari decât planul ca parte a lucrului său. Agentul Planner va aplica întotdeauna eticheta cea mai restrictivă găsită în sursele sale, pentru a evita reducerea protecției datelor.
Cum să rezolvați problema
Cel mai eficient mod de a rezolva o nepotrivire de etichetă de confidențialitate este să actualizați eticheta de confidențialitate a planului astfel încât să corespundă sau să depășească eticheta aplicată conținutului Agentului Planner. Pentru aceasta:
-
Selectați pictograma Etichetă de confidențialitate de lângă titlul planului
-
Selectați eticheta de confidențialitate actualizată pe care doriți să o aplicați la plan
Important: Etichetele de confidențialitate mai mari pot restricționa accesul sau partajarea invitaților, în funcție de politicile organizației dvs.
Ce se întâmplă atunci când se actualizează eticheta de plan?
Atunci când un proprietar de grup face upgrade etichetei de confidențialitate a planului:
-
Planner poate afișa conținut Planner Agent care a fost blocat anterior.
-
Nivelul de protecție al planului este aliniat cu conținutul pe care îl conține.
-
Eticheta de confidențialitate a fișierelor existente nu se modifică.
Opțiune alternativă: Deschiderea conținutului în Loop
Dacă nu doriți să modificați eticheta de confidențialitate a planului, puteți deschide rezultatul Planner Agent direct în Loop, cu condiția să aveți permisiunea de a accesa fișierul. Loop acceptă etichete de confidențialitate la nivel de conținut chiar și atunci când Planner nu poate afișa conținutul.
Pentru a afla mai multe despre etichetele de confidențialitate, consultați Aflați despre etichetele de confidențialitate și etichetele de confidențialitate MIP în Planner.
