Atunci când importați date în Access, uneori, datele sursă nu sunt împărțite corect în tabele asociate. Pentru a beneficia la maximum de Access, datele trebuie să fie normalizate - separate în tabele diferite, fiecare despre un singur lucru, care sunt legate de informații cheie. Analizorul de tabele vă poate ajuta cu această activitate critică: pe panglică, faceți clic pe Instrumente bază de date, apoi, în grupul Analiză , faceți clic pe Analiză tabel. Un expert pornește și vă ajută să parcurgeți procesul.
Notă: Informațiile din acest subiect se aplică doar la o bază de date desktop Microsoft Access (.mdb sau .accdb).
1. Tabel original
2. Tabele create de Analizor de tabel
3. Interogare creată de Analizor de tabel
4. Listă de căutare
Dacă Bază de date Microsoft Access dvs. are un tabel care conține informații care se repetă într-unul sau mai multe câmpuri, utilizați Analizor tabel pentru a scinda datele în tabele asociate, astfel încât să stocați datele mai în siguranță și mai eficient. Acest proces se numește normalizare.
Analizorul de tabel împarte un tabel care conține informații care se repetă în tabele separate în care fiecare tip de informații este stocat o singură dată. Acest lucru face baza de date mai eficientă și mai ușor de actualizat și îi reduce dimensiunea. După ce expertul împarte datele, aveți posibilitatea să vizualizați și să lucrați cu datele într-un singur loc, solicitând expertului să creeze o interogare.
Puteți utiliza interogarea pentru a actualiza date din mai multe tabele în același timp. De asemenea, interogarea oferă alte caracteristici de gestionare a timpului pentru a crește acuratețea datelor.
-
Dacă modificați un câmp care se repetă în interogare, toate înregistrările cu acea valoare se actualizează automat, deoarece actualizați de fapt un singur câmp din tabelul subiacent al interogării.
-
Din noile tabele, interogarea moștenește câmpuri de căutare, care vă permit să modificați valorile de câmp alegând valori dintr-o listă în loc să tastați corect o valoare. Lista de căutare caută valori din tabelul subiacent. Atunci când aceeași valoare se aplică la mai multe înregistrări, puteți asigura acuratețea și consistența alegând acea valoare din listă de fiecare dată.
-
Formularele și rapoartele care s-au bazat anterior pe tabelul original se vor baza automat pe interogare acum, deoarece expertul atribuie numele tabelului original interogării și redenumește tabelul.
-
Formularele și rapoartele existente bazate pe interogare vor moșteni actualizări automate ale câmpurilor. Noile formulare și rapoarte vor moșteni, de asemenea, liste de căutare.
