Simptome
Dacă utilizați Microsoft Outlook pentru a accesa un alt folder (e) de cutie poștală al utilizatorului Microsoft Exchange, capacitatea de a aplica, crea sau șterge categoriile Outlook este limitată la permisiunile pe care le aveți în calendarul lor și în alte foldere individuale. De exemplu, când încercați să aplicați sau să eliminați o categorie pe un element într-un folder partajat, dacă aveți mai puțin de permisiuni de editor, primiți unul dintre următoarele mesaje de eroare în Microsoft Outlook:
Nu aveți permisiuni suficiente pentru a efectua această operațiune pe acest obiect. Consultați contactul folderului sau administratorul de sistem.
Nu aveți permisiunea corespunzătoare pentru a efectua această operațiune.
De asemenea, dacă deschideți caseta de dialog Categorii de culori atunci când sunteți într-un folder partajat, butoanele noi, redenumițiși Ștergeți nu sunt disponibile (apar estompat).
Cauză
Pentru a aplica sau elimina o categorie existentă la sau de la un element dintr-un folder partajat, trebuie să aveți permisiuni Editor sau mai mare în acel folder. Lista categoriilor de culori dintr-o cutie poștală este stocată într-un mesaj ascuns în folderul calendar al unei cutii poștale. De aceea, dacă lucrați în orice folder partajat din cutia poștală a altui utilizator, trebuie să aveți cel puțin permisiuni de recenzent în folderul calendar al celuilalt utilizator pentru a vizualiza și a aplica categoriile celuilalt utilizator și permisiuni proprietar pentru a crea categorii noi sau pentru a șterge categoriile existente pentru orice folder partajat din cutia poștală a celuilalt utilizator.
Rezolvare
Configurați permisiunile care sunt listate în secțiunile următoare pentru a se potrivi nivelul de acces pe care doriți pentru categoriile în folderele partajate în cutia poștală altui utilizator.
Aplicarea sau eliminarea categoriilor din elementele dintr-un folder partajat
-
Lansați Outlook.
-
Faceți clic dreapta pe folderul partajat și apoi faceți clic pe Proprietăți.
-
Faceți clic pe fila permisiuni .
-
Adăugați sau faceți clic pentru a selecta utilizatorul care are de a lucra cu categorii în folderul partajat.
-
Sub permisiuni, faceți clic pe Editor sau un nivel de permisiune mai mare în caseta de nivel de permisiuni , și apoi faceți clic pe OK.
Notă Dacă nu aveți permisiuni de proprietar în folderul calendar al utilizatorului care partajează foldere, nu aveți posibilitatea să adăugați sau să ștergeți categorii din caseta de dialog categorii de culori. Veți avea posibilitatea să aplicați categorii sau să eliminați categoriile din elementele din folderul partajat pe baza listei existente de categorii din caseta de dialog categorii de culori dacă aveți cel puțin permisiuni de recenzent în folderul calendar.
Crearea sau ștergerea categoriilor dintr-un folder partajat
Dacă doriți să adăugați categorii noi sau să delegați categoriile existente într-un folder partajat, trebuie să aveți permisiuni de proprietar în folderul calendar al proprietarului cutiei poștale care partajeaza folderele lor. Pentru a modifica permisiunile din folderul Calendar, urmați acești pași pe clientul Outlook al utilizatorului care deține cutia poștală cu folderul (ele) partajat (e):
-
Lansați Outlook.
-
Faceți clic pe Calendar în meniul de navigare.
-
Faceți clic dreapta pe folderul Calendar și apoi faceți clic pe Proprietăți.
-
Faceți clic pe fila permisiuni .
-
Adăugați sau faceți clic pentru a selecta utilizatorul care are pentru a gestiona categoriile în folderul partajat.
-
Sub permisiuni, faceți clic pentru a selecta proprietar în caseta de nivel de permisiuni , și apoi faceți clic pe OK.
Redenumire categorii într-un folder partajat
Chiar dacă aveți permisiuni de proprietar pentru folderul calendar al utilizatorului care este partajarea folderelor, butonul Redenumire este întotdeauna dezactivat în caseta de dialog Categorii de culori pentru altcineva decât proprietarul cutiei poștale. Când redenumiți o categorie în caseta de dialog Categorii de culori Outlook trebuie să examineze fiecare element clasificate în fiecare folder pentru a redenumi categoria, dacă este cazul. Din acest motiv, numai proprietarul cutiei poștale poate redenumi o categorie afișată în caseta de dialog Categorii de culori . Vă rugăm să întrebați proprietarul folderului partajat pentru a redenumi categoria dacă trebuie să aveți o categorie redenumit.
