Atunci când un fișier este protejat cu o etichetă de confidențialitate utilizând protecția Information Rights Management (IRM), se aplică criptarea la fișier pentru a contribui la securizarea conținutului împotriva accesului neautorizat. Pentru majoritatea fișierelor stocate în SharePoint Online sau OneDrive, criptarea este gestionată de SharePoint sau OneDrive al organizației a cărei etichetă este.
În acest caz, fișierul aparține unei alte organizații, însă, iar organizația respectivă nu poate gestiona o etichetă care aparține organizației dvs.
E ca și cum ți-ai pune propriul lacăt pe ușa altcuiva.
Notă: Dacă fișierul nu este în colaborare, protecția nu este gestionată de SharePoint sau OneDrive, iar protecția poate fi aplicată cu etichete de la alte organizații.
Ce pot face?
Utilizarea unei etichete care nu modifică protecția
Dacă doriți să aplicați o etichetă din organizația dvs. la fișiere aflate în alte organizații, alegeți o etichetă de confidențialitate din politica organizației dvs., care nu se aplică sau nu elimină protecția.
Creați propria copie a fișierului
Dacă doriți să aplicați o etichetă protejată din organizația dvs. și aveți suficiente privilegii, puteți să salvați o copie pe dispozitivul dvs. sau în propriul SharePoint sau OneDrive, apoi să aplicați eticheta din organizația dvs.
Important: Acest lucru va crea o copie nouă a fișierului care nu este partajat cu organizația originală. Dacă alegeți această opțiune, trebuie să vă asigurați mai întâi că această acțiune este conformă cu politicile și acordurile pentru informațiile conținute în fișier.
Solicitați unei persoane din cealaltă organizație să aplice una dintre etichetele sale
Puteți solicita unei persoane din organizație unde se află fișierul să eticheteze fișierul în mod corespunzător. Veți vedea doar informațiile despre permisiuni, nu eticheta aplicată în Office, deoarece această etichetă ar fi dintr-o altă organizație decât a dvs.
Important: Acest lucru poate duce la pierderea permisiunilor la fișier dacă eticheta de confidențialitate aplicată restricționează permisiunile într-un mod care vă exclude.
Conectați-vă utilizând un cont din cealaltă organizație
Dacă aveți un cont în organizația în care se află fișierul și acel cont de utilizator este licențiat pentru etichete de confidențialitate, puteți să vă conectați cu acel cont și să aplicați o etichetă de la acea organizație la fișier.
Important: Dacă faceți acest lucru, poate fi necesar să utilizați celălalt cont pentru a vizualiza fișierul în viitor, deoarece este posibil ca contul dvs. din organizația de domiciliu să nu aibă acces după ce se aplică protecțiile.
Nu se aplică o etichetă
Puteți decide să lăsați fișierul așa cum este fără etichete.
