Rezumat
O factură electronică este o chitanță fiscală digitală acceptată legal documentul pe care organizația dvs. îl înregistrează la Portalul de înregistrare a facturilor (IRP). Prin utilizarea Microsoft Dynamics 365 Finance pentru a genera facturi electronice, asigurați-vă că facturile electronice generate de organizația dvs. sunt sigure, confidențiale, autentice și acceptabile din punct de vedere legal. De asemenea, puteți crea asigurați-vă că la facturile electronice se aplică standardele obligatorii.
Acest articol descrie cum să activați, să configurați și să utilizați Microsoft Dynamics 365 Finance with electronic Invoice Registration Portal (IRP) integrarea cu India. Acesta include informații despre cum să finalizați următoarele activități:
-
Activarea caracteristicilor
-
Se configurează sistemul pentru utilizarea facturare electronică
-
Lucrul cu facturi electronice
Mai multe informații
Informații incluse în facturile electronice
O factură electronică include următoarele detalii:
-
Numele, adresa, informațiile de contact și GSTIN numărul organizației (vânzător) și ale unui client (cumpărător)
-
Numărul facturii, data și documentul tip
-
Detalii privind bunurile și serviciile pentru fiecare articol vîndut:
-
-
Numărul de serie al elementului
-
Indicați dacă este vorba de o furnizare de servicii
-
SAC \ Cod HSN
-
Cantitatea, unitatea de măsură și prețul unitar
-
Rată GST
-
S-au aplicat taxe sau reduceri
-
Totaluri pentru linia de factură
-
-
Detaliile totale ale documentului care conțin itemization of invoice totals
Cerințe preliminare pentru utilizarea facturilor electronice
Pentru a utiliza facturi electronice în organizația dvs., trebuie să finalizați următoarele activități ca cerință preliminară:
-
Obținerea acreditărilor pentru accesarea sandboxului și/sau production e-Invoice System environment according to instruction at e-Invoice Portal sistem - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.
Notă: Veți avea nevoie de GSTIN dumneavoastră, Numele de utilizator, Parola, ID-ul de client și secretul clientului.
-
Descărcați arhiva cu un certificat public de la https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, utilizând acreditările menționate mai sus pentru conectare.
-
Configurați Key Vault pentru secrete și parametrizați sistem
Activarea caracteristicilor
Aveți posibilitatea să deschideți spațiul de lucru Gestionare caracteristici prin selecting the appropriate tile on the dashboard or by going to System administrare > Spații de lucru > Gestionarea caracteristicilor. Printre altele, features find (India) Electronic invoice under GST and use button Enable pentru a activa caracteristica. Citiți mai multe despre gestionarea caracteristicilor și disponibilitate opțiuni din Caracteristică articolul prezentare generală a gestionării .
Se configurează sistemul pentru utilizarea facturare electronică
Finalizați procedurile de mai jos pentru a configura sistemul să utilizeze electronică pentru India.
Import configurații de raportare electronică (ER)
Pentru a pregăti Finanțe pentru a interopera cu sistemul IRP, vă trebuie să importe următoarele configurații ER. Consultați Descărcare Articol despre configurațiile de raportare electronică din Serviciile privind ciclul de viață pentru Detalii.
Notă: În timp ce importați din Global Repo sau LCS, trebuie să importați doar configurații de formatare. Configurațiile asociate de mapare a modelelor și modelelor vor fi importate automat.
Număr |
Configurație nume |
Configurație versiune |
Configurație tip |
1 |
Model factură |
223 sau mai mult |
Model |
2 |
Model factură cartografiere |
223.156 sau Superior |
Mapare model |
3 |
Factură vânzări (IN) |
223.15 sau Superior |
Format |
4 |
Proiect factură (IN) |
223.12 sau Superior |
Format |
5 |
Validarea facturilor mapare model |
223.3 sau Superior |
Mapare model |
6 |
Factură format de validare (IN) |
223.3 sau Superior |
Format |
7 |
Electronic Model cadru mesaje |
31 sau mai mult |
Model |
8 |
eInvoice mapare model |
31.8 sau Superior |
Mapare model |
9 |
eInvoice format (IN) |
31.3 sau Superior |
Format |
10 |
eInvoice format import autentificare (IN) |
31.3 sau Superior |
Format |
11 |
Date eInvoice format import (IN) |
31.8 sau Superior |
Format |
Important
Nu uitați să importați cele mai recente versiuni ale acestora Configuraţii. Descrierea versiunii include, de obicei, numărul de Articol din Baza de cunoștințe Microsoft care explică modificările care au fost introdus în versiunea de configurare.
Notă
După ce toate configurațiile ER din tabelul precedent sunt importate, setați opțiunea Implicit pentru maparea modelului la Da pentru eInvoice configurație mapare model .
Configurarea funcționalității mesagerie electronică (EM)
Funcționalitatea mesajelor electronice este furnizată pentru a menține diferite procese care sunt utilizate în raportarea și transmiterea electronică a diferitelor tipuri de documente. Pentru mai multe informații despre mesajele electronice , consultați articol de mesagerie .
Cel mai important pas în configurarea mesageriei electronice pentru integrarea IRP este de a importa codul IRP indian furnizat integrare setup.zip pachet de date. După ce datele de instalare au fost importate cu succes, aproape toate setările necesare vor fi create automat. Nu a mai rămas decât necesar configurare va fi selectarea parametrilor pentru clasele executabile și configurarea numărului secvențe pentru mesageria electronică. Toate aceste activități sunt descrise mai jos
Importul unui pachet de entități de date care include o configurare EM predefinită
Procesul de configurare a mesajului electronic pentru a interopera cu sistemul IRP are mai mulți pași. Fiindcă numele unor entități predefinite sunt utilizate în configurațiile ER, este important să să utilizați un set de valori predefinite care sunt livrate într-un pachet de date pentru tabelele asociate și că importați configurațiile ER înainte de a importa entitățile de date.
1. În Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS), accesați biblioteca de active partajate, și selectați tipul de activ al pachetului de date.
2. În lista de fișiere pachet de date, găsiți și descărcați Integrarea cu IRP indiană setup.zip.
3. După ce fișierul este descărcat, deschideți Finanțe și selectați firma de la care veți interopera cu sistemul IRP.
4. Accesați Spații de lucru > Gestionarea datelor.
5. În spațiul de lucru de gestionare a datelor , accesați Framework parametri > Setări entitate și selectați Reîmprospătați lista de entități. Așteptați confirmarea finalizării reîmprospătării. Pentru mai multe informații despre reîmprospătarea listei de entități, consultați Entitatea reîmprospătare listă.
6. Validați faptul că datele sursă și datele țintă sunt mapate corect. Pentru mai multe informații, consultați Validarea datele sursă și datele țintă sunt mapate corect.
7. Înainte ca entitățile de date să fie utilizate pentru timp pentru a importa datele din pachet, sincronizați maparea datelor sursă și datele țintă. În lista pentru pachet, selectați o entitate de date, apoi, în panoul Acțiune, selectați Modificare mapare țintă.
8. Deasupra grilei pentru pachet, selectați Generare maparea pentru a crea o mapare de la zero, apoi salvați maparea.
9. Repetați pașii 7 și 8 pentru fiecare entitate de date din pachetul înainte de a începe importul.
Pentru mai multe informații despre gestionarea datelor, consultați Date prezentare generală a gestionării.
Acum trebuie să importați date din integrarea IRP indiană setup.zip fișier în firma selectată. În gestionarea datelor spațiu de lucru, selectați Import, specificați un nume de grup, selectați Adăugare , apoi, în caseta de dialog verticală, setați formatul Sursă de date în Pachet.
10. Selectați Încărcare și adăugare, selectați elementul indian Integrarea cu IRP setup.zip fișier de pe computer și încărcați-l.
11. După ce entitățile de date sunt încărcate, în fila Panou de acțiune, selectați Import.
Veți primi o notificare în centrul Acțiuni sau puteți reîmprospăta manual pagina pentru a vizualiza progresul importului de date. Când importul este finalizat, pagina Rezumat execuție afișează rezultatele.
După ce entitățile de date sunt importate, veți găsi două tipuri de Procesarea mesajelor electronice: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) și CancelInvoice (Indian Online Invoicing). Această procesare conține aproape toată configurarea care este necesară în entitatea dvs. juridică.
Se procesează |
Nume |
Descriere |
OnlineInvoicing |
Indian Online Facturare |
Acest procesare acceptă interoperabilarea cu sistemul IRP pentru a trimite informații despre vânzări, text gratuit și facturi de proiect client. Acesta analizează răspunsul de la IRP pentru a obține și a salva Numărul de înregistrare a facturilor (IRN) și QR semnat cod. |
AnulareÎnvoice |
Indian Online Facturare |
Acest procesare acceptă interoperabilarea cu sistemul IRP pentru a anula facturi înregistrate ale clientului. |
Pentru a revizui procesarea importată, accesați Configurare > taxe > Mesajele electronice > procesarea mesajelor electronice.
Se procesează mesajul electronic din tabelul anterior funcționează cu următoarele tipuri de elemente de mesaje electronice.
Electronic tip element mesaje |
Descriere |
Se procesează |
VânzătorIvoice |
Client factură |
OnlineInvoicing |
ProjInvoice |
Proiect factură |
OnlineInvoicing |
Pentru a revizui tipurile de elemente de mesaje electronice importate, accesați Taxe > Setup > Electronic messages > Message item types.
Configurarea adreselor internet de integrare
1. Accesați Parametrii > de configurare a > taxelor > Mesajele electronice > setările serviciului Web.
Introduceți următoarele informații pentru a defini adresa de internet pentru servicii web.
Web nume serviciu |
Descriere |
Testare adresă internet |
Autentificare |
Această autentificare serviciul web este furnizat de NIC. Se utilizează pentru a autentifica expeditorul pe Partea sistemului IRP. |
|
Generați IRN |
Această generare Serviciul web IRN este furnizat de NIC. Se utilizează pentru a remite factura pentru a înregistra pe partea de sistem IRP, și trimite înapoi răspuns care conține informații despre procesarea facturii împreună cu identificatorul unic de factură (IRN) și codul QR. |
|
Anulare IRN |
Această anulare Serviciul web IRN este furnizat de NIC. Este utilizat pentru a revoca \ anula o factură înregistrat anterior cu succes pe partea de sistem IRP, și trimite înapoi răspuns care conține informații despre procesarea anulării. |
Notă: adresele internet sunt obiectul schimbării de către Centrul Național de Informatică (NIC). Prin urmare, vă recomandăm verifica adresele internet reale de pe site-ul web oficial al sistemului de facturi electronice sau alte sursele corespunzătoare. Documentația oficială conține, de asemenea, informații despre adrese internet de producție pe care ar trebui să le configurați.
2. În parametrii Solicitare, specificați același set valori pentru toate serviciile web de mai sus:
Parametru |
Valoare |
Cod răspuns reușit |
200 |
Metodă de solicitare |
POST |
Tip de conținut |
Aplicație/json |
Solicitare mapare format anteturi |
Format eInvoice (IN) |
Configurarea câmpurilor suplimentare
Elementele EM au câmpuri suplimentare care sunt incluse în câmpurile indiene Online Invoicing type of electronic message processing (OnlineInvoicing) that is utilizat pentru a interopera cu sistemul de control IRP și importat în sistem utilizând un pachet de entități de date. Câmpurile suplimentare sunt asociate cu elemente EM și sunt necesare pentru prelucrarea lor. Sistemul setează automat valorile pentru câmpuri suplimentare atunci când rulează acțiuni. Integrarea IRP utilizează doar una câmp suplimentar. Configurarea > taxelor > mesajelor electronice > Câmpuri suplimentare pentru a deschide pagina Câmpuri suplimentare și a crea unul nou, dacă nu importate din pachetul de date.
Nume câmp |
Descriere |
AppKey |
ID unic, identificare sesiune de utilizator unică. |
Configurarea parametrilor clasei executabile
Trei clase executabile sunt incluse în mesajele electronice (OnlinceInvoicing și CancelInvoice) care sunt utilizate pentru a interopera cu IRP și sunt importate în sistem utilizând un pachet de date Entităţi.
Executabil nume clasă |
Descriere |
Generați EM for SalesInvoice |
Această clasă generează mesaje electronice pentru articolele EM din factura clientului (comanda de vânzare și tipul de factură text gratuit) |
Generați EM pentru ProjInvoice |
Această clasă generează Mesaje electronice pentru articolele EM de tip factură proiect |
Adițional evaluare câmpuri |
Pentru completare Elemente EM (în starea Creat), această clasă evaluează valoarea pentru AppKey câmp suplimentar. |
-
Deschiderea configurării > fiscale > mesajelor electronice > Setare clasă executabilă.
-
Utilizați Nou pentru a crea o clasă executabilă nouă dacă nu există și specificați următoarele valori:
-
-
In Executable class enter Additional evaluare câmpuri
-
În Descriere , introduceți Evaluare câmpuri suplimentare pentru elementele mesajului
-
În Numele clasei executabile , selectați EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN
-
-
În Panoul acțiune, selectați Parametri și apoi, în caseta de dialog care apare, setați parametrul AppKey la AppKey
-
Utilizați Nou pentru a crea o clasă executabilă nouă dacă nu există și specificați următoarele valori:
-
-
In Executable class enter Generate EM for SalesInvoice
-
In Description enter Generates EM for Votîn vânzări
-
În Numele clasei executabile , selectați EMGenerateMessageController_IN
-
-
În Panoul acțiune, selectați Parametri și apoi, în caseta de dialog care apare, setați următoarele valori pentru parametri din clasa executabilă.
-
-
Maparea formatului la factura de vânzări (IN)
-
Starea mesajului în cazul unui succes la generat
-
Starea elementului mesajului în cazul problemelor tehnice la
creat
-
-
Utilizați Nou pentru a crea o clasă executabilă nouă dacă nu există și specificați următoarele valori:
-
-
In Executable class enter Generate EM pentru ProjInvoice
-
În Descriere introduceți Generează EM pentru ProjInvoice
-
În Numele clasei executabile , selectați EMGenerateMessageController_IN
-
-
În Panoul acțiune, selectați Parametri și apoi, în caseta de dialog care apare, setați următoarele valori pentru parametrii clasei executabile.
-
-
Maparea formatului la factura Project (IN)
-
Starea mesajului în cazul unui succes la generat
-
Starea elementului mesajului în cazul problemelor tehnice eroare la Creat
-
Configurarea secvențelor de numere pentru mesajele electronice
Pentru a lucra cu funcționalitatea Mesaje electronice, trebuie să definiți secvențe de numere asociate.
-
Accesați Parametrii > de configurare a > taxelor > Parametri contabilitate.
-
On the Number sequences tab, set up two number Secvenţe:
-
Mesaj
-
Element mesaj
Configurarea setărilor de lot pentru procesarea automată a interoperației cu sistemul IRP
-
Accesați Configurarea > fiscal > mesaje electronice > procesarea mesajelor electronice.
-
Selectați OnlineInvoicing sau CancelInvoice prelucrare.
-
Pe fila sintetică Lot , selectați Creare , apoi definiți parametrii necesari.
Configurarea rolurilor de securitate pentru mesajele electronice prelucrare
Grupuri diferite de utilizatori pot necesita acces la OnlineInvoicing și CancelInvoice în curs de procesare. Puteți limita accesul la procesare pe baza grupuri de securitate care sunt definite în sistem.
Pentru a limita accesul la OnlineInvoicing și CancelInvoice urmați acești pași.
-
Accesați Configurarea > fiscal > mesaje electronice > procesarea mesajelor electronice.
-
Selectați OnlineInvoicing sau CancelInvoice apoi adăugați grupurile de securitate care trebuie să lucreze cu acestea prelucrare. Dacă nu este definit niciun grup de securitate pentru procesare, doar un administratorul poate vedea procesarea pe pagina Mesaje electronice .
Configurarea certificatelor și secretelor pentru sistemul IRP
Pentru a interopera cu sistemul IRP, trebuie să utilizați o certificat furnizat de operator, precum și toate celelalte secrete obținute de la IRP în timpul procesului de înregistrare GSTIN. Există două opțiuni pentru stocare aceste date sensibile:
-
Stocare Key Vault Azure
-
Stocare locală
Se recomandă ferm să utilizați Azure Key Vault depozitare. Pentru mai multe informații despre cum să configurați Key Vault, consultați Setarea up Azure Key Vault Client and Maintaining Articole de stocare azure Key Vault.
Notă: Dacă decideți să urmați configurarea și utilizarea recomandată Key Vault, toate secretele utilizate - numele de utilizator, parola de utilizator, ID client, client secret și certificat - trebuie să fie încărcate și definite în spațiul de stocare Key Vault al clientului înainte definirea parametrilor Key Vault.
Finalizați procedura următoare pentru a permite utilizarea Key Vault și stocarea complexă a certificatelor:
-
Accesați > de instalare a administrării sistemului > Parametri de sistem.
-
Setați Utilizarea depozitului avansat de certificate la Nu pentru a stoca local date sensibile. Setați opțiunea la Da pentru a utiliza Key Vault spațiul de stocare.
-
Dacă setați Utilizați depozitul avansat de certificate la Da, accesați Administrare sistem > Instalare > Key Vault pentru a crea parametrii Key Vault.
-
Creați un secret cu referință la particularizat Key Vault de stocare pentru fiecare dintre cele cinci secrete necesare: Nume utilizator, Parolă utilizator, Client Id, Client secret, Certificat.
Notă : butonul .Certificat CERtrebuie stocate în cheia Azure Seiful e secret, nu ca pe un certificat. Trebuie să deschideți . cer în orice editorul de text și copiați întregul său conținut într-o valoare secretă în Key Vault.
Configurarea parametrilor facturii electronice
Utilizați configurarea conturilor de creanțe > > electronic invoice parameters page to provide information used to submit invoices to IRP și parametri suplimentari pentru a controla validările la ora înregistrării facturii. Următorul tabel descrie opțiunile disponibile.
Parametru |
Parametru descriere |
Valida înainte de înregistrare |
Poţi permite includerea validării suplimentare în raport cu toate informațiile obligatorii în factura electronică la ora înregistrării facturii. |
Validare format |
Format ER utilizate pentru validarea împotriva tuturor elementelor obligatorii obligatorii din factură. Disponibil numai atunci când opțiunea Validare înainte de activarea funcției de înregistrare. |
GSTIN |
Bunurile dvs. și Servicii Numărul de identificare a contribuabililor, utilizat pentru integrarea IRP. |
Nume utilizator |
Referință la Key Vault secret pentru numele dvs. de utilizator furnizat de NIC, utilizat pentru integrarea IRP |
Parolă utilizator |
Referință la Key Vault secret pentru parola dvs. de utilizator furnizată de NIC, utilizată pentru IRP integrare |
Client Id |
Referință la Key Vault secret pentru ID-ul de client al utilizatorului furnizat de NIC, utilizat pentru IRP integrare |
Secret client |
Referință la Key Vault secret pentru secretul dvs. de client furnizat de NIC, utilizat pentru IRP integrare |
Certificat |
Referință la Key Vault secret pentru Certificatul furnizat de NIC, utilizat pentru IRP integrare |
Configurare unitate de măsură
Trebuie să repetați acest lucru pentru toate unitățile de măsură pe care le utiliza în facturi electronice pentru a corespunde codurilor externe permise.
-
Accesați organizația administrare > instalare > unități > unități.
-
Selectați unul dintre unități, de exemplu și faceți clic pe Coduri externe.
-
Introduceți codul (de exemplu, EInv_IN) și definiția
codului externNotă: codul va fi utilizate în toate unitățile de măsură pentru a identifica setul de date principale de unități de codurilor de măsuri acceptate de facturarea electronică. -
Selectați creația cod extern al unității de facturare electronică (de ex." Einv_IN") și introduceți valoarea (de exemplu, "NOS") în grila de jos a formularului
Codurile externe vor fi utilizate ca unități de comerț internațional ale codurilor de măsură recomandate de către Specificaţie.
Configurarea codurilor și produselor HSN
Detalii despre configurarea codurilor HSN pot fi găsite în Definire Articolul Coduri HSN și coduri contabile service . Procedurile de mai jos ilustra doar procesul de configurare a codului și de atribuire a acestuia produs.
Definiți codul HSN
-
Accesați Configurare > taxe > Vânzări >India > codul HSN.
-
Creați o înregistrare.
-
În câmpul Capitol, introduceți o valoare.
-
În câmpul Titlu, introduceți o valoare.
-
În câmpul Subtitlu, introduceți o valoare.
-
În Țara/regiunea , introduceți o valoare.
-
În caseta de , introduceți o valoare.
-
Salvați înregistrarea și verificați dacă câmpul de cod HSN este actualizat.
-
În câmpul Descriere, introduceți o valoare.
-
Selectați Închidere.
Atribuiți coduri HSN produselor
-
Accesați > de gestionare a informațiilor despre produsProdusele > produsele lansate.
-
Selectați un produs, apoi selectați Editare.
-
Pe fila sintetică General , dacă produsul tip este Element, selectați o valoare în câmpul cod HSN .
Configurarea numerelor de înregistrare fiscală
Detalii despre configurarea datelor coordonator GSTIN pot fi găsite în Crearea un articol coordonator GSTIN . Procedura de mai jos ilustrează doar opțiunile simplificate configurarea numerelor de înregistrare pentru utilizare în facturarea electronică.
-
Mergeți la taxe > configurarea> înregistrării taxelor pe vânzări > enterprise
-
Ladă cu o înregistrare nouă
-
Selectați tipul de taxe = GST and Registration number type = Company
-
Introduceți înregistrarea și salvați datele
-
Ladă cu o înregistrare nouă
-
Selectați tipul de taxe = Tipul de număr GST și înregistrare = Client
-
Introduceți înregistrarea și salvați datele
Configurarea entității juridice
1. Accesați Organizația administrația> organizațiile > entitățile juridice
2. Extindeți adresele și utilizați butonul Adăugare pentru a crea o adresă principală nouă sau a edita o adresă principală deja existentă
3. Introduceți sau actualizați codul ZIP, Stradă, Oraș, District, Județ și Județ
Notă: Rețineți că statele ar trebui să aibă state coduri atribuite în organizație adrese > instalare > administrare > Configurare adresă > fila Județ/provincie.
4. Închideți Editare addresses form
5. Faceți clic pe Înregistrare ID-uri și selectați adresa principală
6. În Gestionare addresses page expand Tax information fast tab
7. Utilizați Adăugare la setați Numele sau descrierea (de exemplu, "GST") și selectați creat anterior Numărul de înregistrare al firmei în câmpul GSTIN/GDI/UID
8. Închideți gestionarea Adrese
9. Extindeți persoana de contact information fast tab in Legalentities form to add Primary phone and E-mail principal
Configurarea clienților
Deschideți coordonatorul de clienți din Conturi clienții > de creanțe > toți clienților să introducă sau să editeze informațiile de client necesare pentru facturare electronică.
Configurarea informațiilor fiscale
1. Extindeți fila Adrese pentru un client selectat account and use button Add to create new or Edit already existing primary adresă
2. Introduceți sau actualizați ZIP, Stradă, Oraș, District, stat și județ
Notă: Rețineți că statele ar trebui să aibă state coduri atribuite în organizație adrese > instalare > administrare configurare adresă > > fila Județ/provincie
3. Close Edit addresses form
4. Faceți clic pe ID-uri de înregistrare și selectați adresă principală
5. In Manage addresses form expand Tax fila Informații rapide
6. Utilizați Adăugare pentru a seta numele sau descrierea (de exemplu, "GST") și selectați numărul de înregistrare a clienților creat anterior în GSTIN/GDI/UID câmp
7. Închideți gestionarea adreselor
Configurat informații de contact
-
Use Contacts button to either edit existent sau creați o nouă persoană de contact client
-
In Sales demografics tab of Customer , selectați persoana de contact principală existentă
-
Expand Contact information fast tab in Customers formular pentru a adăuga numărul de telefon principal și adresa de e-mail principală
Notă: Client este posibil să nu fie necesare detalii de contact pentru unele versiuni de Dynamics 365 Finanţa.
Activarea clientului pentru facturare electronică
-
Expand Invoice and delivery fast tab in Customers formular
-
Bifați caseta de selectare eInvoice pentru un client
Notă: dacă această opțiune este setată la Da, sistemul va marca facturile înregistrate pentru acest cont de client ca fiind pregătite pentru procesarea facturii electronice.
Lucrul cu facturi electronice
Funcționalitatea EM rulează acțiuni care sunt incluse în (OnlineInvoicing sau CancelInvoice), pe baza stării mesajelor și elementele mesajului.
Înregistrarea facturilor electronice
Când o factură este înregistrată pentru clientul cu factură electronică activată dintr-o comandă de vânzări, o factură text gratuită sau o propunere de factură project, puteți rula Em de procesare pentru a crea factura electronică JSON și să-l înregistreze la IRP sistem.
-
Open Tax > Inquiries and Report > Mesaje electronice > pagina Mesaje electronice .
-
Selectare procesare OnlineInvoicing
-
Utilizați funcția de procesare Rulare pentru a crea facturi electronice pentru toate documentele postate relevante și trimiteți-le la IRP
Notă: puteți utiliza Rulare în
opțiune de fundal pentru a configura o procesare în loturi pentru a trimite toate elementele
documentele postate pe IRP pe baza unui interval de timp predefinit.
Odată ce operațiunea este finalizată, puteți vedea informații despre numărul de documente procesate din jurnalul de acțiuni:
Finalizarea cu succes a înregistrării facturilor va actualiza informațiile în pagina de stare a facturii electronice, care poate fi găsită în Vânzări sau Proiect jurnale de facturi, precum și semnalizarea facturii Trimis electronic.
Received IRN and QR code can be printed in Tax invoice reports disponibile în jurnalele de facturi de vânzări sau de proiect:
Anularea facturilor electronice
Atunci când o factură este înregistrată la IRP, o puteți selecta pentru anularea și rularea procesării EM pentru a o anula la sistemul IRP.
-
Deschideți jurnalul de facturi pentru vânzări sau proiect și identificați factura pe care doriți să o anulați
-
Utilizați opțiunea Factură electronică pentru a deschide factura electronică pagina de
stare -
Utilizați funcția Anulare pentru a selecta un factură înregistrată cu succes pentru anulare
Notă: Starea va fi actualizată la "Anulare" -
Open Tax > Inquiries and Report > Mesaje electronice > pagina Mesaje electronice .
-
Selectarea procesării CancelInvoice
-
Utilizați funcția de procesare Rulare pentru a anula tot facturi electronice selectate pentru anulare
Notă: puteți utiliza Rulare în opțiune de fundal pentru a configura o procesare în loturi pentru a trimite toate elementele documentele postate pe IRP pe baza unui interval de timp predefinit. După ce operațiunea este finalizate, puteți vedea informații despre numărul de documente procesate în panoul jurnal de acțiuni.
Întrebați despre facturile electronice
Puteți revizui rapid facturile înregistrate de opening Sales or Project invoice journal and checking the status indicate în coloana Trimise electronice .
Puteți găsi informații detaliate despre starea dispozitivelor electronice invoice using E-Invoice page available in Sales and Project paginile jurnalului facturii .
Pagina Factură electronică, fila Prezentare generală
afișează stările facturii electronice. Iată care sunt posibilele stările pe care le poate obține factura electronică:
Stare |
Descriere |
Creat |
Factura este postate și gata pentru a fi trimise la IRP. Puteți rula procesarea OnlineInvoicing pentru începe procesul de înregistrare. |
Trimis |
Factura are a fost înregistrat cu succes la IRP |
Anulare |
Factura este selectat pentru anulare. Puteți rula procesarea CancelInvoice pentru a începe procesul de anulare. |
Anulat |
Factura are a fost anulat cu succes la IRP |
După înregistrarea reușită în aceeași filă, veți vedea Confirmarea numărul șidata recunoașterii. Accesați fila Detalii pentru a revizui primirea IRN, cod QR semnat și factură semnată. Aceste informații va fi golit atunci când factura este anulată.
Întrebări frecvente
Î: Pot deselecta o factură înregistrată anterior cu succes și ați selectat pentru anulare?
Nu este posibil să deselectați o factură o dată selectată pentru anulare în pagina de stare a facturii electronice. IRP nu permite de a trimite din nou o factură odată anulată, astfel încât singura opțiune este să creați și să postează unul nou.
Î: Pot specifica criterii suplimentare de luat în considerare când selecting invoices for electronic processing, either to register or cancel factură?
Puteți să revizuiți și să modificați interogări utilizat pentru selectarea facturilor în configurarea > taxe > mesaje electronice > Populate record actions page. Edit query button opens system query pentru a configura criterii de interogare suplimentare sau a modifica criteriile de interogare existente.
Î: Unde pot găsi informații detaliate pentru ce nu a funcționat corect o factură care nu a fost înregistrată cu succes?
Puteți revizui jurnalul de acțiuni în Open Tax > Întrebări și rapoarte > mesaje electronice > mesaje electronice pentru a vedea detaliile. Codul de răspuns și descrierea răspunsului sunt disponibile în acțiunea care nu a reușit.
Î: Ce nu se poate face cu soluția de factură electronică pentru India?
-
-
Semnătură digitală după vânzător
-
Generația de IRN
-
Factură ISD
-
Import factură electronică AP
-
Î: Care sunt formatele acceptate de factură electronică pentru India?
Exportul facturii electronice se poate efectua în format JSON care conține toate câmpurile obligatorii definite în specificații tehnice. Dacă există un alt format sau trebuie să adăugați un format suplimentar la mesajul de factură electronică, puteți utiliza raportare pentru a modifica formatul furnizat de Microsoft sau pentru a crea unul nou. Găsi mai multe informații în format electronic articol de prezentare generală (ER ).
Î: Care sunt integrările acceptate pentru electronica indiană înregistrarea facturilor?
Sistemul electronic JSON generat să fie remise direct la IRP , iar aceasta este o configurare implicită a mesaje efectuate în timp ce se importă pachetul de date. Deoarece integrarea predefinite acceptată utilizează mesaje electronice, puteți o poate utiliza pentru a modifica configurațiile și a valida posibilitatea de integrare cu orice GSP la alegere. Pentru mai multe informații despre mesajele electronice , consultați articol de mesagerie .
Notă: integrarea prin GSP este neacceptat de Microsoft în mod nativ.