Office 365 financiare conformitate

Financiare industrie este o parte foarte reglementată din majoritatea economii. Un număr de reglementările locale, naționale și regionale se aplică pentru întreprinderi din industrie servicii financiare.

Ca o întreprindere mică, poate fi costisitoare și complicată pentru a respecta aceste reglementări. Office 365 face mai ușoară și accesibilă, vă oferim toate instrumentele dreapta într-un singur loc pentru a vă ajuta de conformitate îndeplinesc industrie financiare firmei.

Online amenințarea protecție și securitate E-mail

Office 365 utilizează complexe amenințarea protecție (ATP), care scanează automat toate de ieșire și mesajele de e-mail primite, precum și atașări de e-mail. Utilizează un anti-malware pentru a detecta dacă există legături suspecte sau rău intenționat. Dacă ro e-mail conține aceste linkuri, ATP oprește utilizatori din făcând clic pe ele.

În plus, Office 365, de asemenea, scanează toate hyperlinkuri în fișiere Word, Excel și Powerpoint. Acest lucru asigură că toate malware potențiale este oprită înainte să ajungă la datele și infecta sau fura-l. De asemenea, se asigură integritatea și siguranța online comunicațiile și date asociate.

Cutie poștală pentru Audit și urmărire de activitate

Cutiile poștale companiei conține informații sensibile utilizator și de afaceri. Așadar, este important să vă asigurați că nu persoane neautorizate accesa aceste informații. Cutie poștală de înregistrare în jurnal de Audit caracteristică permite să urmăriți persoanele care accesa cutia poștală și activitățile pe care le efectuați.

Aveți posibilitatea să definiți utilizatori și activitățile pe care doriți să le urmăriți. De exemplu, puteți decide dacă doriți sau nu pentru a urmări atunci când un mesaj de e-mail este șters sau mutate. De asemenea, puteți determina dacă doriți sau nu pentru a urmări activitățile de administrator, utilizatori, proprietarii și alte persoane care accesa cutia poștală.

După ce activați această caracteristică, toate intrările de jurnal sunt stocate în cutia poștală. Fiecare intrare include adresa IP, numele de gazdă și alte detalii. Dacă un mesaj de e-mail se mută la poziția sa inițială, intrarea jurnal include folder de destinație. În mod implicit, toate intrările de jurnal sunt păstrate pentru 90 de zile. Puteți să modificați setările în cazul în care doriți să le stocați pentru o perioadă mai lungă.

E-mailul și criptarea datelor

Un instrument foarte eficient de realizare a securitate e-mail este de criptare. Criptare asigură că doar o persoană autorizați este capabilă să decriptarea și citiți un mesaj de e-mail. Chiar dacă o persoană neautorizată accesează un mesaj de e-mail criptate, el nu poate descifra și îl citiți. În mod similar, de asemenea, puteți îmbunătăți securitatea stocate datele, cum ar fi documente, prin criptarea le.

Office 365 vă criptarea mesajele de e-mail precum și alte forme de date digitale. Acest lucru adaugă un strat suplimentar de securitate. Puteți să utilizați criptarea ca parte a strategiei de protecție date mai larg.

Centru eDiscovery

Firmele astăzi proces, gestionați și să stocați o gamă largă a informațiilor electronice. Puteți utiliza aceste date pentru a lua decizii mai bune ca o firmă. Dar aceasta, de asemenea, face mai greu să identificați, găsiți, căutați și găsiți informații relevante atunci când este necesar.

eDiscovery este o caracteristică avansată Office 365. eDiscovery puteți să căutați prin toate tipurile de informațiile stocate electronic (ISE). Această caracteristică vă permite să colecteze, arhivarea, și căutați cele mai relevante date din mai multe surse. Puteți căuta în diferite componente Office 365 utilizând eDiscovery. Aceste componente includ Skype for Business, site-urile SharePoint Online, cutii poștale Exchange Online, Microsoft echipele și grupuri în Office 365.

eDiscovery, de asemenea, puteți identifica social media mesaje, mesaje vocale, mesaje de chat, fișiere word procesare, foi de calcul și SMS texte. Puteți apoi stocați și arhivarea aceste date într-un mod compatibil utilizând Office365.

Afacerea se pot confrunta cu situații juridice în cazul în care aveți nevoie pentru a găsi și furnizați ISE relevante la autoritățile. eDiscovery a face mai simplu pentru dvs., spunându-le să căutați, găsiți și să colecteze aceste informații într-un singur loc. Puteți organiza rezultatul căutării sub diferite cazuri și partajarea lor cu participanții direct interesați diferite.

Descoperirea avansată a informațiilor electronice

EDiscovery complexe vă permite să stocați dublate copii ale datelor într-o locație separată într-un format ușor de descărcat, și, de asemenea, permite pentru datele de indexare pentru descoperirea rapid și ușor.  Utilizează inteligentă automată capacități de învățare pentru a identifica cu precizie tipuri diferite de date. De asemenea, analizează datele nestructurate şi Valeriu printr-o pentru a găsi informații relevante pentru dvs.

Utilizând complexe eDiscovery, vă puteți asigura că Organizației datele sunt stocate astfel încât să se caute cu ușurință atunci când este necesar.

Autentificarea prin mai multe metode

Parolele au fost utilizate pentru autorizare utilizator din serviciile online. Dar parolele sunt compromis cu ușurință. Toate securitate experți acord că Mae puteți îmbunătăți în mod semnificativ securitatea digitală.

Mae utilizează mai multe metode de autentificare și adaugă mai multe niveluri de securitate. Se utilizează pentru a îmbunătăți securitatea sisteme de afaceri, cutii poștale, documente importante și orice serviciu online care necesită o conectare.

Există mai multe moduri de Adăugare Mae. Printre acestea se numără:

• Telefon: Atunci când vă conectați, primiți un apel telefonic sau mesaj text cu codul de verificare.

• Aplicație: Ce descărcați o aplicație mobilă. Atunci când vă conectați, utilizați aplicația pentru a genera un cod. Acest cod apoi vă permite să vă conectați la un serviciu online.

Office 365 vine cu capacitățile pentru a permite autentificarea prin mai multe metode. Puteți utiliza Mae pentru a vă asigura că numai utilizatorii autorizați accesa serviciile Office 365. Acest lucru protejează datele importante pentru firme la care se încadrează în mâini greșită. De asemenea, vă ajută să respectați cu date de securitate și integritatea reglementări.

Măsuri de prevenire a pierderii datelor

Caracteristica de Office 365 date pierdere prevenirea (DLP) pot fi utilizate cu accesibilitate pentru a înregistra toate comunicațiile electronice relevante și asigurați-vă că informațiile confidențiale nu este accesată de către persoane neautorizate. DLP asigură să informații importante și a documentelor de organizație curgă. Puteți alege politici DLP diferite în Office 365 securitatea și conformitatea centru.

De exemplu, dacă o persoană din organizație încearcă să trimiteți un e-mail cu informații personale, bloca mesajele de e-mail sau mesaj de avertizare persoana despre acesta. În mod similar, poate detecta și monitoriza informațiile, cum ar fi numere de cărți de credit și coduri de identificare personală. DLP este capabilă să identificați informații sensibile în toate serviciile Office 365 care utilizează organizația dvs.

Utilizând DLP, puteți să blocați pur și simplu orice e-mailuri trimiterea de aceste informații. Vă puteți, de asemenea, previne ca utilizatorii să încărcați date sensibile Cloud stocare sau orice alte servicii online.

Acest lucru asigură că informații critice nu curgă din afara organizației. Financiare reglementare din SEC și alte autorități țineți unei afaceri responsabil pentru scurgerilor de date. Prin blocarea scurgerilor astfel, este posibil să respecte reglementările financiare mai eficient.

Gestionarea dispozitivelor mobile

Angajații azi utiliza o varietate de dispozitive mobile, inclusiv iPhone, Android, iPad și Windows Phone. Se utilizează aceste dispozitive pentru a accesa Office 365 cutiei poștale și alte servicii online.

Office 365 oferă gestionarea completă dispozitivelor mobile (MDM). Cu această caracteristică, să revizuiți fiecare dispozitiv și vedeți dacă este conformitatea cu politicile de organizație. Dacă este compatibil cu, pot înscrie dispozitivul, astfel încât l puteți accesa serviciile Office 365. După înscrierea unui dispozitiv, îl puteți examina în mod regulat pentru a vă asigura să rămână conformă cu.

De asemenea, puteți adăuga și modificarea politicilor de securitate care se aplică pentru aceste dispozitive. Dacă un dispozitiv înscris devine stolen sau pierdut, să ștergeți la distanță pentru a face sigur importante date nu se încadrează în mâini greșită.

MDM asigură că toți angajații sau persoanele care lucrează în organizația dvs., accesați serviciile online într-un mod securizat.

Conformitatea continuă

Financiare lege modificarea și evolueze cu ora. Acest lucru înseamnă că organizație poate fi necesar să evolueze strategia de conformitate în timp. Aceasta este cunoscută ca conformitatea continuă. Conformitatea continuă înseamnă că puteți monitoriza și examinați cu regularitate pe poziția de conformitate. Puteți, de asemenea, adopta noi IT standarde și tehnologii pentru a vă asigura securitatea și conformitatea sistemelor de.

Office 365 are mai mult de 1000 de controale și verifică în locul. Acestea permit servicii Office 365 să evolueze și să modificați rapid ori de câte ori reglementări noi sau standardele sunt create. Office 365 este, de asemenea, conformitatea cu multe standarde la nivel mondial importante și reglementări. Servicii Office 365 vă poate ajuta să vă asigurați că datele și procesele rămâne conformitatea cu noile reglementări și standarde.

Microsoft clienţi Office 365 și a altor date produs în mod regulat. Evoluează produse prin implementarea client nou și din domeniu pentru a vă ajuta să asigurați conformitatea în curs de desfășurare.

Concluzie

Cu caracteristicile de mai sus, puteți să înregistrați, colecta, arhivare și ghidajul de date într-un mod sigur. De asemenea, puteți defini și implementarea politicilor de conformitate utilizând Office 365.

Office 365 funcționează pe mai multe dispozitive. Acesta este incredibil ușor de utilizat și vă oferă control total asupra dispozitivelor conectate și date de tip organizațional.