Partajarea unui formular sau a unui test pentru a colabora

Se aplică la

Microsoft Forms

Obțineți ajutor cu Copilot

Sfat

Aflați mai multe despre Microsoft Forms sau începeți imediat și creați o anchetă, un test sau un sondaj. Doriți elemente de branding mai complexe, tipuri de întrebări și analize de date? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.

Notă

Caracteristica Partajați pentru a colabora este disponibilă doar pentru clienții Office 365 Education și Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri. Pentru a accesa Partajați pentru a colabora, vă rugăm să vă conectați cu contul de la școală sau de la locul de muncă.

Când invitați alte persoane să colaboreze la formularul sau chestionarul dvs., co-autorii dvs. pot ajuta la adăugarea conținutului, la analiza răspunsurilor și la partajarea formularului cu ceilalți.

În Microsoft Forms, deschideți formularul sau testul pe care doriți să îl partajați pentru a colabora.
Selectați Mai multe setări> de formularColaborare sau Dublare.

Notă

Lansăm încet punctul de intrare pentru accesarea opțiunii de partajare a formularului pentru a colabora. Dacă nu vedeți Colaborare sau Dublare , selectați butonul Partajare și treceți la pasul următor.
Sub Adăugați colaboratori, selectați Partajați linkul pentru a colabora și a vizualiza rezultatul .

Sfat

Alegeți Obțineți un link de dublat dacă doriți să partajați formularul ca șablon. Orice persoană care are linkul poate să dubleze formularul și să-și creeze propriul formular.
Sub Adăugați colaboratori, selectați una dintre următoarele opțiuni de permisiune de colaborare:
- Utilizatorii cu un cont Office 365 de la locul de muncă sau de la școală pot vizualiza și edita: orice persoană cu un cont Office 365 de la locul de muncă sau de la școală, din interiorul sau din afara organizației, are atribuite permisiuni de elaborare în comun și poate să vizualizeze și să editeze formularul.
  
  Notă
  
  Elaborarea în comun și partajarea de formulare sunt disponibile doar pentru utilizatorii din același cloud. De exemplu, dacă sunteți conectat cu un cont GCC, puteți să elaborați în comun un formular doar cu alți utilizatori din entitatea dvs. găzduită. Dacă administratorul a activat partajarea externă, puteți elabora în comun un formular cu utilizatori din afara entității găzduite, dar numai în mediul GCC. De asemenea, utilizatorii GCC High pot doar să elaboreze în comun și să partajeze cu alți utilizatori GCC High, utilizatorii DOD pot doar să elaboreze în comun și să partajeze cu alți utilizatori DOD etc. Aflați mai multe despre mediile Office 365 guvernamentale din SUA.
- People in my organization pot vizualiza și edita - orice persoană din organizație are permisiuni de elaborare în comun și poate să vizualizeze și să editeze formularul.
- Anumite persoane din organizația mea pot vizualiza și edita - doar persoanele sau grupurile din organizația dvs. pe care le specificați au atribuite permisiuni de elaborare în comun și pot să vizualizeze și să editeze formularul.
Notă
- Pentru a colabora la un formular cu anumite persoane din organizație, pot fi selectați numai utilizatorii cu o cutie poștală Office 365 validă. Utilizatorii cu alte cutii poștale, cum ar fi cele găzduite pe servere Microsoft Exchange dedicate și accesate prin API-uri REST nu sunt acceptați. Aflați despre REST API.
- Puteți desemna până la 100 de co-autori într-un singur formular, iar acesta poate fi un amestec de indivizi sau grupuri. Un grup (indiferent câte persoane aparțin grupului) este contorizat drept co-autor.
Selectați Copiați. Acum puteți lipi acest link oriunde îl pot accesa co-autorii dvs., cum ar fi într-un e-mail, blocnotes sau Teams.
Notă
- Orice persoană pe care ați specificat-o ca co-autor și are acces la linkul de colaborare al formularului va putea să vizualizeze și să editeze atât întrebările, cât și datele de răspuns.
- Nicio persoană pe care nu ați specificat-o ca coautor nu va putea utiliza linkul de colaborare pentru a accesa testul sau formularul.

Atunci când partajați un formular sau un test pentru a colabora, rămâneți în continuare proprietarul, iar acesta rămâne în portalul dvs. Forms, dar co-autorii dvs. îl pot vizualiza și edita prin linkul pe care l-ați partajat cu ei. În partea de sus a formularului sau a testului pe care l-ați partajat, puteți vedea inițialele fiecărei persoane care face editări.

De asemenea, veți vedea pictograme afișate cu inițialele persoanelor sau grupurilor lângă fiecare secțiune editată.

Contributor initials displayed next to quiz question

Notă

Coautorii nu pot modifica nivelurile de permisiune de colaborare. De exemplu, dacă dvs., în calitate de proprietar al formularului, ați setat permisiuni pentru, People in my organization pot vizualiza și edita, co-autorii dvs. nu vor putea modifica acel nivel de permisiune cu un alt nivel de permisiune (de ex., utilizatorii cu un cont Office 365 de la locul de muncă sau de la școală pot vizualiza și edita). În calitate de proprietar al formularului, sunteți singura persoană care poate selecta o altă setare de permisiune.

În Microsoft Forms, deschideți formularul sau testul pe care doriți să îl partajați pentru a colabora.
Selectați Mai multe setări> de formularColaborare sau Dublare.

Notă

Lansăm încet punctul de intrare pentru accesarea opțiunii de partajare a formularului pentru a colabora. Dacă nu vedeți Colaborare sau Dublare , selectați butonul Partajare și treceți la pasul următor.
Selectați Ștergere lângă caseta text care afișează linkul la formular.
Selectați Eliminare link pentru a elimina definitiv linkul de colaborare. ( Selectați Anulare dacă vă răzgândiți și nu doriți să eliminați linkul de colaborare.)

După ce ați eliminat linkul Colaborare, acesta va fi eliminat definitiv și nu poate fi reactivat. Puteți crea un link nou mai târziu.

Poate fi necesar să revizuiți permisiunile de elaborare în comun în orice moment în timpul procesului de colaborare la formular sau la test. Iată câteva scenarii comune pe care le puteți întâlni și informații importante de reținut despre fiecare.

Cum să utilizați Microsoft Teams pentru a atribui teste elevilor/studenților

Dacă sunteți un profesor care utilizează Microsoft Teams pentru a atribui teste elevilor/studenților, alți profesori din canalul dvs. Teams vor fi adăugați automat ca co-autori în toate formularele de grup create pentru acea echipă. Dacă sunteți autorul inițial al unui formular creat în canalul dvs. Teams și decideți să eliminați linkul de colaborare (prin Ștergere ), profesorii din canalul Teams vor rămâne în continuare coautori și vă pot accesa formularul utilizând acel link de colaborare.

Utilizarea părții web Microsoft Forms pentru a încorpora un formular pe o pagină SharePoint

Dacă utilizați partea web Microsoft Forms pentru a încorpora un formular pe o pagină SharePoint și alegeți să afișați rezultatele formularului în pagină, SharePoint va genera automat un link la acel formular și orice persoană care îl are poate vedea un rezumat al răspunsurilor. Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizația dvs., acestea nu vor putea încorpora acel formular pe o pagină SharePoint, atât timp cât linkul de rezumat la acesta nu este deja activ. Dacă ați creat deja un link de rezumat la formular, coautorii vor putea să încorporeze acel formular într-o pagină SharePoint și să partajeze un rezumat al răspunsurilor cu oricine.

Utilizarea Forms pe dispozitivul mobil

Co-autorii dvs. pot vizualiza și edita formularul pe dispozitivele lor mobile. În calitate de proprietar al formularului, puteți să colaborați integral de pe dispozitivele mobile, inclusiv să adăugați și să eliminați persoane și grupuri.

Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizație, doar dvs., în calitate de proprietar al formularului, puteți crea un link de rezumat pentru formular, dacă nu există încă unul. Coautorii pot copia și partaja în continuare linkul de rezumat, dar nu pot crea unul singuri. În alte moduri de colaborare care nu sunt setate pentru anumite persoane din organizație, coautorii pot crea noi linkuri rezumat.

De asemenea, rețineți că, dacă partajați răspunsurile la formular cu orice persoană din organizație, apoi decideți să partajați doar cu anumite persoane din organizație, orice link de partajare rezumat care există deja poate fi accesat în continuare de orice persoană din interiorul sau din afara organizației. Puteți șterge un link rezumat existent pentru a-l dezactiva, ceea ce va reduce accesul la datele de răspuns. Puteți face acest lucru accesând Vizualizare răspunsuri, Prezentare generală> răspunsuriMai multe opțiuni> Mai multe opțiuniPartajați un link> de rezumatEliminare link.

Notă

Puteți crea un nou link de rezumat dacă doriți să-l partajați cu un public nou, însă acest nou link de rezumat va fi în continuare accesibil oricărei persoane care intră în posesia lui.

Utilizarea linkurilor de colaborare partajate anterior

Să presupunem că inițial partajați testul sau formularul pentru a colabora cu toate persoanele din organizație și generați un link de colaborare la acesta. Apoi decideți să colaborați doar cu anumite persoane din școala sau organizația dvs. Linkul de colaborare va continua să funcționeze pentru acele persoane, dar nu pentru alte persoane care au pierdut permisiunile la formular.

Dacă partajați testul sau formularul cu anumite persoane și apoi, de exemplu, decideți să oferiți permisiuni de elaborare în comun întregii școli sau organizație, veți pierde lista de persoane pe care le-ați specificat inițial. Dacă comutați înapoi la partajarea cu anumite persoane, va trebui să parcurgeți din nou procesul de desemnare a persoanelor pe care doriți să le adăugați ca coautori.
Dacă decideți să partajați permisiunile de elaborare în comun cu întreaga școală sau organizație, dar ați creat anterior un link de colaborare pentru a partaja doar cu anumite persoane, acel link va funcționa în continuare pentru acele persoane, deoarece aparțin școlii sau organizației dvs.

Conținutul dintr-un grup public poate fi văzut de orice persoană din organizație și orice persoană din organizație se poate asocia grupului. Dacă aveți un formular de grup într-un grup public, toate persoanele din organizația dvs. pot vizualiza și edita formularul, indiferent dacă partajați formularul doar cu anumite persoane.

Anularea fixării unui formular partajat

Dacă anulați fixarea unui formular partajat cu dvs. în fila Partajate din https://office.com, nu veți pierde permisiunile la acel formular atât timp cât aveți linkul în posesia acestuia.

Retrimiterea unui link de formular către un coautor

Dacă o persoană din lista de permisiuni pentru elaborarea în comun pierde linkul la formular, nu este nevoie să o adăugați din nou în listă. Urmați pașii menționați în acest articol pentru a obține din nou linkul de colaborare, apoi partajați-l cu coautorul dvs.

Feedback pentru Microsoft Forms

Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Pentru a trimite feedback despre Microsoft Forms, accesați colțul din dreapta sus al formularului dvs. și selectați Mai multe setări> de formularFeedback.