Pornire rapidă: aplicația Întâlniri Skype (Aplicaţia web Skype for Business)

Pentru a vă asocia la întâlnire, procedați astfel:

1. La ora întâlnirii, deschideți Skype for Business invitație prin e-mail, apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire online în mesajul de e-mail.

2. Dacă este prima dată când vă asociați la o întâlnire, browserul vă poate solicita să descărcați Aplicația Întâlniri Skype. Faceți clic pe Asociere cu aplicația Întâlniri Skype (web).

3. În ecranul Aplicația Întâlniri Skypebun venit care se deschide, tastați numele dvs. în caseta text Introduceți numele dvs. , apoi faceți clic pe Asociere.

   

Lista de participanți indică nivelul de permisiune al fiecărui participant: Prezentator sau Invitat. Doar prezentatorii își pot partaja ecranele, pot susține prezentări PowerPoint, pot deschide table albe și pot accesa alte caracteristici, în funcție de modul în care a fost organizată întâlnirea.

Pictogramele de lângă fiecare nume arată dacă persoana participă în prezent la întâlnire cu mesagerie instant (IM), cu conversații audio, video sau cu partajare de conținut.

Pentru a trimite un mesaj instant participanților la întâlnire, procedați astfel:

1. Faceți clic pe pictograma IM .

   

2. În partea de jos a ferestrei IM, faceți clic pe zona de introducere a mesajului și începeți să tastați.
   

   Sfat:  Puteți să formatați mesajul utilizând opțiunile de formatare a textului și să adăugați emoticoni, dacă doriți.

3. Apăsați Enter.

Pentru a salva un fișier partajat de o persoană în timpul unei întâlniri, procedați astfel:

1. Faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe Atașări(x).

2. Sub atașarea pe care doriți să o salvați, faceți clic pe Salvare ca.

3. Faceți clic pe Salvare pentru a alege locul în care doriți să salvați atașarea pe computer.

Puteți să partajați un fișier cu alți participanți doar dacă sunteți un prezentator. În funcție de nivelurile de permisiune setate de organizatorul întâlnirii, dacă nu sunteți deja un prezentator, atunci un prezentator care rulează Skype for Business va trebui să vă facă prezentator înainte de a putea partaja. Procedați astfel:

1. Faceți clic pe Partajare.

   

2. Faceți clic pe Adăugare atașare .

3. Faceți clic pe Răsfoire pentru a alege un fișier.

4. După ce fișierul se încarcă, faceți clic pe Atașare în fereastra Partajare pentru a salva, a modifica permisiunile, a redenumi sau a elimina atașarea.

Participanții la întâlnire vor fi avertizați că există o atașare nouă, pe care o pot salva pentru vizualizare viitoare.

În funcție de nivelurile de permisiune setate de organizatorul întâlnirii, un prezentator al întâlnirii va trebui să vă facă prezentator (dacă nu sunteți deja unul) înainte de a putea afișa ecranul sau programul celorlalți participanți la întâlnire.

• În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Partajare pentru a vedea opțiunile de partajare.

  

Cum să vă partajați ecranul

• În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Partajare , apoi faceți clic pe Partajare ecran.

Dacă aveți un singur monitor, va fi afișat pentru toți participanții la întâlnire. Dacă aveți mai multe monitoare, vi se va solicita să selectați monitorul sau monitoarele pe care doriți să le afișați.

Partajarea unui program

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Partajare , apoi faceți clic pe Partajare program.

2. În caseta de dialog Partajați unul sau mai multe programe , selectați programul sau programele pe care doriți să le afișați, apoi faceți clic pe Partajare.

Dacă organizația dvs. o permite și dacă aveți privilegii de prezentator, puteți să prezentați diapozitive PowerPoint participanților la întâlnire:

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Partajare , faceți clic pe Prezentare fișier PowerPoint, apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a alege fișierul PowerPoint.

2. Utilizați săgețile de navigare pentru a avansa prin prezentare sau faceți clic pe butonul Afișare miniaturi și faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să-l prezentați dacă doriți să prezentați diapozitivele în altă ordine.

Tabla albă este o pagină goală pentru note și desene, care poate fi folosită de toți participanții la întâlnire. Trebuie să fiți un prezentator pentru a deschide o tablă albă.

1. Într-o fereastră de întâlnire, faceți clic pe butonul Partajare, faceți clic pe Mai multe..., apoi faceți clic pe Whiteboard.

2. Pentru a începe să scrieți sau să desenați pe tabla albă, utilizați instrumentele din bara de instrumente.

   

Susțineți o sesiune de vot privind discuția curentă sau colectați informații relevante de la participanții la întâlnire cu minimul de întreruperi. Trebuie să fiți prezentator pentru a crea un sondaj.

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul Partajare , faceți clic pe Mai multe..., apoi faceți clic pe Sondaj.

2. Tastați întrebarea și cel puțin două răspunsuri posibile, apoi faceți clic pe Creare sondaj.

Dacă nu mai partajează și altcineva, se va deschide sondajul și participanții la întâlnire pot începe să voteze.

1. Alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

2. Pentru a modifica sondajul, faceți clic pe butonul Editați întrebările și opțiunile sondajului .

   

3. Pentru a permite participanților și altor prezentatori să urmărească rezultatele unui sondaj în curs de desfășurare, faceți clic pe butonul Afișare rezultate tuturor persoanelor.

   

Înainte de ora întâlnirii, rulați programul de pregătire a întâlnirii pentru a determina dacă aveți programele de care veți avea nevoie pentru o întâlnire Lync reușită. Poate fi necesar să descărcați programul de completare browser Microsoft® Silverlight® 4.0 sau o versiune mai nouă de Silverlight, apoi să reporniți computerul.

Pentru a rula programul de stare de pregătire a întâlnirii, procedați astfel:

• Deschideți invitația de e-mail Online Meeting, faceți clic pe Prima întâlnire online? în partea de jos a invitației, apoi urmați instrucțiunile.

Pentru a vă asocia la întâlnire, procedați astfel:

1. La momentul întâlnirii, deschideți invitația de e-mail Online Meeting, apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire online în mesajul de e-mail.

2. În ecranul Aplicația web Skype pentru businessbun venit care se deschide, tastați numele dvs. în caseta text Asociere ca invitat , apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire. Faceți clic pe OK în caseta mesajului Asociere la întâlnire pentru a vă asocia la întâlnire.

Pentru asocierea la componenta audio a întâlnirii:

1. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe Telefon.

2. Pentru a fi apelat de conferință, tastați numărul de telefon și faceți clic pe Apelare la.,

3. Pentru a vă asocia la întâlnire prin apel telefonic, apelați numărul dial-in și introduceți Cod participant când vi se solicită.

Lista de participanți indică nivelul de permisiune pentru fiecare participant: Prezentator sau Participant. Doar prezentatorii își pot partaja ecranele, pot susține prezentări PowerPoint, pot deschide table albe și pot accesa alte caracteristici, în funcție de modul în care a fost organizată întâlnirea.

Pictogramele de lângă fiecare nume arată dacă persoana participă în prezent la întâlnire cu mesagerie instant (IM), cu conversații audio, video sau cu partajare de conținut.

Pentru a trimite un mesaj instant participanților la întâlnire, procedați astfel:

1. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe Mesaj instant.

2. În partea de jos a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe zona de introducere a mesajului și începeți să tastați.
   

   Sfat:  Puteți să formatați mesajul utilizând opțiunile de formatare a textului și să adăugați emoticoni, dacă doriți.

   
   

3. Apăsați Enter.

Pentru a salva un fișier partajat de o persoană în timpul unei întâlniri, procedați astfel:

1. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări.

   

2. Faceți clic pe fișier, selectați o locație, apoi faceți clic pe Salvare.

Puteți să partajați un fișier cu alți participanți doar dacă sunteți un prezentator. În funcție de nivelurile de permisiune setate de organizatorul întâlnirii, dacă nu sunteți deja un prezentator, atunci un prezentator care rulează Skype for Business va trebui să vă facă prezentator înainte de a putea partaja. Procedați astfel:

1. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări.

   

2. În partea de jos a casetei de dialog Atașări, faceți clic pe Adăugare atașare.

3. Găsiți și faceți dublu clic pe fișierul pe care doriți să-l distribuiți.

4. Când fișierul apare în caseta de dialog Atașări, faceți clic pe Închidere.

Participanții la întâlnire vor fi avertizați că există o atașare nouă, pe care o pot salva pentru vizualizare viitoare.

Prima dată când inițiați partajarea desktopului sau a programelor, vi se poate solicita să descărcați insertul Aplicația web Skype pentru business.

În funcție de nivelurile de permisiune setate de organizatorul întâlnirii, poate fi necesar ca un prezentator al întâlnirii să vă stabilească rolul de prezentator (dacă nu îl dețineți deja) înainte să puteți arăta desktopul sau un program celorlalți participanți la întâlnire.

• În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare pentru a vedea opțiunile de partajare.

Partajarea desktopului

• În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, apoi faceți clic pe Desktop.

Dacă aveți un singur monitor, va fi afișat pentru toți participanții la întâlnire. Dacă aveți mai multe monitoare, vi se va solicita să selectați monitorul sau monitoarele pe care doriți să le afișați.

Partajarea unui program

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, apoi pe Program.

2. În caseta de dialog Partajare programe, selectați programul sau programele pe care doriți să le afișați, apoi faceți clic pe Partajare.

Dacă organizația dvs. o permite și dacă aveți privilegii de prezentator, puteți să prezentați diapozitive PowerPoint participanților la întâlnire:

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, pe Prezentare PowerPoint, apoi pe fișierul PowerPoint.

2. Utilizați săgețile de navigare din partea din dreapta jos a zonei de lucru pentru a parcurge prezentarea sau faceți clic pe butonul Afișare miniaturi și faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să-l prezentați, dacă doriți să prezentați diapozitivele în altă ordine.

Tabla albă este o pagină goală pentru note și desene, care poate fi folosită de toți participanții la întâlnire. Trebuie să fiți un prezentator pentru a deschide o tablă albă.

1. Într-o fereastră a întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, apoi pe Tablă albă nouă.

2. Pentru a începe să scrieți sau să desenați pe tabla albă, utilizați instrumentele din partea din stânga jos a tablei albe.

   

Susțineți o sesiune de vot privind discuția curentă sau colectați informații relevante de la participanții la întâlnire cu minimul de întreruperi. Trebuie să fiți prezentator pentru a crea un sondaj.

1. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe meniul Partajare, apoi pe Sondaj nou.

2. Tastați întrebarea și cel puțin două răspunsuri posibile, apoi faceți clic pe OK.

Dacă nu mai partajează și altcineva, se va deschide sondajul și participanții la întâlnire pot începe să voteze.

1. Alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

2. Pentru a modifica sondajul, faceți clic pe butonul Editare întrebări și opțiuni sondaj în partea de jos a ferestrei întâlnirii sau a sondajului.

   

3. Pentru a permite participanților și altor prezentatori să urmărească rezultatele unui sondaj în curs de desfășurare, faceți clic pe butonul Afișare rezultate tuturor persoanelor.