Copilot vă revizuiește mesajele de e-mail pe măsură ce sosesc în inboxul dvs. și le atribuie o prioritate (mare, scăzută, normală), pe baza unei liste de factori, cum ar fi persoanele din fir, titlurile postului, conținutul e-mailului și altele. E-mailurile dvs. nu vor fi întârziate niciodată, deoarece acest proces se întâmplă în paralel cu livrarea corespondenței.
Atunci când activați caracteristica Prioritizare într-un singur loc, cum ar fi pe desktop, veți vedea caracteristica funcțională pentru toți clienții, inclusiv pe telefonul mobil.
Introducere în Prioritizare
Pentru a activa Prioritizare în Windows, selectați săgeata de lângă butonul Copilot din partea din dreapta sus a ferestrei, apoi selectați Prioritizare din meniul care apare.
Pentru a o activa pe Mac, accesați fila Noutăți din panoul din dreapta, găsiți Stabiliți priorități pentru e-mail și selectați Încercați- l.
Notă: Dacă nu vedeți opțiunea Prioritizare , încercați din nou în câteva zile. Această caracteristică este implementată treptat.
De acolo Copilot te conduce prin întoarcerea prioritiza. Va trebui să îi oferiți cel puțin o instrucțiune cu prioritate înaltă pentru a începe. De exemplu:
-
E de la managerul meu.
-
Este vorba despre o reclamație din partea unui client
Oricând doriți să adăugați mai multe particularizări, puteți accesa Setări.
Utilizarea prioritizarea inboxului
Notă: Copilot va prioritiza mesajele de e-mail primite după activarea caracteristicii; nu acordă prioritate mesajelor mai vechi, existente. Poate dura ceva timp pentru a vedea noile mesaje de e-mail prioritizate.
Mesajele de e-mail pe care Copilot le consideră de înaltă prioritate vor fi marcate cu o săgeată în sus în lista de mesaje. Copilot se va înclina către marcarea mesajelor de e-mail în care este necesară o acțiune din partea dvs. ca fiind mai importantă. De asemenea, puteți alege ca Copilot să marcați mesajele de e-mail cu prioritate scăzută cu o săgeată în jos.
Sfat: Pictograma cu prioritate scăzută este dezactivată în mod implicit, dar poate fi activată în Setări > Copilot > Prioritizare.
În Lista de mesaje, prima linie de conținut din mesajul de e-mail va fi înlocuită cu un rezumat scurt al mesajului.
Atunci când selectați un mesaj, în panoul de citire, Copilot va afișa automat câteva rânduri de explicații și o explicație despre motivul pentru care Copilot crede că mesajul este important pentru dvs.
Textul poate fi extins făcând clic pe casetă pentru a vedea mai multe detalii.
Notă: Sistemul nu evaluează mesajele de e-mail livrate într-un alt folder decât Inboxul (de exemplu, dacă aveți o regulă pentru a trimite mesaje de e-mail către un subfolder). De asemenea, sistemul nu evaluează mesajele de e-mail marcate ca având o importanță scăzută de către expeditor, e-mailurile absent de la birou, mesajele de e-mail de întâlnire (invitații, refuzuri, propune ore noi etc.), mesajele de e-mail pe care vi le trimiteți (expeditorul este singurul destinatar), corespondența cu foarte puțin conținut, corespondența de confirmare de nelivrare, mesajele de carantină sau mesajele criptate în care conținutul nu poate fi văzut.
În plus față de vizualizarea etichetei cu prioritate înaltă, puteți să sortați sau să filtrați inboxul în funcție de prioritățile Copilot. Selectați controalele de filtrare sau sortare din partea de sus a listei de mesaje pentru a alege setarea de prioritate. Acest lucru vă permite să filtrați mesajele de e-mail pentru a afișa doar mesaje cu prioritate înaltă sau să sortați inboxul astfel încât elementele să fie grupate după prioritate înaltă, normală și scăzută.
Predarea Copilot modul în care doriți ca e-mailul să aibă prioritate
Copilot are un set de reguli de început pentru a vă ajuta să identificați mesajele de e-mail importante, dar va fi mai bine dacă îl particularizați în funcție de preferințele și necesitățile dvs.
Puteți să învățați Copilot cum să stabiliți priorități pentru e-mail, dacă accesați Setări >Copilot > Prioritizare.
Sfat: Se potrivește cel mai bine cu expresiile ("este de la...", "menționează...", "conține...") în loc de cuvinte individuale.
Exemple:
-
Este un e-mail extern de la o firmă parteneră
-
Este vorba despre un GPU pe care urmăresc prețul
-
Acesta conține jargon excesiv
-
Este vorba despre actualizări generale
-
Este o notificare automată de la Lakeshore Retail
-
Este de la Colegiul Bellows
Notă: Orice modificări pe care le efectuați vor fi aplicate la e-mailul pe care îl primiți în viitor. Copilot nu revine și nu reevaluează sau modifică prioritățile e-mailului pe care l-ați primit deja.
Atunci când activați caracteristica Prioritizare într-un singur loc, cum ar fi pe dispozitivul mobil, veți vedea că această caracteristică funcționează pentru toți clienții, inclusiv pe desktop. Puteți vedea rapid mesajele de e-mail care au prioritate înaltă sau care au nevoie de un răspuns atunci când selectați pictograma din partea stângă a notificării clopoțel din partea de sus a listei de e-mail.
Introducere în Prioritizare
Pentru a activa Prioritizare pe dispozitivul mobil, accesați Setări și selectați Copilot.
În continuare, selectați Configurați Prioritize by Copilot.
Notă: Dacă nu vedeți opțiunea Prioritizare , încercați din nou în câteva zile. Această caracteristică este implementată treptat.
De acolo Copilot te conduce prin întoarcerea prioritiza. Va trebui să îi oferiți cel puțin o instrucțiune cu prioritate înaltă pentru a începe. De exemplu:
-
E de la managerul meu.
-
Este vorba despre o reclamație din partea unui client
Oricând doriți să dați copilot mai multe instrucțiuni pentru stabilirea priorităților sau dacă doriți să dezactivați din nou Prioritizarea, puteți să accesați setări din nou.
Utilizarea prioritizarea inboxului
Notă: Copilot va prioritiza mesajele de e-mail primite după activarea caracteristicii; nu acordă prioritate mesajelor mai vechi, existente. Poate dura ceva timp pentru a vedea noile mesaje de e-mail prioritizate.
Mesajele de e-mail pe care Copilot le consideră de înaltă prioritate vor fi marcate cu o săgeată în sus în lista de mesaje. Dacă vi se solicită o acțiune,Copilot tinde să marcheze acel mesaj ca fiind mai important. Prioritatea scăzută nu este indicată pe dispozitivele mobile.
Un rezumat scurt al mesajului va fi inclus în Lista de mesaje.
Atunci când selectați un mesaj, în panoul de citire, Copilot va afișa automat câteva rânduri de explicații și o explicație despre motivul pentru care Copilot crede că mesajul este important pentru dvs.
Pentru a vedea mai multe detalii, selectați Vedeți rezumatul complet.
Notă: Sistemul nu evaluează mesajele de e-mail livrate într-un alt folder decât Inboxul (de exemplu, dacă aveți o regulă pentru a trimite mesaje de e-mail către un subfolder). De asemenea, sistemul nu evaluează mesajele de e-mail marcate ca având o importanță scăzută de către expeditor, e-mailurile absent de la birou, mesajele de e-mail de întâlnire (invitații, refuzuri, propune ore noi etc.), mesajele de e-mail pe care vi le trimiteți (expeditorul este singurul destinatar), corespondența cu foarte puțin conținut, corespondența de confirmare de nelivrare, mesajele de carantină sau mesajele criptate în care conținutul nu poate fi văzut.
În plus față de vizualizarea etichetei cu prioritate înaltă, puteți filtra inboxul în funcție de prioritățile Copilot. Selectați controlul de filtrare din partea de sus a listei de mesaje pentru a alege setarea de prioritate. Acest lucru vă permite să filtrați mesajele de e-mail pentru a afișa doar mesajele cu prioritate înaltă.
Predarea Copilot modul în care doriți ca e-mailul să aibă prioritate
Copilot are un set de reguli de început pentru a vă ajuta să identificați mesajele de e-mail importante, dar va fi mai bine dacă îl particularizați în funcție de preferințele și necesitățile dvs.
Puteți să învățați Copilot cum să vă stabiliți priorități pentru e-mail, dacă accesați Setări >Copilot > Prioritizare. Acolo vă puteți da seama Copilot ce criterii doriți să utilizeze pentru stabilirea priorităților pentru e-mail. De exemplu, dacă provine de la o anumită persoană sau firmă sau dacă este vorba despre anumite subiecte sau proiecte. Experimentați puțin cu diferite criterii pentru a regla fin modul în care Copilot prioritizează.
Sfat: Se potrivește cel mai bine cu expresiile ("este de la...", "menționează...", "conține...") în loc de cuvinte individuale.
Exemple:
-
Este un e-mail extern de la o firmă parteneră
-
Este vorba despre un GPU pe care urmăresc prețul
-
Acesta conține jargon excesiv
-
Este vorba despre actualizări generale
-
Este o notificare automată de la Lakeshore Retail
-
Este de la Colegiul Bellows
Notă: Orice modificări pe care le efectuați vor fi aplicate la e-mailul pe care îl primiți în viitor. Copilot nu revine și nu reevaluează sau modifică prioritățile e-mailului pe care l-ați primit deja.
