Privacy and personal data protection in Scheduling Poll

Ce informații stochează Programare sondaj?

Planificarea sondajelor stochează informații personale criptate despre organizatori, participanți și întâlniri.

Organizatorii

• Numele criptat, e-mailul, fusul orar și setările implicite utilizate pentru a crea sondaje (inclusiv informațiile skype).

• Informații criptate despre fiecare sondaj creat, finalizat și anulat. Printre acestea se numără participanții, subiectul sondajului, corpul și voturile remise de toți participanții.

• Toate informațiile despre sondajele șterse sunt șterse, cu excepția timpului în care au fost create și șterse și a modului în care au fost șterse (ștergerea organizatorului, expirarea etc.).

Participanţi:

• Numele și adresa de e-mail criptate furnizate de organizator.

Unde sunt stocate informațiile?

Datele sondajului sunt stocate în cutia poștală a organizatorului.

Ce informații sunt vizibile pentru alte persoane?

Informațiile despre organizatori și participanți sunt vizibile doar pentru persoanele care au acces la URL-ul paginii de votare a unui sondaj. Informațiile disponibile se limitează la ceea ce se afișează pe pagină, de exemplu, numele afișat, e-mailul, voturile pe care le-ați trimis, cu cine vă întâlniți și subiectul întâlnirii.

Cine poate accesa tabloul de bord al organizatorului?

Doar organizatorul poate vedea informații în tabloul de bord după ce s-a autentificat, conectându-se la contul său Microsoft 365 pentru firme.

Cine poate vizualiza pagina de votare?

Orice persoană care primește o invitație la un sondaj de e-mail poate accesa și vizualiza pagina de votare. Printre acestea se numără, de obicei, organizatorul, destinatarii sondajelor de e-mail și participanții adăugați manual pe pagina de votare. La crearea sondajului, organizatorii pot face următoarele pentru a limita accesul la pagina de votare:

• Blocați un sondaj pentru a împiedica destinatarii să-l partajeze mai mult. Pentru mai multe informații, consultați Cum se creează un sondaj de planificare.

• Solicitați participanților să își verifice identitatea pentru a împiedica votarea anonimă. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea 4. d. în Cum se creează un sondaj de planificare.

• Administratorii de entități găzduite pot, de asemenea, să actualizeze aceste setări la nivel de organizație, utilizând cmdleturi corespunzătoare. Pentru mai multe informații, căutați următoarele setări în Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled