Important: După octombrie 2026, Microsoft Publisher nu va mai fi acceptat. Abonații Microsoft 365 nu vor mai avea acces. Aflați mai multe despre retragerea Publisher.
Acest articol vă va ajuta să aflați răspunsurile la cele mai comune probleme de îmbinare a corespondenței atunci când utilizați Publisher: Efectuarea de modificări la o sursă de date sau la o listă de adrese în timpul procesului de îmbinare a corespondenței, adăugarea de spații la un câmp de îmbinare astfel încât să arate așa cum doriți, salvarea publicației îmbinate și imprimarea unor pagini îmbinate diferite pe o foaie (de exemplu, diferite etichete de pe o foaie de etichete).
Editarea unei liste de adrese existente
Dacă lucrați la publicația de îmbinare și doriți să efectuați modificări la sursa de date sau la lista de adrese, procedați astfel:
-
Sub Creare listă destinatari, faceți clic pe Utilizare listă existentă, apoi faceți clic pe Următorul: Creare sau conectare la o listă de destinatari.
În mod implicit, Microsoft Publisher stochează sursele de date în folderul Sursele mele de date . Poate fi necesar să navigați pentru a găsi sursa de date.
-
În caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe sursa de date dorită.
-
Faceți clic pe Deschidere.
În funcție de tipul de sursă de date pe care îl selectați, pot apărea alte casete de dialog care solicită informații specifice.
De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Office Excel care conține informații despre mai multe foi de lucru, trebuie să selectați foaia de lucru care conține informațiile dorite, apoi faceți clic pe OK.
-
În caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență , faceți clic pe numele sursei de date, apoi faceți clic pe Editare.
-
În caseta Editare sursă de date , puteți să editați sau să ștergeți adresele existente sau să adăugați intrări noi.
-
După ce ați terminat editarea listei de adrese, faceți clic pe OK , apoi pe Da pentru a actualiza lista de adrese.
Notă: Pentru mai multe informații despre crearea unei surse de date sau a unei liste de adrese, consultați Crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență.
Problema cea mai comună cu inserarea câmpurilor de îmbinare într-un document este spațierea corectă dintre câmpurile de îmbinare, în special cu câmpurile de îmbinare care nu sunt întotdeauna prezente, cum ar fi inițialele din mijloc. Puteți adăuga spații direct pe pagină între câmpurile de îmbinare, dar acest lucru va avea ca rezultat spații suplimentare dacă unele adrese nu utilizează toate câmpurile de îmbinare. Pentru a vă asigura că toate câmpurile dvs. obțin spațiul de care au nevoie, inserați spații în lista de adrese propriu-zisă.
De exemplu, pentru a vă asigura că numele destinatarului va apărea corect dacă un element din lista de adrese conține sau nu o inițială de mijloc, procedați astfel:
-
În intrarea Inițială mijloc pentru fiecare destinatar care conține o Inițială middile, adăugați un spațiu apăsând bara de spațiu, înainte și după inițială.
-
În intrarea Inițială din mijloc pentru fiecare destinatar care nu conține o inițială, adăugați un spațiu.
O îmbinare de corespondență conține atât informațiile care sunt aceleași în fiecare copie, cât și câțiva substituenți pentru informații unice pentru fiecare copie. Un exemplu în acest sens este un buletin informativ personalizat în care corpul buletinului informativ este la fel pentru toți destinatarii, dar adresa poștală și introducerea sunt diferite.
Problema cea mai comună cu crearea publicației îmbinate nu este salvarea publicației cu câmpurile de îmbinare și a publicației pagini îmbinate.
Crearea unei publicații îmbinate este pasul trei din expertul Îmbinare corespondență. În acest pas, aveți trei opțiuni:
-
Imprimare Această opțiune imprimă publicația îmbinată.
-
Îmbinarea într-o publicație nouă Această opțiune deschide o publicație nouă cu o pagină pentru fiecare set de date de îmbinare.
-
Adăugarea la o publicație existentă Această opțiune vă solicită să alegeți o publicație, apoi adaugă paginile îmbinate la sfârșitul publicației respective.
Pentru a salva atât publicația îmbinată, cât și publicația care conține câmpurile îmbinate, faceți clic pe opțiunea Îmbinare într-o publicație nouă . Se deschide o fereastră de publicație nouă și se afișează publicația pagini îmbinate. Publicația de câmpuri pentru îmbinare este ascunsă în spatele publicației pagini îmbinate. Nu uitați să salvați ambele publicații.
Apoi puteți imprima publicația pagini îmbinate.
Problema cea mai comună cu imprimarea publicației este imprimarea uneia dintre paginile îmbinate pe o foaie de hârtie, de exemplu, una dintre etichetele de corespondență diferite de pe o foaie de hârtie de etichete de corespondență.
Acest lucru se întâmplă deoarece, dacă alegeți opțiunea Imprimare , caseta de dialog Imprimare se setează implicit la opțiunea Mai multe copii pe foaie și imprimă o întreagă foaie de etichete pentru fiecare adresă în loc să imprimați o adresă pentru fiecare etichetă de pe foaie.
Pentru a imprima seturi diferite de date de îmbinare , de exemplu, nume și adrese diferite - pe fiecare foaie de hârtie, faceți clic pe Mai multe pagini pe foaie în secțiunea Opțiuni de imprimare .
