Fereastra Date externe apare automat după ce ați legat cu succes formele din desenul Visio la o sursă de date externă, cum ar fi o foaie de calcul Excel, o bază de date Access, SQL Server bază de date, o listă SharePoint, o sursă de date OLEDB sau ODBC, ca să menționați doar câteva.
Nu puteți să glisați sau să editați în alt mod datele din fereastra Date externe , dar puteți utiliza caseta de dialog Setări coloană pentru a redenumi sau a reordona coloanele.
Notă: Pentru a afișa fereastra Date externe , pe fila Date , bifați caseta de selectare de lângă Fereastra Date externe.
Redenumirea coloanelor
-
Faceți clic dreapta pe orice titlu de coloană din fereastra Date externe , apoi faceți clic pe Setări coloană.
-
În caseta de dialog Setări coloană , bifați caseta de selectare de lângă coloana pe care doriți să o redenumiți. Acest lucru face ca numele coloanei din listă să poată fi editat.
-
Tastați un nume nou în locul numelui original.
Notă: Nu puteți utiliza un nume care este utilizat deja.
Faceți clic pe Reinițializare nume pentru a schimba numele înapoi la numele numit în sursa de date inițială.
Reordonarea coloanelor
-
Faceți clic dreapta pe orice titlu de coloană din fereastra Date externe , apoi faceți clic pe Setări coloană.
-
În caseta de dialog Setări coloană , faceți clic pe coloana pe care doriți să o mutați.
Sfat: Bifați caseta de selectare pentru coloana pe care doriți să o mutați, dacă nu este deja selectată. Numai coloanele cu casetele de selectare selectate apar în fereastra Date externe .
-
Faceți clic pe Mutare în sus sau Mutare în jos.
