Puteți să economisiți spațiu pe hard disk și să reduceți timpul necesar pentru a deschide un desen, eliminând informațiile inutile din fișierele Microsoft Office Visio.
-
Faceți clic pe Fișier > Verificare probleme > Reducere dimensiune fișier.
Dacă utilizați Visio 2010, îl veți găsi sub Fișier > Informații > Reducerea dimensiunii fișierului.
-
Faceți clic pe fila Reducere dimensiune fișier .
-
Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
-
Bifați caseta de selectare Eliminare examinare imagine pentru a elimina imaginea de previzualizare din proprietățile fișierului.
Eliminarea imaginii de examinare nu are niciun efect asupra aspectului desenului. Totuși, dacă eliminați imaginea de previzualizare, nu puteți vedea o previzualizare în miniatură a desenului în fereastra Introducere Visio sau în Windows Explorer.
-
Bifați caseta de selectare Eliminare forme coordonatoare neutilizate pentru a elimina formele neutilizate din tiparul documentului desenului.
Atunci când începeți un desen, Microsoft Office Visio creează un tipar, denumit tiparul documentului, specific acelui fișier desen. De fiecare dată când glisați o formă în pagina de desen, coordonatorul formei este copiat în tiparul documentului și se creează o instanță (sau o copie) a formei coordonatoare pe pagina de desen. Dacă mai târziu ștergeți toate instanțele unei forme din desen, coordonatorul rămâne în tiparul documentului. Eliminarea coordonatorului respectiv reduce dimensiunea fișierului de desen.
Eliminarea formelor coordonatoare neutilizate nu are niciun efect asupra aspectului desenului.
-
Bifați caseta de selectare Eliminare teme, grafice de date și stiluri neutilizate .
Eliminarea temelor, graficelor de date și stilurilor neutilizate nu are niciun efect asupra aspectului desenului. Totuși, dacă eliminați temele neutilizate și graficele de date, acestea dispar din panourile de activități Temă și Grafice de date . Va trebui să le creați din nou dacă doriți să le utilizați din nou.
-
