Rularea unei specificații de import sau de export salvate

Atunci când rulați un expert import sau export în Access, puteți să salvați setările pe care le-ați utilizat ca specificație, astfel încât să puteți să repetați oricând operațiunea de import sau export.

Mai întâi trebuie să rulați o operațiune de import sau export pentru a salva o specificație; totuși, puteți utiliza o specificație existentă pentru o operațiune pe care nu ați efectuat-o niciodată dacă operațiunea îndeplinește oricare dintre condițiile următoare:

Dacă singura diferență dintre operațiunea pe care doriți să o rulați și specificația existentă este numele fișierului sursă (în cazul unei operațiuni de import) sau al fișierului de destinație (în cazul unei operațiuni de export), atunci puteți să modificați numele fișierului sursă sau pe cel al fișierului de destinație menționat în specificația existentă și să rulați specificația.
Dacă trebuie să exportați date formatate și singura diferență între operațiunea pe care doriți să o efectuați și o specificație existentă sunt setările de coloană sau de filtru, puteți modifica setările de coloană și de filtru din specificație. Setările curente de coloană și de filtru vor determina întotdeauna ce se exportă, nu setările au s-au aplicat în momentul creării specificației.

Rularea unei specificații de import sau de export salvate din Access

După ce salvați detaliile ca specificație, efectuați pașii următori atunci când doriți să repetați operațiunea.

Rularea specificației

Deschideți baza de date Access care conține specificația, dacă nu este deschisă deja. Atunci când rulați o specificație de import, baza de date curentă este baza de date de destinație. Atunci când rulați o specificație de export, baza de date curentă este baza de date sursă.
Dacă specificația exportă date formatate într-un registru de lucru Excel sau într-un document Word, deschideți obiectul și asigurați-vă că nu sunt ascunse din vizualizare câmpurile pe care doriți să le exportați. În mod similar, revizuiți setările de filtrare, pentru a vă asigura că toate înregistrările pe care doriți să le exportați sunt vizibile.
Pe fila Date externe, faceți clic pe Importuri salvate sau Exporturi salvate pentru a deschide caseta de dialog Gestionare activități de date.
În caseta de dialog Gestionare activități de date, pe fila Importuri salvate sau Exporturi salvate, faceți clic pe specificația pe care doriți să o rulați.
Dacă doriți să modificați fișierul sursă (atunci când rulați o operațiune de import) sau fișierul de destinație (atunci când rulați o operațiune de export), faceți clic pe calea de fișier pentru a o edita.

Este important să rețineți că puteți modifica fișierele sursă sau de destinație, dar noul fișier pe care îl specificați trebuie să îndeplinească toate cerințele esențiale pentru a finaliza cu succes operațiunea.
Înainte de a face clic pe Rulare, trebuie să vă asigurați că fișierele sursă și de destinație există, că sursa de date este gata pentru import și că operațiunea nu va suprascrie accidental date din fișierul de destinație. Faceți tot ce este necesar pentru a asigura succesul unei operațiuni efectuate de un expert înainte de a rula orice specificație salvată.
Faceți clic pe Executare.

Access afișează un mesaj ce comunică starea operațiunii. Dacă operațiunea nu a reușit, depanați eroarea la fel cum ați proceda dacă ați utiliza expertul.

Sfat: Dacă mesajul nu specifică clar cauza erorii, încercați să porniți expertul de import sau export și parcurgeți casetele de dialog pentru a efectua aceeași operațiune.