Conținut TechKnowledge
SIMPTOME Salariile de stat
(Box 16) și/sau Salariul locale (Box 18) nu se potrivesc cu salariul federal (Caseta 1) de pe formularele Payroll W2
CAUSE
1. Cantitățile incorecte de salarii locale/statale au fost inițializate incorect atunci când configurați un nou angajat în Întreținerea angajaților PR (02.250.00).
2. O verificare netă a fost creată în Intrare verificare netă PR (02.080.00) fără ID-ul corect de reduceri/stare/locale, atașat în Întreținerea tipului de câștiguri (02.270.00).
3. O scutire de din Sau este atașată la reduceria federală, dar nu este atașată reducerii pentru State/Local.
4. O scutire de impozit pe profit este atașată la reducerile de stare/locale, dar configurarea este incorectă (Exemple: "Reducerea reducerii nete" ne verificate, exceptarea de la plata amt este incorectă).
5. S-a introdus o Verificare manuală PR (02.040.00), dar câmpul Subiectul reducerii pentru câștiguri (EarnSubj) nu a fost completat corect în grila de reduceri.
6. Valoarea 401k înReview/Edit Check(02.030.00) a fost înlocuită. Dacă Acum este exceptat de la salariul stat/local, atunci salariul de stat/local va trebui inițializat.
7. La un Tip de câștiguri a fost atașat ID-ul greșit de reducere a stării.
REZOLUȚIA
1 - Metoda standard de corecție este la:
A. Inițializați istoricul angajaților (02.060.00) angajați și recalculează istoricul W-2 al angajaților (02.260.00)
SAU
B. Inițializați direct istoricul W-2 al angajaților.
Rezoluția 2 - în cazul în care salariile locale/statale ar trebui să fie la fel ca salariile federale, atunci o alternativă la inițializare (vedeți Rezoluția 1) este să rulați un script de actualizare care să oblige salariile la nivel de stat/local să fie egale cu salariile federalilor.
Notă Scriptul următor nu va actualiza Istoricul angajaților sau tabelul CÂȘTIGAȚI. În schimb, va actualiza tabelul W2STATELOCAL, astfel încât salariile de stat/locale să fie cocalate la salariul W2FEDERAL. Tabelul W2STATELOCAL se utilizează pentru a imprima W-2 și a se reafișa în istoricul W-2.
1. Faceți o COPIE BACKUP a bazei de date Aplicație care poate fi restaurată în cazul în care se produce o pierdere de date nedorită.
2. Access Query Analyzer și rulați următoarea inserție în baza de date de aplicație corespunzătoare:
UPDATEs
SET s.Salarii = f.Fed_Wages din
W2STATELOCALs, W2FEDERAL f
where s.EmpID = f.EmpID
și s.CalYr = f.CalYr și s.EntityID = 'XXXX's.calyr = 'YYYY' (undeXXXX = ID-ul
reducerii pentru reducerile de Stare care trebuie actualizate și AAAA = Anul calendaristic pentru care sunt rulați W2-uri) 3. Revizuiți Istoricul W-2 pentru a confirma că valorile sunt acum corecte. Dacă este corect, imprimați W-2 atunci când doriți.
Notă MAI MULTE INFORMAȚII - Consultați Articolul
875633 din Baza de cunoștințe pentru informații suplimentare despre cauzele posibile ale salariilor incorecte din baza de cunoștințe W-2.
kw: salariul la stat, sfaturi etc., alte compensații Acest articol a
fost TechKnowledge Document ID:136576
