Simptome
Există 25 de scrisori de colecție de casete disponibile în Gestionarea colecțiilor în Report Writer, dar anumite litere se afișează doar în anumite ferestre din Gestionarea colecțiilor. Tweny of these predefined letters are available only in the Collection Main window to be printed for one customer at a customer at a time, and the remaining five of these canned letters are available in the Query Letters window for a mass mailing.
Cauză
Aceasta este proiectarea curentă. Cele 25 de scrisori predefinite din Gestionarea colecțiilor pot fi imprimate doar în aceste ferestre: Următoarele 20 de scrisori de colecție predefinite de la Report Writer pot fi imprimate doar pentru un client odată în fereastra Principală colecție: de la CN_Letter01 până la CN_Letter10 CN_AddressID până la CN_AddressID10 Următoarele
5 predefiniteFined Collection Letters from Report Writer with the mail-merge features can be printed only for mass customers in the Query Letters window: CN_Mail_Merge01 through CN_Mail_Merge05 Note: There are no options to be able to get these
25 predefined letters from Report Writer to show in other Collections windows than they are available in. Consultați Rezolvarea de mai jos pentru o soluție alternativă.
Rezolvare
Soluția alternativă este să creați propria dvs. scrisoare de colecție particularizată în Microsoft Dynamics GP. Scrisori de colecție pe care le creați în fereastra de întreținere a scrisorilor de gestionare a colecțiilor pot fi văzute atât în fereastra principală a colecției, pentru a imprima pentru un client o dată, cât și în fereastra Scrisori de interogare pentru corespondența în masă.
Pentru a accesa fereastra de întreținere a scrisorii de gestionare a colecțiilor pentru a proiecta propria scrisoare de colecție, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe Fișe, indicați spre Vânzări și faceți clic pe Scrisori colecție.
2. De name the Letter, and provide a description.
3. Lăsați caseta de selectare Ascundere în căutare necompletată. Totuși, dacă doriți ca acest ID de scrisoare să fie ascuns în ferestrele de căutare din fereastra Imprimare selecție și scrisori de interogare, marcați această opțiune.
4. Setați un ID de acțiune implicit, dacă doriți.
5. Introduceți un Subiect implicit, dacă veți trimite scrisoarea prin e-mail. În caz contrar, lăsați-o necompletată.
6. Puteți crea litera în fereastra de mai jos sau utilizând Microsoft Word. Bifați caseta de selectare Document Microsoft Word numai dacă doriți să creați litera în Microsoft Word în schimb (să adăugați sigle etc. și să utilizați alte funcționalități din Microsoft Word). Altfel, lăsați această casetă de selectare necompletată dacă doriți să creați litera în Microsoft Dynamics GP. Scrisorile create utilizând oricare dintre aceste metode vor fi disponibile în toate ferestrele gestionare colecții pentru imprimare.
Pentru mai multe informații despre cum să creați o scrisoare de colecție utilizând funcționalitatea Microsoft Word, faceți clic pe următorul articol cu numărul 949761 pentru a vedea articolul din Baza de cunoștințe Microsoft:
949761 Cum se creează o nouă scrisoare de colecție în Word
7. Începeți să tastați litera în caseta text mare din partea de jos a ferestrei de întreținere a scrisorii colecției. Pentru orice funcții, plasați cursorul acolo unde doriți să fie adăugată funcția în corpul textului, apoi faceți clic pe Inserare pentru a insera funcția în corpul literei.
De exemplu, tastați "Dragă" și apoi plasați cursorul după acesta. Selectați Funcția pentru Informații client și Nume persoană de contact, apoi faceți clic pe Inserare. Astfel, atunci când imprimați scrisorile, se va îmbina cu Numele persoanei de contact configurat în Întreținere client, pentru a personaliza fiecare scrisoare de colecție.
Notă: Funcțiile trebuie inserate în corpul literei utilizând butonul Inserare. Nu folosiți tasta manuală și nu copiați și nu lipiți funcțiile din literă.
