Adesea, atunci când importați date în forme utilizând Visio Professional, datele sunt legate automat la formele dvs. Totuși, dacă ați efectuat un import particularizat, poate fi necesar să legați singur datele. Cea mai simplă modalitate de a lega rânduri la forme este să le glisați din fereastra Date externe. Cu toate acestea, aceasta nu este singura modalitate. Următoarele sfaturi și trucuri sunt, de asemenea, utile.
Link fără glisare
Uneori glisarea unui rând deasupra unei forme este prea dificilă, mai ales dacă forma este aglomerată printre alte forme. De asemenea, dacă trebuie să legați o formă container, următoarea metodă este foarte utilă.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
Apoi faceți clic pe caseta de selectare Fereastră date externe .
-
Selectați forma.
-
În fereastra Date externe, faceți clic dreapta pe un rând de date, apoi faceți clic pe Legătură la formele selectate.
Legarea mai multor rânduri la mai multe forme
Această abordare este ideală pentru desenele cu multe forme. (Notă: în versiunile anterioare, aceasta se numea Legare automată.)
-
Pe fila Date , în grupul Legare date complexe , faceți clic pe Legare date.
-
Urmați instrucțiunile din expertul Legare automată .
-
Când ajungeți la caseta Legare automată rând la formă dacă , procedați astfel:
-
În lista Coloană de date , selectați coloana din sursa de date care conține valori unice pentru fiecare rând.
-
În lista Câmp formă , selectați Text formă sau selectați un câmp de formă pe care l-ați creat anterior în diagramă.
-
-
Când terminați expertul, Visio leagă rândurile și formele care au valori corespondente.
Create formelor din rânduri
Această abordare este cea mai bună dacă desenul nu are deja forme.
-
Selectați o formă în fereastra Forme , făcând clic pe aceasta.
-
Glisați un rând sau un set de rânduri din fereastra Date externe într-un spațiu necompletat din desen.
-
O instanță a formei selectate apare pentru fiecare rând pe care îl glisați în desen.
-
Poziționați formele așa cum trebuie în pagină.
-
Modificați o formă în altă formă făcând clic pe Pornire > Modificare formă.
Mai multe sfaturi pentru datele legate
-
Puteți lega un singur rând la mai multe forme, dar fiecare formă poate fi legată la un singur rând.
-
Atunci când un rând este legat la o formă, apare o pictogramă link
-
Dacă un rând este legat la o formă, dar nu vă amintiți ce formă, o puteți identifica. În fereastra Date externe , faceți clic dreapta pe rând, faceți clic pe Forme legate, apoi faceți clic pe numele formei. După ce faceți acest lucru, forma legată va fi selectată, permițându-vă să o identificați.
-
Dacă o formă este legată la un rând, dar nu vă amintiți ce rând, îl puteți identifica. Faceți clic dreapta pe formă, faceți clic pe Date, apoi faceți clic pe Afișare rând legat. După ce faceți acest lucru, rândul legat va fi selectat în fereastra Date externe .
