Există două modalități de bază prin care puteți solicita o valoare într-un câmp dintr-un tabel Access:
-
Setați proprietatea Obligatoriu a câmpului la Da Puteți face acest lucru deschizând tabelul în vizualizare Proiect. Această metodă este simplă și o alegere bună dacă doriți să modificați un singur câmp o dată.
-
Utilizați un interogare de definiție date care creează un index non-nul în câmp Puteți face acest lucru utilizând Vizualizare SQL. Această metodă nu este la fel de simplă ca utilizarea Vizualizării proiect, dar are un avantaj: puteți să salvați interogarea de definiție date și să o utilizați din nou mai târziu. Acest lucru este util dacă ștergeți și creați din nou periodic tabele și doriți să solicitați valori pentru unele dintre câmpuri.
Setarea proprietății Obligatoriu pentru un câmp la Da
-
În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabel, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.
-
Selectați câmpul de care doriți să aveți nevoie are întotdeauna o valoare.
-
În panoul Proprietăți câmp, pe fila General , setați proprietatea Obligatoriu la Da.
Notă: Dacă setați proprietatea Obligatoriu la Da pentru un câmp dintr-un tabel care conține deja înregistrări, Access vă oferă opțiunea de a verifica dacă acel câmp are o valoare în toate înregistrările existente. Indiferent dacă acceptați această opțiune, înregistrările noi vor necesita o valoare pentru câmp.
Crearea unui index nenul pentru un câmp utilizând o interogare de definiție date
-
În fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare.
-
Pe fila Proiectare , în grupul Rezultate , faceți clic pe săgeata de sub Vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare SQL.
-
Ștergeți tot SQL din interogare.
-
Tastați sau lipiți următorul SQL în interogare:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
În SQL, înlocuiți variabilele după cum urmează:
-
Înlocuiți index_name cu un nume pentru index. Este o idee bună să utilizați un nume care vă ajută să determinați pentru ce este indexul. De exemplu, dacă indexul este pentru a vă asigura că există coduri numerice sociale pentru fiecare înregistrare, îl puteți denumi require_SSN.
-
Înlocuiți tabelul cu numele tabelului care conține câmpul de indexat. Dacă numele tabelului are spații sau caractere speciale, trebuie să încadrați numele între paranteze drepte.
-
Înlocuiți câmpul cu numele câmpului de indexat. Dacă numele câmpului are spații sau caractere speciale, trebuie să încadrați numele între paranteze drepte.
-
-
Salvați și închideți interogarea.
-
Rulați interogarea pentru a crea indexul. Rețineți că puteți rula interogarea dintr-o macrocomandă utilizând acțiunea de macrocomandă RulareSQL.
