Sporiți gradul de conștientizare a mărcii cu textul de e-mail reutilizabil

Vi s-a adresat aceeași întrebare în e-mail de zece ori astăzi. Economisiți timp și asigurați consecvența comunicațiilor de e-mail cu textul reutilizabil. Puteți să copiați blocuri de conținut din Word sau OneNote în Outlook, apoi să salvați blocurile în galeria Părți rapide Outlook pentru a răspunde întrebărilor frecvente ale clienților.

Asigurarea consecvenței mărcii cu culorile

Culorile din siglă, text și comunicările generale sunt o parte importantă a stabilirii identității mărcii dvs. În următorul bloc de text, am utilizat culoarea mărcii Fabrikam pentru textul de antet al blocului de text. Iată cum puteți seta textul la o anumită culoare. În acest exemplu, vom seta culoarea textului din Word la valoarea RGB 241,90,43.

1. În Word, selectați textul pe care doriți să-l recolorați, faceți clic dreapta, apoi selectați săgeata în jos a butonului Culoare font.

2. Selectați Mai multe culori, apoi selectați fila Particularizat .

3. Setați valorile Roșu, Verde, Albastru la 241, 90, 41, așa cum se arată în exemplul următor, apoi selectați OK.
   
   

Copierea conținutului din Word în Outlook

1. În Outlook, selectați E-mail nou.

2. În Word, selectați blocul de conținut pe care doriți să-l copiați, apoi selectați CTRL+C pentru a-l copia.

3. Plasați cursorul în mesajul Outlook în care doriți să lipiți conținutul, apoi faceți clic pe CTRL+V.

Atunci când copiați conținut din Word în Outlook, poate fi necesar să faceți câteva ajustări de spațiere înainte de a salva conținutul în galeria Părți rapide. Când ați terminat, conținutul dvs. ar trebui să arate asemănător cu următorul exemplu.

Atunci când aveți blocul de conținut formatat după regulile mărcii dvs., îl puteți salva în galeria Părți rapide pentru a-l reutiliza regulat în comunicațiile de e-mail cu clienții.

1. În mesajul Outlook, selectați tot conținutul pe care doriți să-l salvați ca Parte rapidă, așa cum se arată în exemplul următor.
   
   

2. Din bara de meniu, selectați Inserare.

3. Extindeți fereastra mesajului, apoi, din grupul Text, selectați Părți rapide.

4. Selectați Salvare selecție în Galerie părți rapide

5. În caseta de dialog Creare bloc component nou, denumiți partea, completați celelalte opțiuni, apoi faceți clic pe OK.

În comunicațiile prin e-mail cu clienții, puteți combina blocuri de conținut reutilizabil pentru a crea un mesaj complet. În acest exemplu, vom adăuga pur și simplu blocul de conținut Fabrikam Demo pe care l-am salvat în secțiunea anterioară a acestui exemplu.

1. În Outlook, selectați E-mail nou.

2. Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați o selecție din galeria Părți rapide.

3. Pe fila Inserare , în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe propoziția, fraza sau altă selecție salvată pe care doriți să o reutilizați.
   
   

4. Textul apare în mesajul de e-mail așa cum se arată în ilustrația următoare.
   
   

Acum că ați creat textul de e-mail reutilizabil, se recomandă să îl partajați cu alte persoane din firma dvs. Modalitatea simplă de a partaja text reutilizabil este să includeți textul pe care doriți să-l partajați într-un mesaj. Împreună cu textul reutilizabil, includeți instrucțiuni pentru a salva textul în Părți rapide și a-l adăuga la un mesaj de e-mail. Adăugați următoarele instrucțiuni la e-mail.

1. Urmați instrucțiunile din Pasul 3 pentru a adăuga un bloc de conținut reutilizabil la un mesaj de e-mail, apoi copiați instrucțiunile de la Pasul 2 pentru salvarea unei părți rapide și pasul 3 pentru utilizarea unei părți rapide.

2. Trimiteți acel e-mail acelor persoane din firma dvs. care vor utiliza conținutul reutilizabil.