Conținut TechKnowledge
Configurare generală pentru SafePay Configurator
Procesul de configurare a Configuratorului în SafePay este foarte lung, iar următorii pași detali îi vor ajuta să simplifice această configurare. Înainte de a seta Configuratorul, asigurați-vă că aveți o copie imprimată a aspectului formatului pentru sistemul de plată pozitivă de la bancă. Deoarece formatele bancare variază foarte mult, este necesar să contactați banca și să solicitați aceste specificații pentru formatul de fișier. După ce primiți o copie imprimată a formatului de ieșire de la bancă, puteți crea formatul de ieșire particularizat. Formatul de ieșire va conține detalii despre câmpurile de care va avea nevoie banca, ordinea câmpurilor respective, dimensiunea câmpurilor și structura generală a fișierului.
Configurator SafePay (Pentru a naviga la SafePay Configurator, faceți clic pe Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente, indicați spre Rutine, indicați spre Financial, indicați spre SafePay, apoi faceți clic pe Configurator)
Pasul 1. Denumirea formatului
Format bancar - Câmpul Format bancar trebuie să fie un identificator pentru formatul dvs. Introduceți un nume unic pentru acest format, dar, de obicei, acesta este numele bancei dvs.
Descriere Câmpul Descriere este utilizat pentru a introduce o descriere suplimentară pentru formatul bancar. Acest câmp este obligatoriu.
Salvați formatul după ce secțiunea 1 a fost finalizată înainte de a trece la Secțiunea 2 a ferestrei SafePay Configurator.
Pasul 2. Create Output Record Lines
**Va trebui să definiți doar Liniile de înregistrare de ieșire care sunt relevante pentru SafePay. Dacă o secțiune este etichetată ca opțională în specificațiile bancare, nu trebuie să o configurați în Configurator. Linia de înregistrare detaliată este întotdeauna o secțiune obligatorie din specificațiile unei bancă.
** Recomandăm ca toate Liniile de înregistrare de ieșire să fie definite înainte de a fi configurate câmpurile. Introduceți și salvați liniile de înregistrare secvențial, înainte de a trece la următoarea linie de înregistrare. După ce se face acest lucru, recomandăm definirea câmpurilor pentru fiecare Linie de ieșire înregistrare în succesiune.
Tip ieșire - Câmpul Tip ieșire poate fi selectat din lista verticală ca Câmp fix, Delimitat prin virgulă sau Delimitat prin tabulatori. Banca determină opțiunea din lista pe care o veți selecta, astfel că va trebui să o contactați dacă specificațiile de formatare nu e specificată în ce format să utilizați. Această opțiune trebuie să fie selectată doar pentru prima Linie de înregistrare, deoarece va fi atribuită automat celorlalte linii de înregistrare.
Tip de înregistrare – Câmpul Tip de înregistrare poate fi selectat din lista verticală ca Transmitere antet, Antet-Cont, Cont Detaliu, Cont-Subsol sau Transmitere subsol, care corespund secțiunilor necesare în specificațiile bancii dvs. Însă, toate formatele bancare vor necesita o înregistrare Detail-Account înregistrare, dar Tipurile de înregistrări de antet și subsol pot fi opționale. Asigurați-vă că finalizați toate secțiunile "necesare". O explicație mai detaliată a fiecărui tip de înregistrare poate fi găsită în Ghidul utilizatorului SafePay.
Nume linie Câmpul Nume linie este utilizat ca descriere doar pentru utilizare. Acest câmp nu va apărea în fișierul de transmisie. Introduceți o descriere unică pentru linia de înregistrare pe care o configurați. (De exemplu, pentru linia Detail-Account de înregistrare, se poate numi "Detaliu".)
# of Fields - The number of fields indicates how many fields are to be defined in each Record Line. Introduceți numărul de câmpuri conținute pentru fiecare dintre liniile de înregistrare definite. Aceste informații trebuie introduse pentru fiecare linie de înregistrare necesară în specificațiile bancare. Fiecare linie de înregistrare poate conține un număr diferit de câmpuri.
# de caractere - Numărul de caractere indică numărul total de caractere pentru această linie de înregistrare. (Lungimea tuturor câmpurilor adunate trebuie să fie egală cu numărul total de caractere pentru linie.) Acest lucru trebuie introdus doar dacă utilizați Tip ieșire câmp fix. În general, toate liniile de înregistrare pentru tipurile de ieșire de câmp fix conțin același număr de caractere.
Butoanele Adăugare, În sus, Eliminare, Nou – Aceste butoane sunt utilizate pentru a edita Liniile de înregistrare ca întreg. După ce introduceți informațiile de mai sus pentru a defini o Linie de înregistrare, se va selecta butonul Adăugare pentru a popula fereastra în Secțiunea 2. Apoi puteți să selectați linia din Pasul 2 și să utilizați butoanele Sus sau Jos sau Eliminare pentru a muta liniile în funcție de format sau să le eliminați complet. Faceți clic pe Salvare pentru a salva formatul curent, apoi veți putea să adăugați altă linie, după cum este necesar.
Pasul 3. Editarea câmpurilor de înregistrare
Din secțiunea "Pasul 2 - Crearea liniilor de înregistrare de ieșire", faceți clic pe pentru a evidenția linia de înregistrare de ieșire pe care doriți să o editați. Acest lucru va completa numărul definit de câmpuri din secțiunea "Pasul 3 - Editare câmpuri înregistrare". Apoi faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să-l editați pentru a deschide fereastra Câmpuri ieșire, unde puteți defini criteriile pentru acest câmp specific.
**Definiți câmpurile care sunt relevante pentru SafePay. Dacă există un câmp în specificațiile bancei care nu poate fi definit cu un Câmp standard existent (din lista verticală pentru Câmpuri standard) sau care nu trebuie definit, alegeți tipul Câmp standard 'Filler'.
** Asigurați-vă că definiți toate câmpurile asociate cu fiecare linie de înregistrare care a fost introdusă.
Număr câmp - Numărul câmpului va fi implicit în câmpul curent pe care îl editați. Acest lucru va incrementa secvențial cu câmpurile din lista din Secțiunea 3, iar acest câmp nu poate fi modificat.
Nume câmp Câmpul Nume câmp va fi implicit cu "Câmpul X", unde X = este Numărul de câmp, care se potrivește câmpului din lista pe care o editați. Introduceți un nume descriptiv pentru câmpul unic, pentru a-l identifica ușor și în alte câmpuri doar pentru referință.
Câmpuri standard - Câmpul standard este utilizat pentru a defini fiecare dintre câmpurile relevante pentru Linia de înregistrare de ieșire. Acest câmp îi spune Configuratorului ce tip de Rezultat va conține câmpul. Alegerea pe care o faceți din lista verticală Câmp standard va afecta opțiunile disponibile în restul ferestrei. Alegeți un Câmp standard din lista verticală, care include: Numere de cont, Verificare numere, Verificare date, Sume de verificare, Tipuri de tranzacții. Un tabel detaliat al fiecăruia dintre aceste Câmpuri standard și descrierile lor este inclus în Ghidul utilizatorului SafePay. Câmpul standard "Filler" ar fi utilizat pentru un câmp necompletat sau un câmp opțional care nu este utilizat.
Notă: Pentru câmpul Verificare volum, puteți seta moneda cu sau fără zecimale și cu sau fără simbolul monetar. Pentru Tipul volumului, Volum câmp este cea mai utilizată în mod obișnuit pentru a afișa valoarea reală a cecului.
Tip câmp - Tipul de câmp va fi implicit bazat pe opțiunea Câmp standard care a fost aleasă pentru câmpul respectiv. Tabelul Câmpuri standard din Ghidul utilizatorului SafePay listează tipul de câmp implicit pentru fiecare Câmp standard. Câmpul poate fi schimbat de la valoarea implicită, iar opțiunile din lista verticală includ: Monedă, Dată, Dynamics Data, Numeric și Text. Un tabel detaliat al fiecăruia dintre aceste tipuri de câmp și descrierile lor este inclus în Ghidul utilizatorului SafePay.
Format câmp - Formatul câmpului este utilizat pentru a defini și mai mult unele dintre tipurile de câmp care au fost alese pentru câmp. Este disponibilă o selecție de Formate de câmp pentru fiecare Tip de câmp, dar nu toate formatele de câmp sunt disponibile în toate formatele de câmp. Fiecare tip de câmp are un subset de Formate de câmp, dar nu sunt disponibile formate de câmp pentru tipurile de text sau de câmpuri de date Dynamics. Un tabel detaliat al fiecăruia dintre aceste formate de câmp și descrierile lor este inclus în Ghidul utilizatorului SafePay.
Număr de caractere : definiți numărul de caractere pentru a indica lungimea câmpului, dacă sunteți un Tip de ieșire de câmp fix și va fi definit de cerințele bancii. (Notă: numărul de caractere din toate câmpurile adunate împreună trebuie să fie egal cu numărul total de caractere definite pentru întreaga linie).)
Valoare constantă - Câmpul Valoare constantă se poate utiliza pentru a introduce o anumită valoare constantă de imprimat într-un câmp. Aceasta se utilizează doar dacă ați selectat "Constantă" pentru Tipul de câmp al acestui câmp. Introduceți valoarea constantei pe care doriți să o imprimați în câmp.
Tip filler - câmpul Tip filler este utilizat pentru a identifica modul în care doriți să fie imprimată zonele Filtru. Aceasta se utilizează numai dacă utilizați Tip ieșire câmp fix. Alegeți dintre opțiunile de zerouri, spații sau introduceți valoarea pe care doriți să o imprimați.
Justificare - Se utilizează câmpul Justificare pentru a determina în ce parte a câmpului vor ajunge în mod implicit informațiile, în timp ce restul câmpului se imprimă cu umplerea aleasă. Alegeți la stânga sau la dreapta ca opțiune, dar, în general, câmpurile text sunt stânga-dreapta și câmpurile numerice sunt stânga-dreapta stânga-dreapta.
Total caractere linie - Caractere linie totală va intra implicit în din fereastra Configurare cu numărul de caractere introdus. Din nou, aceasta se utilizează numai cu Tip de ieșire câmp fix.
Exemplu de câmp - Exemplul câmp este un exemplu curent de ceea ce va imprima câmpul curent. Însă singura dată când va afișa informațiile curente este pentru câmpurile Dată, deoarece restul timpului sistemul nu știe care vor fi informațiile până la finalizarea încărcării.
Salvați modificările în Câmpuri de ieșire.
Pasul 4. Coduri de tranzacție
Tot în fereastra SafePay Configurator, accesați fereastra Intrare în codurile de tranzacție, făcând clic pe Intrare coduri din bara de meniu de sus, apoi faceți clic pe Intrare coduri de tranzacție. Va apărea fereastra Intrare tipuri de tranzacții. Configuratorul necesită să configurați codurile care trebuie să fie incluse în fișierul de ieșire pentru fiecare tip de tranzacție pentru liniile de detalii, care include în prezent doar Verificări și Nuduri. Aceste coduri trebuie să provină de la bancă și trebuie să fie listate în specificațiile bancare. În fereastra Intrare tipuri de tranzacții, veți vedea aceste câmpuri:
Format ieșire - Câmpul Format ieșire va avea implicit în numele formatului pe care l-ați introdus în fereastra Configurator de plată sigură și nu este editabil.
Tip de tranzacție - Câmpul Tip de tranzacție este utilizat pentru a identifica tipul de tranzacție pentru care introduceți codul. Alegeți Verificare, Nud sau EFT din lista verticală, deoarece acestea sunt singurele dvs. opțiuni și nu puteți defini noi tipuri de tranzacții.
Cod corespondent - Câmpul Cod corespondent este utilizat pentru a introduce codul care corespunde tipului de tranzacție pe care l-ați selectat. Introduceți Codul de potrivire din informațiile de format de ieșire solicitate de bancă. (De obicei, un "C" pentru cec, un "V" pentru un nud și un "C" pentru EFT, dar consultați banca dvs. pentru a vedea codurile care trebuie utilizate pentru fiecare.)
Opțiuni:
VoidsVoids Zero Amount - Dacă marcați această casetă de selectare, nulele vor fi transmise către banca dvs. ca tranzacții de 0 LEI în locul sumei de cec inițiale. Această opțiune este disponibilă doar atunci când este selectat Tip de tranzacție Void.
Omiteți Verificări cu AlfasOmit Verificări cu alfa – Marcați această opțiune pentru a exclude orice plăți care au caractere alfabetice în numărul de cec. De exemplu, puteți exclude plățile EFT dacă sunt generate cu caractere alfabetice, în câmpul verificare număr. Această opțiune este disponibilă doar atunci când este selectat Tipul de tranzacție Verificare sau EFT.
NOTE SPECIALE DE REȚINET ATUNCI CÂND CONFIGURAȚI SAFEPAY:
- Trebuie să aveți o imagine imprimată a specificațiilor formatului de fișier de la banca dvs. înainte de a seta Configuratorul de carte de plată sigură.
- Fiecare bancă este diferită, astfel că nu este posibil să urmați un format standard pentru toate băncile.
- Configuratorul SafePay trebuie configurat o singură dată când începe să utilizeze SafePay, apoi continuă să încarce fișiere .TXT de la bancă pentru a se potrivi cu acest Configurator.
- SafePay trebuie să fie instalată pe toate stațiile de lucru care introduc Verificări sau anulează Verificările sau alte nuluri nu vor fi recunoscute de pe stațiile de lucru care nu au SafePay instalată.
- Verificări resissued: În versiunile mai vechi de Microsoft Dynamics GP, tranzacțiile pot fi încărcate o singură dată la bancă. Prin urmare, dacă trebuie să anulați și să reițieți același număr de verificare, verificarea reisiată trebuie să fie datată în ziua următoare. Din acest motiv, fișierul Seif Pay nu va ridica verificați din nou dacă este nul și este reisuat în aceeași zi ca verificarea inițială, în versiunile mai vechi de Microsoft Dynamics GP. În versiunile mai recente de Microsoft Dynamics GP, ordinea verificării, anulării și resissue va fi listată ca verificare, verificare, anulare și nu puteți modifica ordinea în care acestea sunt listate în fișier și este posibil ca multe software de bănci să nu-l citească corect. Pentru a evita acest lucru, trebuie să datați verificarea din nou cu data următoare, astfel încât aceasta să fie listată ca cec, nulă, verificare a fișierului dacă doriți să fie modificată în fișierul Safepay.
-După activarea Multicurrency, toate evenimentele void istorice vor fi incluse în primul fișier Seif Pay (Plată) generat. Acest lucru se va întâmpla doar o singură dată.
-Numărul de cont este un câmp obligatoriu. Dacă nu mapați acest câmp în fișierul configurator, veți primi mesajul "Câmpul de cont bancar lipsește din acest ID de format". Trebuie să fie mapat undeva în fișier. Dacă nu îl doriți deloc în fișier, puteți ocoli prin asocierea câmpului din fișierul configurator, dar apoi puteți să accesați configurarea Manual de verificare și să goliți Numărul contului, deoarece nu este un câmp obligatoriu din fereastra Configurare a manualului de selectare. Acest lucru va produce un câmp necompletat în fișierul de ieșire SafePay și va trece de limitarea sistemului ca un câmp obligatoriu pentru SafePay.
-Mai multe formate de date sunt disponibile în Safepay Configurator, totuși, nu există formate de dată disponibile cu linii, cum ar fi MM-DD-YYYY. Opțiunile dvs. includ:
1) Întrebați banca dacă va accepta un alt format. (Sunt disponibile formate de dată cu bare oblice, cum ar fi DD.MM.YYYY și formate fără caractere, cum ar fi MMDDYYYY.) Poate că banca va face o excepție așa că merită să întrebați.
2) Utilizați YYYY MM/DD/YYY și deschideți fișierul în Notepad și faceți o Găsire/Înlocuire pentru a înlocui bara oblică "/" cu o linie. Este important să selectați exact același format de care aveți nevoie, cu o bară oblică în loc de locul unde aveți nevoie de linie, astfel încât să aibă același număr de caractere lat și să fie mai ușor de înlocuit. Nu vreți să vreți să spuneți lungimea liniei. (Această opțiune presupune că nu aveți o bară oblică "/" în alte câmpuri din fișier, cum ar fi Payee sau în altă parte.) Salvați și trimiteți fișierul modificat la bancă.
3) Căutați în Centrul pentru parteneri un ISV care poate face o particularizare pentru dvs.
Notă - Configurarea Safepay pentru dvs. este considerată un serviciu de consultanță, care reprezintă o cheltuieli plătibile. Cel mai bine este să vă consultați partenerul Microsoft pentru asistență. Sau, pentru mai multe informații despre serviciile de consultanță, apelați Asistența Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 sau înregistrați o solicitare de asistență prin e-mail la http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.
Acest articol a fost TechKnowledge Document ID: 19398
